《经济文书写作》PPT课件.ppt

应用文写作,第四章 经济文书写作,一、概念,经济类文书，指的是在机关、团体、企事业单位的经济活动或工作中，为阐明观点、交流情况而使用的具有惯用程式的专用文体。,二、经济文书的特点,内容上：鲜明的政策性和专业性。表达方式上：经济文书以记叙、说明、议论为主，写作时往往辅以表格、图画等。语言上：必须谨守严密性原则，忌用虚构、夸张的语言。,三、经济类文书的分类,经济类文书有广义和狭义之分。广义：机关、团体、企事业单位以及在经济活动中所使用的各种文书的总称。狭义：调研性文书：如市场调查报告、经济活动分析报告等签约性文书：经济合同、合作意向书等。宣传文书：商品说明书、经济广告等。沟通性文书：商业信函。,四、经济文书的写作要求,1、掌握经济政策 2、熟悉业务知识 3、实事求是 4、格式规范 5、用语规范,第二节 广告文案,一、广告文案的概念,广告文案，是指广告中的文字部分，广告效果中50%-70%的部分来自于广告文案。,二、广告的分类,广义的广告：经济广告、公关广告、公益广告、各种海报、启事、声明等。狭义的广告：专指经济广告,三、广告的作用,1、推销产品 2、引导消费 3、维持印象 4、美化生活,四、广告文案的写作,广告文案的写作一般包括标题、正文、随文、广告标语等几部分：,标题,从内容来说：直接标题：要求开门见山、用简明文字表明广告的主要内容。如：要光明，找亚明 间接标题：含蓄、迂回的手段，让公众产生急于知道正文的好奇心。,标题作用,1、提示作用：祈祷信息提示的作用。2、诱导作用：启发读者阅读的兴趣，吊起他们的胃口3、促动作用：促动读者的购买行为。,正文,正文可分为开头、主体、结语三个部分。开头：用简洁、概括的文字，把正文的主体与标题衔接起来。主体：着重介绍产品的性能特点、售后服务等，包括产品的外观、特色、规格、花样结尾：与购买有关的事项或欢迎购买等。,随文,是在正文之后的必要说明，随带告诉读者一些内容。具体包括：企业的名称单位、地址、电话号码、邮政编码、网络地址等。,广告标语,也叫广告口号，它是企业在一定时期内反复使用的特定宣传语言。广告标语一般有以下几种形式：1、赞扬式：强调产品的优点。如：白里透红、与众不同。2、号召式：用鼓动语言，动员消费如：今年过节不收礼，收礼只收脑白金。,3、情感式：使用富有人情味语言来显示产品、劳务或企业的特点。4、综合式：,五、广告文案的写作要求,1、内容真实，文字精确2、主题突出，新颖别致 3、形式多样，语言精妙,优秀广告赏析,禁止抽烟，连皇冠牌也不例外 推销皇冠牌香烟广告词广告利用人们心理的反差，采用反效果式的手法，运用通俗简明的语言，具有很强的艺术效果，给人留下了深刻的印象。,赏析,香烟有毒，抽烟对人体有害，因而抽烟不宜提倡，应该禁止，但香烟也是一种产品，必须推销。如何解决这个矛盾呢?皇冠牌香烟的广告词可谓巧妙之极。广告词只有12个字，内容却很丰富，它既宣传了禁止抽烟这一主题思想，又达到了推销和赞颂皇冠香烟的效果。一方面是宣传的积极，包括皇冠牌在内所有香烟都在禁止之列，而且态度坚决；另一方面是推销的积极，皇冠香烟虽然也在禁止之列，但毕竟与众不同，如果要抽的话，还是皇冠，给人以很大的诱惑力。这两方面和谐地统一于一个简短的语句中。,第三节 商品说明书,一、概念,商品说明书也叫“产品说明书”或“使用说书”。它是关于商品的构造、性能、规格、用途及使用方法等的文字说明。,二、种类,1、按说明书所在位置分：包装和内装说明书。2、表现形式分：专门式说明书和交叉式说明书。3、写作格式分：短文说明书和条目说明书,三、商品说明书的特点,1、内容的科学性2、说明的条理性3、样式的多样化4、语言的通俗性,四、商品说明书的一般写法,商品说明书的写法一般分标题、正文和落款等几部分。