特变电工采购协同供应商端操作手册.docx
特变电工采购协同供应商端操作手册供应商的主要操作流程为:1.销售管理->订单管理->订单确认2 .销售管理->发货管理>发货单创建3 .销售管理->销售账单->开票通知确认4 .销售管理->开具发票->开具应收发票注:按住CTRL点击对应链接可查看详细说明辅助的查询功能包含:1.销售管理->订单管理->订单查询2 .销售管理->发货管理->发货单查询3 .销售管理->发货管理->客户收货记录查询4 .销售管理->销售账单->销售账单查询5 .销售管理->开具发票->应收发票查询客户订单确认路径:销售管理>订单管理>客户订单确认条件:该供应商的订单处于“已发布"状态销售管遍合作伙伴招救合同管理订单管理确认演确认ism®单查询D填写查询条件,点击【查询】三s更多发布日期业务实体-05-0910:43:22OU衡变本部ERP-04-1710:03:34OiL衡变本部ERP-04-1710:03:33OU_衡变本部ERP-04-171003:33OU_衡变本部ERP-04-1417:43:16OU_衡变本部ERP2)点击订单号,取牌专至采购订单维护界面订单号客户CB状态订单号供应商地点E新订单1046P020122896|点击中国E新订单1046P020122832中国B新订单1046PO20122831中国B新订单1046P020122830中国B新订单1046P020122824中国0新订单107104191000029中国Irl171fU1Q1n7A由国3)确认订单信息无误后,维护承诺日期,上传附件,点击【确认】,该订单将成为已确认状态。一方口IMU订单明斓IuI三ni,IIWtAfc灯”1046POaOlZ2896。,*V、nmiMtHmwm0Vfi三三R10005578曲.99供血99roeWt*H隗*ftam½>nWexmmX205Sgi07力花日期20200509104122iT5WT.CNY和闱e10,00011,300版本OAm-Mia.Bl4、,X:MS整僮tt.附fi三cv”日Q,HHSWIoOOIsM1157OT7W1刀8MHlH00A个WO1311311,300XOOOMQTO0XM6客户订单查询路径:销售管理>订单>查询我收到的订单操作:销售管理合作伙伴招技合同管理订单管理确认签约确认ism0订单三s2D填写查询条件,点击【查询】;生产号:查询更多供应匍想点创建日期类型采购员中国2020-05-0910:32:07标准采购订单欧阳斌中国2020-05-0910:01:59标准采购订单欧阳斌中国2020-04-1709:48:16标准采购订单欧阳斌中国2020-04-1709:47:42标准采购订单欧阳斌中国2020-04-1709:47:07标准采购订单欧阳斌发货单创建(供)送货单创建路径:销售管理>发货管理>发货单创建条件:采购订单已经被确认销售管理合作伙伴招投标质量管理THEA i19 I43)点击送货单号进入送货单预览界面,维护送货单相关数据;维护完毕以后,点击【生成送货单】或【提交送货单】按钮;合同管理订单管理发货管理确认,发货单创建2ijami®查询,会谈肖>发货单查询,客户收货记录,wwinX+<-CIWMIMtwa如果点击【生成送货单】按钮,后续可以在送货单维护界面进行维护;如果点击【提交送货单】按钮,完成送货单创建,提交送货单至采购员处;开票通知单确认(供)开票通知单确认路径:销售管理>销售账单>开票通知确认条件:已发布开票通知单,尚未被确认操作:销售管合作伙伴招投标质量管理供应商评价公告PM协同管理L合同管理订单管理发货管理销售账单开具发票报价,订单确认发货单创建收发票,参与询比价口,yam®>单查询,发货单取消>销售账单查询.应收发朝询4R>发货单查询I,客户收货记录1)输入查询条件,点击【查询】 : 4« I Z2wza2)查询出需要确认的开票通知单(状态均为已发布)SIzaai9J2au3)勾选需要确认的开票通知单,点击【确认】或【退回】按钮4)或者点击对账单号,查看详细信息以后,点击【确认】或【退回】按钮,XC-I1722i9JZtnvmmTMMWMxranMnga-wMwln»imb*bmtmm*mmrm*开票通知单直询路径:销售管理销售账单销售账单查询条件:已发布开票通知单销售管睢合作伙伴招投标质量管理供应商评价公合同管理订单管理发货管理销售账单,i数确认发货建IjamiS查询发货单查询,客户收货记录销售账单查询(2操作:1)输入查询条件,例如订单号、发布日期等,点击【查询】按钮Lx三三三三 T二二二 m 二 £ 二 VW ;三 M !Z 亏二二二3二三一三二三三2)查询出满足条件的开票通知单,如果需要导出,可以点击上方的【导出】按钮EI=50X+-OX÷-CA和沿I172JOLIaZMWfm卬E:TBCA«AI-rWVMMMRHMWIMMlMMMMWMNMAMMMI3)点击对账单号,直WW细信息¥匚X-ClX÷-CAW<Il7Z2ft1W2WlWwfecnQ。:oeoot4 MO开具应收发票(供)针对开票通知单的行信息创建发票路径:销售管理>开具发票>开具应收发票条件:开票通知单已确认操作:销售管理。合作伙伴招投标质量管理供应商评价公告PM协同管田合同管理订单管理发货管理销售账单开具发票Jwus订单确认发货单创建,开票通知确认,开具应收发票(2IIBmiS查询,w肖>销售账单查询,应收发瘦询>发货单查询a-Jh-.4.1,_1»I注:打开开具应收发票界面,该界面查询出的是已创建尚未提交的发票!!1)点击【创建】按钮,跳转到发票创建界面TBeAHMx 二零w 二,色甯二 H ac伙"u> etc¼1» 曲虹冲出,仪*q“61”*jrr*'8y1¾B IlBMwrMn%sM)M”e>Fiei4第,904H WOWMM/922190W,ItOMZ74AraW.1>amr3 wmm2)输入查询条件,查询出可以创建发票的对账单行WWIMVVKX÷CIi7i2ft1W2aeMV3)勾选数据,可修改开票数量,点击上方的【网上发票预览】按钮MU7W14)点击按钮时会校验所勾选行的税率、币种是否一致,不一致的话会停留在当前界面,校验一致以后官域至创建界面5)检查开票单价是否正确,首先根据纸质发票填写【税务发票明细】页中的税务发票号,发票金额,纸质发票开具日期等等;其次填写头上发票邮寄的物流MXBQIVlX788801公®取电工355W1公电MMOUjHHAfiWS#WlW公W1W>0W*XiIFWM员REt曰,CNVBO9ISooaooAK7±¾9ImCMXWW666600I=EtUS0如9¾Imacwa,6mwJOiHt。*DS发木3.直里.mffns<HQtMM切不包&金D101M7-J4WAm2I131&74X6)检查完毕以后,点击【提交】或【保存】按钮:a.如果点击【保存】按钮,后续可以在打开开具应收发票的界面查找发票以后继续编辑。b如果点击【提交】按钮,完成网上发票创建,提交给特变电工采购员进行审核。5?开公6啦!KH国班公町MK<KJKrt90%”6公,-n#«含心f-180UM)W"XfaWtCW爱包0OSJW0“日20190814SZB4312S2436234伊三W注11WCT*MWW网上发一行<*¼HeH&trSQ不含舞不自Mgftftt三r2盘开行金生产号B91IoWYTe6112T703mN6S22442/7We»734.511350011000