《社团活动基本流程》PPT课件.ppt

第五届社团系统干部培训班系列课程之 社团活动基本流程,主讲人：叶庆峰职务：长江大学大学生社团联合会常务副主席手机：邮箱：,b,1、是社团存在的生命力2、是会员进行学习和交流的平台3、是提升社团形象地位的一个重要举措4、是扩大社团影响力的一个有效手段5、是培养各位社团干部核心领导力的舞台,活动,那么，社团活动开展的基本流程是什么？,下面让我们一起来做一个比较系统的学习！,基本流程,活动的申报审批,策划部审核通过,财务部审核财务预算通过,活动的宣传、准备,活动的开展、考核,活动总结,财务报账,相关活动资料的收集整理及归档,下面，我将对其中某些环节进行重点展开说明,活动的申报审批：,1、活动举办的前提2、活动申报审批的流程3、活动策划书的要求,活动举办的前提（七原则）,1.会员满意原则2.民主与集中制相结合原则3.组织安全工作第一原则4.“紧密相连 团结协作”原则5.活动经费收支透明原则6.常规活动与特色活动相延续原则7.社团活动创新原则,活动申报审批的流程,常规活动申报审批流程重点活动申报审批流程,常规活动的申报审批流程,提前两周向策划部递交常规活动申请表和策划书,重点活动的申报审批流程,重点活动开展,在规定时间内向策划部递交重点活动申请表和策划书,符合社团系统章程，科学化，精品化，项目化，有利于社团长远发展,是,否,团委立项批准,不批准,社联通知活动负责人,通知社联相关人员考核,总结,活动策划书的要求,以重点活动策划书为例进行讲解，常规活动策划书参考范例,范例,基本内容：1.活动前期背景考察工作 活动可行性 活动概述 前期的宣传方案 前期筹备工作2.具体活动流程 具体时间，具体负责人3.明确的财务预算 具体到每一项费用（宣传、场地、物品）活动经费的来源：会费商家赞助团委拨款4.活动的安全工作安排以及活动的应急方案,社团活动经费以自筹为主，并可以接受有关单位或个人的赞助，同时校团委通过立项支持部分活动经费。即主要来源为：会费，商家赞助，团委拨款。社团一般采用预先借款使用，事后凭票冲账的方法使用经费。,活动经费,主要来源是新会员入会时协会根据本身性质向其收取的费用。所收费用有社联财务部统一收齐后上交校计财处，在社联财务部大帐本和各个社团小帐本上如实上账。,会费,社团承担的大型活动（时间较长、花费较高、影响较大），经团委社团部审核决定后并报团委办公会讨论审批，可酌情给予一定的拨款资助。社团申请拨款时需要在所交到重点活动申请表里注明。,团委拨款,各社团在举办活动时由于经费有限与外界商家进行合作，因而获得一定的经费支持或一定价格的物品支持等。,外界赞助,社团拉赞助具体流程如下：,将常规活动和重点活动申请表交至社联策划部，并在表里注明有拉赞助的需求。活动申请表审批通过后，在社联财务部领取赞助介绍信后方可外出进行赞助洽谈工作。赞助谈成后，与商家签订合同书（正规的样本在长江大学社团文化网中的常用下载里）一式三份（商家一份、社联一份、协会一份）。拿到赞助经费后，与合同书一并交到社联财务部进行上账。若是商家提供的物品，将合同书交到财务部并进行固定资产的登记。,合同书,赞助人员应具备的素质,1.衣着得体、穿着正式。2.思维活跃、口齿清楚、能说会道。3.礼貌待人，给商家留下好印象，以便下次合作。4.待人真诚。,拉赞助的技巧及原则,1.做好前期准备，根据活动的性质等找到合适的赞助者。2.在拉赞助之前弄清楚学校的各种相关规定。并维护学校形象，比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反我们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。3.进行什么样的活动，在先期进行活动经费的预算，大概得出需要什么样的赞助金额，然后权衡下提出什么样的赞助金额（可以比预算多或少的）,赞助策划书的规范写作,1.简介2.活动组织情况3.金费预算4.宣传方案5.绩效评估6.合同,对于赞助,结合我的经验，谈几点感受,财务入帐报帐流程收支两条线,团委,会员,社联财,团委,校计财处,社团,策划部,社联财,团委,校计财处,商家,支,收,活动的考核,社团举行任何活动都应在活动举办之前通知社联相关人员考核，社联策划部人员对活动进行长期跟踪考核，填写社团活动考核表，活动考核结果将作为学期社团评优的重要依据，同时也是社团到财务部报账不可或缺的材料之一！,社团活动后期工作,活动告一段落，需要一份活动总结，总结包括：1.举办本次活动的经验教训，活动绩效，成果，出现的问题 2.对下次活动的展望，计划 活动总结不仅是对一次活动或一学期活动简单的总结，更代表这社团的一份荣誉、光荣。同时也给社团以后活动的成功举办提供经验,bwbw,活动开展完后，紧接着大家最关心的就是？,财务报账,报账流程：,重点活动、特色活动、常规活动的报账流程是一样的。1）活动前，提交活动策划书。在提交活动策划时，策划书内容要详细，特别是重点活动的策划书，里面还必须附有财务预算表，经策划部审批、财务部对其经费进行审核后，方可开展活动。活动预算表是指活动前的经费预算，用于策划书之中。,2）活动后，提供报账所需材料。一、相关活动总结书（招新可不需要），总结书必须是打印的。总结书后注明本次活动的财务支出明细表（支出明细表是活动后的实际支出，用于总结书中）。总结书经策划部审批签字后，方可在财务部进行报账。二、各社团的财务小帐本（由协会会长或协会财务总监持有，记录社团经费收支情况。账簿记录格式必须规范、精确）三、正规的收据。,收据的具体要求如下：,1.收据正面必须盖有商店的专用印章，并且书写规范，日期精确到年月日，商品名称、单价、数量、总价必须标明清楚，且需有收款人的签字；2.收据必须是第二联或第三联，并且是复写纸那张（收据正面不能有任何手写的痕迹）；3.收据背面有本协会会长及财务总监的签名，并标明会长和财务总监；4.确保整个收据的完好和整洁，要求字迹清晰；5.只有收据和发票能用于报账，超市小票、保修单、网购清单、凭证均不予以报销。,报账的注意事项,报账金额单张小于500元，及几张累计超过500元可直接在社联财务部领钱。单张超过500元的需要在团委关老师领钱。如果经费是用于请指导老师而付工资，需要在社联财务部领一张发放表，填写完整后由财务部拿到计财处直接报账，根据发放表将钱打在发放人的银行卡上（必须是农行卡）。常规活动报账金额不得超过500元，协会办公室装修也应从简总经费不得超过500元。车费与门票不给与报账，总通讯费不能超过本协会总会费的10%，最高金额不得超过200元。单张金额在100元以下可使用收据，但超过100元，必须使用发票。,相关活动资料的收集整理及归档,大型活动的资料整理内容活动介绍、前言、前期准备。活动策划书。详细的活动流程、人员安排。活动宣传方案。新闻、媒体反映。活动总结。,做好资料的整理目的,是对精彩活动的一个回顾是对社团文化的一个传承是参加“十佳社团”、“百强社团”评比的基础,最后，请大家配合我做一个游戏,伸出你们温暖的双手，与你身边的同事亲切地握手,让大家真正成为相亲相爱的一家人！,谢谢各位观赏,敬请批评指正!,