,标题,商品说明书的写法有以下几种形式1）由商品名称和文种组成：如“六味地黄软胶囊说明书”2）直接由商品名称或“说明书”三个字构成，如“牌小柴胡冲剂”3）修饰性标题或散文式标题，概括商品的主要特点。,正文,正文的结构：1）条款式：对商品的性能、成分、用途、使用、保养、维修等注意事项逐条陈述，解释的比较清楚、明确、便于阅读。2）文章式：将说明的内容归总起来，一贯到底，适用于简单的说明书。,落款,写明生产厂家、电话号码、电报挂号、联系人、邮政编码等等,商品说明书写作要求,1、必须明白说明介绍的对象。2、说明和介绍必须实事求是。3、文字简练、数字准确。,写作注意事项,1、介绍商品应具体分明，不能太简单、太笼统。2、注意用词恰当，避免语意含混而影响表达效果。3、食品应表明出厂日期和保质期。,改错练习,XX 口服胶囊是最新出产的广普抗菌药。本产品疗效好，使用方便，无毒副作用。使用方法：成人口服每次 150mg，每日两次。20-40 公斤 的儿童每次100mg，每日两次。12-20 公斤 的儿童每 次50mg，每日两次。产品规格：150mg/粒。产品有效期：有效期暂定 1 年半。生产厂家：XXXX 制药厂 地址：XX 市 XX 街 XX 号 电话：XXXXXXX,第四节 市场调查与预测报告,一、概念,市场调查与预测报告是在进行经济活动之前，通过市场调查所取得的数据和资料，运用正确的经济理论和科学方法，推测、判断市场的发展趋势，并提出相应决策的经济文书。,二、市场调查与预测报告的种类,1、按品种的宽窄分：宏观市场和微观市场调查与预测报告。2、按地域的宽窄分：国际、全国和地方市场调查与预测报告。3、按调查预测的方法分：定量和定性预测报告。4、按行业分：五金、家电、服装、书刊等等。,三、市场调查与预测报告的写前准备,1、调查市场实况、搜集文字资料。2、整理并分析资料,四、市场调查与预测报告的写作,市场调查与预测报告主体部分一般由情况写到预测，再从预测写到建议。至于前言和结尾，根据需要可写可不写：,标题,1）完全式标题：调查单位+调查内容+文种组成，如：郑州市洗衣机厂关于洗衣机市场的调查与预测2）调查内容+文种，省去前面的调查单位，如：全国自行车产销预测。3）直接支出调查对象的状况：如鸭鸭牌羽绒服在北京市场畅销,前言,根据需要，可写也可不写。一般扼要的说明调查与预测的目的、时间、地点、对象、范围、方式方法等。,主体,主体是报告的核心内容，在具体的行文中内容安排不同，通常由情况、预测、建议三个部分组成。市场情况：市场现状时分析与预测的基础。叙述的文字一定简洁、清晰，材料要有代表性。可加数字和图表加以说明。,市场预测：摆出来的情况和资料是为预测服务的。运用定量分析，统计数字要交待清楚，运用定性分析，对影响、要求等因素要做出合乎逻辑的判断。不管什么方法，都要避免片面性。建议或决策：这是市场调查与预测报告的落脚点。决策和建议要说到点子上，并且具体可行，清晰可见。,五、写作注意事项,材料有力、注意合理使用数据。分析得法。完稿及时，有一定的时效性。,第五节 招标书,一、概念,招标书又称招标通知、招标公告、招标启事，是招标单位在发布招标公告前，向招标、投标管理部门报送招标申请的文件。,二、招标的形式,招标的形式：有公开招标和有限招标两种形式。公开招标：由招标方通过报刊发布招标通告，公开召请承包商。有限招标：预先选择有限的承包商发出通知邀请他们参加投标竞争。,三、招标书的特点,1、内容的严谨性2、篇幅的简短性3、语气的诚恳性,四、招标书的结构及其写法,招标书一般由标题、正文、结尾三个部分组成。,标题,公文式写法：招标单位名称、招标性质及内容和文种组成，文种可用招标书、招标公告、招标通知等等。