《流程的重要性》PPT课件.ppt

1,流 程 管 理,2,一、流 程 概 说,3,(一)流程的定义,流程是为了制造特定的产品或服务，或为了达成某一特定结果所必须之一系列作业活动的串连。,4,(二)流程的特性,5,二、流程的重要性,顾客满意主要取决于关键顾客接触点；而每一个接触点所提供的产品或服务，是以一个或多个流程。,6,7,三、流程种类,8,(一)核心流程,1.设计流程2.生产/交货流程3.售后服务,9,(二)支持流程,1.成本管理流程2.会计作业流程3.设备与设施维护流程,10,四、流程架构与流程图,11,(一)流程架构,(prooess)(Sub-Prooess)(Function)(Activity)(Task),12,(二)流程图,1.系统流程图Function level2.事务流程图Activity LevelTask Level,13,五、流程管理的意义,任何一项工作都有投入(例:客户需求、人员、设备、材料、方法.)及产出(产品、服务、信息)，对于中间转换的流程作业活动以系统管理的方式进行评估、分析、改善、标准化与持续改善，就是流程管理。,14,六、流程管理的目的,持续性的流程改善是企业经营的基础，而且是一项永无止尽的工作，有效的流程管理可以达成：http:/(一)流程的控制与维持(二)流程的改善(三)产品与服务的全面性改进(四)满足客户的需求,15,七、流程管理的步骤,16,(一)建立流程管理组织系统 1.争取高阶主管的支持 2.任命流程管理推动负责人 及推动组织(二)教育训练 1.品质与流程管理的关系 2.流程管理三个角色，四个基本概念的认 识 3.团队运作技巧,17,(三)盘点企业流程系统 1.以现有流程系统为基础 2.检视流程的需要性和完整性 3.归类为核心流程及支持流程(四)选择关键流程 1.选择关键流程的主要考量因素 企业成功关键因素 客户满意因素 重大显著问题,18,2.运用决策矩阵法决定关键流程优先级,19,(五)了解现行关键流程1.依据选出的关键流程的目的、范围及性 质指定流程所有人。2.流程所有人其权责组织流程小组，决定 小组运作方式、组员职责及拟定活动计 划表。3.了解流程的客户、供应者、投入、产出 及重要活动。4.制作流程图，真实而完整的显示现行流 程的实际状况。5.搜集、分析客户的声音，并转换为具体 的客户需求,20,6.决定流程改善重点及衡量指针,改善重点,客户评估表,很好 5,绩效,很不好 1,很低1,重要度,很高5,21,(六)标竿流程比对1.选择流程比对的对象 公司内部最佳 业界最佳 不同行业最佳2.应考虑的因素 表现的绩效水准是否最佳？所欲比对的流程典范其优点是否可为 我方所应用。标竿对象是否愿意提供我方所需的资 料？,22,3.流程比对的两种方式 过程导向的比较，寻找更有效益或 更有效率的处理程序。结果导向的比较，达到更高的绩效 水准。http:/(七)在流程的改善重点上订定绩效目标 1.参考顾客所期望的绩效水准 2.参考标竿的绩效水准 3.更高的水准?,23,(八)流程分析1.参考下列原则，找出流程不当的原因 不明确的需求 无效的产出 不明确/不适当的程序 客户的回馈 不当的技术、工具方法 不当的衡量方式 不当的作业!时间 其它3.分析及确认造成问题的根本原因,24,(十)标准化1.流程标准书面化，可包括：流程名称 负责人 流程衡量指针及目标值 管理方式(标准、设备、表报、频率)稽核者 异常处理方式2.颁布、试行3.检讨、修正4.正式实施,25,(十一)流程持续改善1.为何要持续改善？客户的期望会改变 竞争者亦会变的更好 组织变革 新科技会改变流程的运作2.流程所有人的任务 追踪流程绩效 改正流程错误，并确保不再发生 快速响应内外部环境变化对流程的影 响 与流程小组成员持续改善流程,26,八、流程管理的成功要素,27,1.高阶主管展现领导作为、承诺、支持与参 与。2.优先分配信息。3.建立坚强的推动组织及任命合适的流程负责 人、及小组成员。4.提供教育与训练。5.选择关键流程重点管理。6.彻底追踪流程改善绩效。7.将流程管理与企业管理体系结合，如方针管 理、日常管理。8.经常性检视及快速响应内外部环境变化，持 续流程改善。,