《消费品采购》PPT课件.ppt

消费品采购,SAP Best Practices,用途，优点和关键处理步骤,用途 该流程描述了对采购消耗品或服务进行采购的整个处理过程。优点 对消耗性物料采购入库后，直接过账到消性科目，在系统中无需进行库存管理。使得对消耗性物料的采购过程简单化，有效提高工作效率 在系统中针对服务项目维护的服务条目单，完整记录服务项目的执行情况，同时可作为已执行服务的检验报表使用，大大提高了信息的完整性及准确性。包含的关键处理流程创建消耗品的采购订单审批消耗品的采购订单对消耗品的收货创建服务采购订单创建服务条目单审批服务条目单根据采购订单行项目进行发票校验付款,需要的 SAP 应用程序和公司角色,需要的:Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0处理流程中涉及的公司角色：采购员采购主管仓库文员服务人员应付会计,详细过程描述,消耗品采购本业务情景除了介绍针对消耗品及服务的采购处理过程中，采购订单的创建过程，还描述了采购订单的审批、对消耗品采购订单的收货、服务条目表审批、根据采购订单行项目进行发票校验、付款等步骤。在创建消耗品采购订单时，不需要输入物料编号，而仅需要输入物料描述，这是消耗品采购的主要特征。采购订单根据预先定义的审批条件进行审批后，即可发给供应商。消耗品在系统中不进行库存管理。对消费品采购订单收货过帐后，物料的费用直接计入成本中心或其它成本要素。采购服务的流程与采购消费品大致相同。区别在于服务不是通过对采购订单收货来进行过帐，而是通过创建并审批服务条目表。消费品及服务采购两种业务，都是针对行项目进行发票校验。,处理流程图,消耗品采购,采购主管,应付会计主管,应付会计,仓库文员,事件,GR/IR 收货/发票收据，PPV=采购价格差额,服务人员,服务项目？,应付帐款(158),消耗品/服务采购订单,消耗品/服务的采购申请,应付暂估采购价差 供应商,接收物料,接收供应商发票,审批通过？,需要审批？,准确？,收货,更新采购订单,发票收据,库存 应付暂估采购价差,收货单,采购员,创建/审批服务条目单,输出采购订单,采购订单,图例,功能,SAP 外部,业务活动/事件,单位处理,处理参考,子处理参考,处理决策,图表连接,硬拷贝/凭证,实际财务,预算计划,手动处理,现有版本/数据,系统批准/拒绝的决策,