标题中只有文种是必须的，其他可省略，如建筑公司工程建设项目招标书广告式写法：广告的形式宣传招标项目和内容，以吸引投标人。如请你试试看,正文,有引言、主体两个部分组成引言：简要介绍招标的依据、原因、范围等。主体部分：详细交待招标项目和招标步骤。,招标项目：包括项目基本情况、对招标方的要求。招标步骤：对招标工作所作的安排，包括招标的起止时间，招标文件的发送时间、地点、方式、价格、开标时间和地点等。,附件,依次写明随文文件的名称和份数。,结尾,写明招标单位的名称、地址、电话、联系人、联系部门以及具体的年月日等。,五、写作注意事项,1、招标方案应切实可行。2、招标标准应当明确，表达必须准确3、规格应当准确无误。,第六节 投标书,一、概念,投标书又称投标文件，或简称标书，又称标含，它是投标单位（或个人）按照招标书和有关招标文件所提出的条件、要求，向招标单位递送的书面材料。,二、投标文件的特点,1、内容的针对性 2、态度的明确性 3、相应的快速性,三、投标文件的种类,1、竞争法人代表投标书 2、竞争合作伙伴投标书,四、投标文件的写作方法,投标书一般由标题、正文、结尾和附件四部分组成。,标题,投标书的标题有两种写法，1)公文式写法：标题由投标单位、项目、事由和文种组成，其中除文种外，其他各项均可根据情况省略不写。2）论文式写法：一般采用双标题，分主题和副题两部分，主标题要突出投标方的优势，以增强中标的可能性。如有实力，讲信誉我的投标书,正文,正文包括称呼、前言、主体三个部分。称呼：即招标单位的名称。位于前沿左上方，顶格书写。前言：简要交代投标的目的和依据，点明投标的项目和内容。主体：主要对现状进行分析，充分制定具体的标的，经营措施。,结尾,即日期和署名，写明投标方名称、法人代表姓名并签名盖章，最后写上年月日。,附件,附上与工程有关的工程量清单，主要材料、设备标价等等。,第六节 经济合同,一、概念,合同也称契约，是指两个或两个以上当事人为共同达到一定目的而建立、变更或终止民事法律关系的协议。,二、合同的特点,1、合法性2、对等性3、约束性,三、合同的种类,1、按合同有效期限划分：短期、中期和长期合同。2、按内容性质分：买卖合同、租赁合同、建筑工程合同。3、写作形式划分：表格式合同、条款式合同和表格与条款综合式三种组成。,四、基本内容及写作格式,合同一般由标题、约首、正文、结尾四个部分组成。,标题,合同的标题一般比较简单，一般由性质和文种两个要素构成，如“购销合同”，“建筑工程承包合同”等。,约首,包括合同编号、当事人名称等内容。即订立合同双方的名称和姓名、住址等都应分行写出。,正文,正文包括两个部分：引言和主体引言:写在具体条款之前，说明订立合同的依据和目的，同时也指出合同的合法性主体：逐条合同的每项条款，具体包括标的、数量、质量、价款和报酬、履约期限、地点和方式、违约责任和解决争议的方式、方法等。,落款,包括立约双方的单位、代表人签章；合同有效期限，双方联系方式、银行帐户等。,五、合同应遵循一些基本要求,1.必须遵守一定的原则2.内容必须具体、准确、完整。3.语言准确。要使用规范化的现代汉语。4.不得随意涂改。,改错练习,经 济 合 同 XX 化工厂第二车间（甲方）XX 市第二建筑公司生产科（乙方）为建筑 XX 化工厂第二车间东厂房，经双方协商，订立本合同。甲方委托乙方建造东厂房一座，由乙方全面负责建造。全部建筑费（包括材料、人工）壹拾叁万元。XX 化工厂在订立合同后先交一部分建造费，其余在东厂房建成后抓紧归还所欠部分。工期待乙方筹备就绪后立即开始，力争三月中旬开工，争取十一月左右交活。建筑材料由乙方全面负责筹备。本合同一式二份，双方各执一份。立合同人：XX 化工厂第二车间（公章）XX 市第二建筑公司生产科（公章）主任：XXX（私章）科长：XXX（私章）XX 年 X 月 X 日,