会议管理办法范文.doc

会议管理办法范文 会议管理办法范文一1.目的为更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，公司特制定本会议制度。2.公司日常会议制度任何会议都应有专人记录，会后统一交由综合部归档。1)总经理办公会议A.由总经理视工作需要不定期召开B.会议地点与与会人员视具体情况而定。C.会议记录:总经理秘书2)公司部门经理工作例会A.每周一上午10:00召开，综合分析各部门的业务工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。B.会议地点:公司会议室C.与会人员:总经理、总经理助理、部门经理(或主管)D.会议记录:总经理秘书3)业务、项目专题会议A.由各部门根据项目工作进展情况，不定期地召开。B.会议地点:公司会议室C.与会人员:由会议召集部门确定。D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)4)部门工作沟通会议A.每周五由各部门根据工作进展情况召开;着重信息沟通、解决工作问题。B.会议地点:公司会议室或部门内部办公区域C.与会人员:部门内部员工(总经理将根据各时期业务与工作特点选择参与各部门工作沟通会议)D.会议记录:部门助理 (或指定专人记录)3.会议纪律1)所有与会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假，并说明原因。2)会议期间，与会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。有要事者可要求本?a href=/xuexila/yangsheng/kesou/ target=_blank>咳嗽贝怼?/p>3)会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要。4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经理、抄送所有参会人员。4.会议室使用管理规定1)进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打扰。2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议或接待结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位。3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备，会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。会议管理办法范文二第一章 总则第一条 为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。第三条 本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。第四条 会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。第二章 会议召开原则第五条 本所及各部门召开会议应遵循如下原则:(一)精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。(二)高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。(三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。(四)节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。第三章 会议安排第六条 本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。第七条 本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。第八条 本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。第九条 会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。第十条 列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。第十一条 凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。第十二条 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。第十三条 不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。第四章 会议管理第十四条 会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。第十五条 会议应有专人负责记录和整理:所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。第十六条 会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。第十七条 会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。第十八条 会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。第五条 会议纪律第十九条 与会人员应遵守如下纪律:(一)与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特殊要求的会前另行通知)。(二)会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。(三)会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。第六章 附则第二十条 本办法自2003年3月1日起实行。原规定同时废止。第二十一条 本办法由所办公室负责解释。会议管理办法范文三一、会议的分类会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知(需提前一天，特殊情况除外)、接待，会议记录等。部门级会议由部门组织召开，办公室协助。三、公司级定期会议召开要求(一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。(二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。(四)会议要求1、总经理办公会(经营例会)：参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。会议地点：总经理办公室。会议时间：每月2628日。主持人：总经理或常务副总。会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。2、半年工作总结会：参加人员：公司全体人员。会议地点;会议室。会议时间：每年七月中旬。主持人：总经理或常务副总。会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。3、年终总结大会：参加人员：公司全体人员会议地点：会议室。会议时间：来年元月下旬。主持人：总经理或常务副总会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。四、部门级定期会议召开要求(一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。(二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。(三)会议期间作好记录，以便追踪落实。(四)会议要求参加人员：部门全体人员会议地点：部门办公室会议时间：每周五下午主持人：部门负责人会议主要内容：部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题，布置下周工作。参会人员要求：积极参与，提出在工作中存在的具体问题;细心聆听，按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行六、会议要领(一)与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议题积极发言;(二)发言一定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益;(三)与会人员要专心聆听发言，严禁打断别人发言;(四)发言者不能过于针对于某些人，应就具体事实展开发言;(五)与会人员应根据准备的资料积极发言，严禁回避发言;(六)发言应抓住重点，简明扼要，通俗易懂，不能过于冗长;(七)发言时应多提改进建议，少谈失败理由和做某项事情的具体经过。七、会议纪律(一)严格遵守会议的开始时间;(二)会议进行之前，参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;(三)在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意后方可离席办事;(四)积极参与，严禁交头接耳;(五)严禁在会议进行其间，做与其无关的事情。八、本制度经总经理审批后实施，修改时亦同。会议管理办法范文