通用公司管理制度162通用公司存货管理制度.docx

通用存货管理制度为了加强管理，运行保证公司规范运行，特制定本制度。第一章总则第一条为了规范本公司的存货管理，加强存货入库、出库、保管、盘点等环节的内部控制，明确各相关部门的权利和义务，根据本公司管理要求，制定本管理制度。第二条本管理制度所称存货主要是指：本公司购入、自产的原辅材料、产成品、在产品及低值易耗品等。第三条本公司总经理、厂长及财务经理对本公司存货内部控制具体管理制度的建立、健全和有效实施以及存货业务的真实性、合法性负责。第二章存货控制原则第四条本公司每半年组织各部门一起讨论、制订本公司最佳经济库存，以降低在库存货，提高存货管理水平。第五条加强采购环节控制，畅顺部门沟通，降低采购价格，避免不适应的存货流入而造成损失。第六条加强内部监控，严防存货短少等人为损失。第七条加强存货保管、保养，减少存货使用价值损失。及时清理不适应存货及过期存货，减少不必要的资金占用及保管成本。第八条本公司存货计价按实际成本法核算。第三章原辅材料控制第九条原辅材料入库，按收料流程控制执行：（一）对每一批来料，质管部门应在不超过三天内进行检验，并出具检验报告，对检验不合格材料，质管部门应会同采购部门与供应商联系，并进行退货、索赔等相关处理。（二）对于品种、规格、型号或数量不符的，仓库管理员应做好登记，并及时通知采购部门，由采购部门进行更换、索赔等相关处理。（三）验收合格后，仓库管理员根据检验报告填写入库单，分别由财务、供应商、仓库与采购部门保管。（四）公司设立原辅材料明细账，按品名、分规格、型号对各种原辅材料进行明细登记。第十条原辅材料领用及退料,按发料流程和按退料流程控制执行：（一）本公司生产领用原辅材料，填具领料单出库；材料销售出库必须由经办部门、生产厂长、财务部批准方可出库。（二）所有原辅材料出库必须有相关人员审批，领料人、发料人必须在出库单上签名。（三）对于车间退料，应有相关人员审批，并需注明退料原因，退料人、收料人必须在退库单上签名。（四）仓库对所有出库、退库原辅材料进行明细登记。第十一条仓库每月将所有进出材料单据分类依序报送财务部。第四章产成品控制第十二条产成品入库：（一）对每一批产成品入库，质检部门应在规定时间内进行检验，并出具检验报告,对不合格产成品，质检部门应与生产部门联系，并进行退货等相关处理。（二）验收合格后，仓库管理员录入产成品验收入库表，此表要求至少一式三联，分别由仓库、财务及生产部门保管。（三）仓库管理员对产成品进行明细核算，按品名、分规格、型号对各种产成品进行明细登记。（四）产成品因质量问题返修重入库按重新入库进行管理。第十三条产成品出库,按出库流程控制执行:：（一）加强产品出库内部监控，保证公司财产安全、完整。（二）所有产成品销售出库必须签批手续必须齐全。（三）产成品其他出库必须经相关部门主管、财务经理批准后出库。（三）产成品出库单要求至少一式四联，其中：发货联由仓库保管，统计联由销售部门保管，销售联交购货方，记账联由财务部保管。（四）所有产品出库，均需对出库产品进行明细登记。（五）所有产成品（商品）出库发到客户后，必须有客户的签名（盖章）确认，客户签名（盖章）确认回执由财务部门保管备查。（六）销售部门应分客户按品名、规格、型号对出库产品进行明细统计，一是用于对账；二是作为各种分析的基础资料。第十四条自制及附属产品与外购半成品参照在产品和产成品管理方式进行管理。第五章存货保管第十五条本公司按仓库管理及物料控制程序进行存货控制，以最大限度保持各种存货的完好无损。第十六条各种存货按大类实行分区管理，并由专人负责保管。第十七条各保管人应对自己保管的存货进行经常性巡视，如发现霉烂、变质或其他异常情况，应及时报告仓库主管，并采取应急处理措施。第十八条应定期对存货的使用价值进行检查,对变质、过期、无使用价值、无使用机会的存货应及时分离出来,报厂长、总经理批准后存放于呆、废存货仓,按呆、废存货进行管理。第六章存货盘点第十九条本公司仓库每月对存货进行例行盘点，并对盘点差异进行及时处理。第二十条本公司财务部不定期对本公司各项存货进行抽查，发现问题、及时处理。第二十一条本公司每年组织一次存货大盘点，并对盘点差异进行分析处理。第八章附则第二十二条本制度自下发日起运行。通用公司2015年7月1日