《电子表格制作》PPT课件.ppt

,第六章 电子数据表格,尧都区进修学校,目 录,1，启动Excel2,Excel的窗口组成3，基本概念和术语4，基本操作5,建立工作表6,公式和函数7,编辑工作表8,数据管理,电子数据表格,Excel是微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，现在的新版本Excel还可以制作网页。,Excel简介,1，启动Excel开机进入Windows 后，单击“开始”按钮，指向“程序”选项，单击Microsoft Excel(注：有的机上是Microsoft Office-Microsoft Excel)。随即启动进入Microsoft Excel的窗口，此时系统自动建立一个名为“book1”的工作簿，且当前工作表为“sheet1”,(1)自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏；右边、下边：滚动条 最下面：状态栏 中 间：工作区 与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。（2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个单元格就有了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。（3）在EXCEL里面，行有行号，列有列号，每个单元格都有它自己的编号。列：A、B、C.表示 行：1、2、3表示 单元格的名称：A1、A3,2,Excel的窗口组成,菜单栏：提供编辑工作表时的一些命令，包含子菜单。菜单栏上的命令是Excel最为丰富的命令集合，几乎所有的操作都可以通过菜单上的命令来执行。常用工具栏：每个图标对应一种操作，单 击将执行相应的命令。格式工具栏：供我们设置字体等格式。编辑栏：显示选中单元格的内容。状态栏：可提供有关选定命令操作进程的 信息。,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,编辑栏,状态栏,列标,行号,活动单元格,活动单元格地址,工作表标签,工 作 表 区,3，基本概念和术语,工作表和工作簿 在Word中我们处理的是文档，在Excel中我们直接处理的对象是工作表，若干工作表的集合称为工作簿。默认的情况下，工作簿由三个工作表组成，我们可以根据需要插入和删除工作表。保存Excel文件时，是指保存工作簿，其默认扩展名为.XLS。一个工作簿的文件中可以包含多个工作表，因此我们把正在处理的工作表称为活动工作表。,3，基本概念和术语,工作表：是excel完成一项工作的基本单位，工作表由单元格组成，纵向为列，由字母表示；横向为行，由数字表示。每张工作表最大由256列65536行组成。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。,3，基本概念和术语,单元格和单元格地址 单元格是excel工作表的基本元素，单元格可以输入文字、数字、公式等数据。Excel将单元格作为操作的最小单位，在输入数据前要先选定单元格。每个单元格最多可包含32000个字符，如容纳不下可占用相邻单元格，相邻单元格如已有数据就截断显示；若单元格容纳不下一个数字时，就用科学计数法显示。一列和一行相交的矩形区域为一个单元格。每个单元格都有固定的地址，其标记是以列标加行号来表示。例如：B3表示的是第B列、第3行的单元格。正在处理的单元格为活动单元格，其外部有一个黑色的方框。,4，基本操作,打开已有的工作簿：1，使用常用工具栏中的“打开”按钮；2，单击“文件-打开”保存工作簿：1，使用常用工具栏中的“保存”按钮；2，单击“文件-保存（或另存为）”及时保存是我们应该养成的好习惯。输入内容：在工作表中输入数据时，首先要将要输入的单元格变为活动单元格，即可开始输入。输入时，数据显示在当前单元格内和编辑栏内。,4，基本操作,选定指定区域：1、选定指定单元格2、选定指定矩形区域3、选定多个不相邻矩形区域4、选定指定行或列5、选定整个工作表 全选按钮,4，基本操作,不同工作表之间的转换：一个工作簿包含多个工作表，当前活动工作表标签加亮显示，若想将另一张工作表变为活动工作表，只需用鼠标单击工作表标签即可。左侧的滚动按钮就是用来滚动工作表标签的,滚动按钮,4，基本操作,退出Excel：1，单击右上角的“关闭”按钮；2，单击“文件”-“退出”,5,建立工作表,基本数据类型（我们主要了解三种）1，数值(进行数据计算是Excel最基本的功能)数值是可以进行算术运算（+、-、%）等的运算数据。Excel允许使用下面一些符号描述数值数据：数字字符：09 特殊字符：+、-、E、￥、$、%、/。在中文全角状态下，人民币符号￥也视为数字。2，文本 文本也称字符串，是不可进行算术运算的数据。非数字的字符显然是文本，而数字字符既可以作为数字数据，也可以作为文本数据。3，日期/时间 这里需要区分日期和分数的输入Excel中将日期/时间视为数字处理,5,建立工作表,输入数据Excel可以自动识别文本与数值，对文字型数据左对齐显示，数值型和日期/时间右对齐显示。1，自动填充（可以避免重复输入数据）了解作为文本的数字和数字的自动填充区别2，单元格的合并级取消合并3，设置单元格格式（字体、数据格式、对齐）深入学习利用菜单设置单元格格式4，设置有效数据范围,6,公式和函数,Excel除了能进行一般的表格处理功能外，还具有强大的数据计算功能可以在单元格中输入公式或函数，来完成对数据表的计算和分析。运算符：公式中的数据用运算符连接，并进行运算，excel中包含三种类型的运算符。1、算术运算符：可以完成基本的数学运算，功能与数学中的符号基本相同。（+、-、*、/等）2、比较运算符：可以比较两个数值的大小，（=、=、).3、文本运算符：将两个文本连接后，产生一个连续的文本值。注：参加运算的各种符号只能使用半角字符，否则不能计算。,6,公式和函数,公式：公式是excel的核心，使用公式有助于我们分析工作表中的数据。公式可以用来执行各种运算，如：加、减、乘、除等，当我们向工作表输入数值时，请使用公式，这样当原始数据发生变化时，计算的结果值也会随之改变。这里要注意单元格的引用。相对引用：所引用的单元格和这个单元格距离不变的，即随公式的位置变化，所引用单元格位置也在变化的是相对引用。绝对引用：一直引用一个单元格，即随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。(符号的用途)引用单元格时，如果加了“”符号，就表示绝对引用，无论在哪个单元格进行运算，所引用的都是“”符号后面所写的这个单元格中的数据，不加“”符号的是相对引用，引用的单元格会随公式单元格位置变化而发生变化。,6,公式和函数,函数：是一些预先定义好的特殊计算公式，它们对一个或多个参数进行运算，然后返回一个结果值。Excel提供了多种内部函数。函数由函数名和参数组成，比如函数SUM（A1：A10），其中SUM是函数名表明这是一个求和函数，（A1：A10），是参数，表示由A1到A10之间的单元格参加运算。参数是函数中用来执行操作或计算的数值。参数必须写在括号中，当有多个参数时，参数必须用逗号隔开。,7,编辑工作表,单元格的编辑1，清除单元格数据2，删除单元格3，修改单元格数据4，插入整行、整列5，删除整行、整列,7,编辑工作表,单元格的复制和移动修饰工作表1，调整行高和列宽2，设置表格线各工作表之间的操作1，工作表的选定2，插入新工作表3，工作表的重命名4，删除工作表5，移动复制工作表6，保存工作簿,8,数据管理,排序 在进行排序前，有必要了解Excel默认的排序顺序，1，数值从最小的负数到最大的正数排序；2，文本和数字的文本按0-9、A-Z的顺序；3，空格排在最后。分类汇总 注：注意：分类汇总之前一定要先按关键字排序在分类汇总中，数据是分级显示的，在工作表的左边会出现一个区域标有“1、2、3”分别单击“1、2、3”看效果。筛选,再见,