《电子数据交换》PPT课件.ppt

第五章 电子数据交换,5.1 EDI概述,5.1.1 EDI的基本概念1.电子数据交换:将商业或行政事务按照一个公认的标准处理,形成结构化的事务处理或报文数据格式,是从计算机到计算机的电子传输方法。早期的电子信息交换只限于以双方认可的格式进行，编制大量不同的程序以满足不同的客户需求，因而限制了这种交换方式。,资料用统一标准,利用电信号传递信息,计算机系统之间的连接,将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。,特点（1）EDI是计算机系统之间所进行的电子信息传输（2）EDI是标准格式和结构化的电子数据交换（3）EDI是按照发送者和接收者一直认同的标准和结构进行的电子数据交换（4）EDI是由计算机自动读取而无须人工干预的电子数据交换（5）EDI是为了满足商业用途的电子数据交换,EDI使用的是标准的报文结构，计算机可以识别并从中拣出有用的数据，直接存入企业MIS的数据库中，这样减少了贸易活动的中间环节，不仅减少了纸张的使用，更重要的是减少了手工操作，减小了出错的几率，提高了响应速度。,2023/7/20,6,2023/7/20,7,EDI贸易的工作步骤,2.EDI的分类,（1）封闭式EDI 要求商业机构之间必须统一传输技术和信息内容的标准。当所有协议达成后，参与方必须依据书面文件进行EDI的测试，以确保一切与协议一致。当其他贸易伙伴要加入时，也必须遵守原EDI参与方问所有的约定、协议和方法。（2）开放式EDI 通过建立一个通用基础传输协议和标准系统来解决开发中产生的问题，减少乃至消除对专用协议的需求，使得任何一个参与方不需要事先安排就能与其他参与者进行EDI业务。（3）交互式EDI 在两个计算机系统之间连续不断地以询问和应答形式，经过预定义和结构化的自动数据交换达到对不同信息的自动实时反应。一次询问和应答被称为一个对话。在交互式EDI中，对于用户等待应答的时间，可以达到秒或分秒的应答水平。,5.1.2 EDI的工作原理,1纸面形式下贸易单证的处理2 EDI方式下贸易单证的处理,3 EDI的使用过程,步骤：（1）买方的计算机向卖方的计算机发送采购订单（2）卖方的计算机向买方的计算机发送采购订单确认（3）卖方的计算机向运输公司的计算机发送运输请求（4）运输公司的计算机向卖方的计算机发送运输确认（5）卖方的计算机向买方的计算机发送提前运输通知（6）运输公司的计算机向卖方的计算机发送运输状况（7）买方的计算机向卖方的计算机发送到货通知（8）卖方的计算机向买方的计算机发送商业发票（9）买方的计算机向卖方的计算机付款,5.1.3 EDI的应用与发展,1.EDI在国外的发展应用情况美国、加拿大、日本、新加坡、韩国20世纪60年代，一些工业集团开始合作，开发用于采购、运输和财务应用的工业EDI标准，这些标准仅限于工业界内的贸易。20世纪70年代，在美国运输数据协调委员会和国家信用管理协会信用研究基金会原有标准的基础上，着手开发EDI标准。目前，标准化EDI已成为全世界电子商务的关键技术，实现了世界范围内电子商务文件的传递。2.EDI在我国的发展应用情况,5.2 EDI标准,报文标准1.EDI标准的发展阶段（1）专业标准阶段（2）行业标准阶段（3）国家标准阶段（4）国际标准阶段,2.EDI标准的构成要素,（1）数据元：电子单证的最基本单位（2）数据段:用户数据段：反馈商贸信息的 控制数据段：规定报文格式或通信、交换要求，为电子信息提供信息服务的（3）标准报文格式:报文控制部分：报文头+报文尾 报文内容部分：,EDI标准三要素：标准报文、数据元素、数据段,标准报文,一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换,标准三要素,EDI标准三要素：标准报文、数据元素、数据段,基本数据元素是基本信息单元，用于表示某中有特定含义的信息，相当于自然语言中的字,复合数据元素是由一组基本数据元素组成，相当于自然语言中的词,电话号码：COM+2145551212：TE传真号码：COM+2145558239:FX电子邮箱代码COM+BCAF:EM,四位编号，以“S”打头的编号表示用于传输控制的复合数据元。以“C”打头的编号为用户数据元，用于传输使用者需要传输的信息。例如：S002表示交换的发送方,数据元素,标准三要素,EDI标准三要素：标准报文、数据元素、数据段,数据段,数据段是标准报文中的一个信息行，由逻辑相关的数据元素构成。,标准三要素,5.2.2 EDIACT标准构成,5.3 EDI网络,5.3.1 EDI的网络连接1.