公司行政审批职责.doc

公司行政审批职责 公司行政审批职责11、负责客户/来访人员的接待、及时和准确的传递信息;2、协助完成各类行政工作，寄收快递等;3、负责日常行政事务：办公用品采购、办公设备管理、考勤统计等;4、协助筹办各类员工活动;5、协助公司员工的文件打印、复印等工作;6、 负责与物业之间的接洽工作;7、上级安排的其他任务。公司行政审批职责21、 根据业务需要制定采购计划，并进行物资采购方面的工作;2、 负责家印刷品、装修、家私、宣传物料、教学用品等的采购需求的收集和采购，前瞻性管理采购需求，询比价、商务沟通、合同签订等采购执行工作;3、按照采购流程进行采购操作，采购进度的跟踪，及时与供应商进行沟通，确保所需物资及时采购到位;4、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本，同时做好市场调查，开拓渠道;5、进行供应商资质的考核及资料的管理，建立合格供应商档案，申购单、入库单、订购单与采购合同的登记及档案管理;6、负责行政相关工作，办公环境管理、固定资产管理等;7、完成领导交办的其他任务。公司行政审批职责31.组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。2.组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。3.负责人员招聘，制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。6.负责公司固定资产、办公用品的采购、盘点和管理。7.负责组织策划公司各种团建、员工活动安排;8.负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件.9.领导安排的工作。公司行政审批职责41.来访人员的接待工作;2.负责员工的考勤，每月考勤的登记与核算;3.办公室用品、固定资产等物品的采购管理，费用报销、审核统计等工作;4.人员差旅、酒店等订票安排;5.日常办公环境、设备的使用和维护;6.协调各部门和员工的关系，丰富员工文化生活，负责开展公司企业文化的建设，策划组织各种活动促进员工凝聚力7.起草相关文件、通知，协助做好公司人事行政等相关工作;8.上级临时交办的其它事项。公司行政审批职责51、根据总经理的工作要求，协助总经理处理日常行政事务和秘书性工作。2、负责总经理日常各种文件的起草、修改、打印、登记和存档。3、负责记录总经理的日常工作安排和重要谈话记录，并跟进总经理安排的工作进度，及时向总经理提醒或汇报。4、参加指定的公司会议，作好公司重要会议的记录;根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发;对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报。5、对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责，保证总经理办公室环境舒适。6、完成总经理交办的其他工作。公司行政审批职责61、处理前台行政日常事务。2、负责办公室区域日常保洁工作。3、跟进人员招聘、入职、离职以及考勤事务。4、不定期组织公司内部各类集体活动。5、完成领导交办的其他日常工作。公司行政审批职责71、公司日常行政管理的运作，政府机关的日常联络与公关，公司各种证照的申办与按期年审;2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、负责各类会务的安排工作;4、负责对各项行政事务的安排及执行;5、完成领导交给的其它事务性工作;6、向行政总监报告。公司行政审批职责