直接连接EDI 要求网络上每个企业都运行自己的EDI翻译计算机，这些翻译计算机通过调制解调器以及拨号电话线或专线直接相连。2.基于增值网VAN的EDI 增值数据业务公司，利用已有的计算机与通信网络设备，除完成一般的通信任务外，增加EDI的服务功能。,使用VAN的优点：(1)用户只要支持VAN的一种通信协议，不需要支持各贸易伙伴的各种协议(2)VAN在运行记录中记下了信息传输活动，这是关于交易的独立纪录，可帮助解决贸易伙伴间的纠纷(3)VAN提供贸易伙伴所用的不同交易报文标准之间的翻译服务(4)VAN可自动进行标准检查，确保交易报文符合EDI格式要求缺点:成本太高,基于互联网的EDI,以Internet为基础的EDI 以Internet作为互联手段，将它同EDI技术结合，提供一个较为廉价的服务环境可以满足大量中小企业对EDI的需求 1Internet EDI通信费用低廉；2基于Internet的EDI系统容易实现，技术上不复杂；3大大扩大了参与交易的企业范围。,（1）基于E-mail的互联网EDI,用户从本单位的信息系统中获取数据，经过Internet EDI用户前端程序处理后形成标准EDI格式的报文，通过加密处理，交给Email客户端程序发往提供Internet E-mail EDI服务的EDI服务商，Internet EDI服务商在收到用户发来的报文后，转发给接收方的E-mail信箱。接收报文时，用户从自己的E-mail信箱中收取报文，经解密后还原成标准EDI报文，再通过翻译程序将标准EDI报文翻译成用户平面文件，并根据用户要求与用户的信息系统相连接。,（2）基于Web的互联网EDI,发送报文时，利用浏览器直接浏览Web EDI服务商提供的Web页面，根据Web页面的指示选择需要的电子表格，填写后提交。Web提供商的服务器收到提交的内容后，对提交的内容进行检查。检查合格，转换为标准EDI格式的文本，作为电子邮件发给接收方，同时给提交方反馈正常提交信息；检查不合格，则将错误指出后反馈给提交方修改。接收时，用户通过浏览器进入Web EDI服务商提供的Web页面，在页面上提交用户信息给Web EDI服务商进行身份检查，检查通过后，Web EDI服务商检查该用户的电子邮箱，若有内容，则翻译后，以Web页面的形式返回给用户浏览，并记录用户的使用情况。,（3）基于FTP的互联网EDI这种方式与使用E-mail进行的EDI过程相似，只是报文传输采用FTP方式进行。发送报文时采用FTP上传文件；接收时采用FTP下载文件。报文的生成、翻译和转换仍然在客户端完成。,三种方式的比较,使用E-mail是Internet上最早的EDI应用，解决了信道费用昂贵的问题，并且具有使用简单的特点。但由于E-mail服务中所使用的简单电子邮件协议STMP具有安全性低、缺少身份认证等缺陷，因此约束了其应用的发展。Web EDI方式被认为是目前Internet EDI中最好的方式，价格低廉，只需一个浏览器和一个Internet的连接就可完成，EDI软件和转换的费用在服务器端。其缺点是很难与企业的内部系统整合，且不能提供交互式EDI的功能。FTP方式能够对文件的传输和访问的控制更强，但是对软件的要求更高，实施比邮件复杂。,EDI与其它通信手段的比较,1、EDI传输的是格式化的标准文件，并具有格式校验功能。EDI是实现计算机到计算机的自动传输和自动处理，其对象是计算机系统。EDI对于传送的文件具有跟踪、确认、防篡改、防冒领、电子签名等一系列安全保密功能。EDI文本具有法律效力，,而传真、用户电报和电子信箱等传送的是自由格式的文件。而传真、用户电报和电子信箱等的用户是人，接收的报文有人为干预或人工处理。而传真、用户电报没有这些功能。虽然电子信箱具有一些安全保密功能，但它比EDI的层次低。而传真和电子信箱则没有。,传真是建立在电话上，用户电报是建立在电报网上，而EDI和电子信箱都是建立在分组数据通信网上。EDI和电子信箱都建立在计算机通信网开放式系统互连模型(OSI)的第七层上，而且都是建立在MHS通信平台之上，但EDI比电子信箱要求的层次更高。传真目前大多为实时通信，EDI和电子信箱都是非实时的，具有存储转发功能。因此，不需用户双方联机操作，解决了计算机网络同步处理的困难和低效率。如果利用信箱系统，也可实现传真的存储转发。,对互联网EDI的影响,1.Web风格的EDI xml支持结构化数据，可以更详细的定义某个数据对象的数据结构2.Web革命 Xml可以支持灵活多变的应用3.对称的EDI 非对称的EDI允许中小企业只需通过浏览器和互联网连接即可执行EDI交换；而XML能让所有参与者都受益。,