《活动策划培训》PPT课件.ppt

大家晚上好！,活动策划主要包括以下几点要点：,1、活动背景2、活动主题3、活动目的4、活动时间5、活动地点6、活动对象7、活动的准备和相关负责人注意：活动的准备包括：（前期准备和安排、中期准备和安排、后期准备和总结）8、附件,活动背景：指的是本次活动的一个前提和活动的总体概况，通过一些简明文字说明这次活动要达到的一个目的和要达到的一个效果。,例：活动背景：（三大媒体的出游）阳春三月，万物蓬勃，同学们们已在美丽的校园生活了近一个月了，为了丰富同学们的业余生活，促进学院三大媒体工作成员间的交流，加强学院三大媒体间的合作，更好地为广大财院师生服务，遂院党委宣传部决定举行三大媒体春游活动。,活动主题：交代这次活动的一个方向，明确一个主题（比如说是为了关注什么，了解什么从而达到什么效果等）注意：只需用一句话扼要的说明即可例：活动主题 加强媒体交流，提高服务质量，丰富大学生活,活动目的：用简洁的语言说明这次活动要达到的一个效果（例如：达到沟通和交流的目的等等）例：活动目的 加强我院三大媒体成员之间地沟通与交流，为更好地服务我院广大师生创造有力条件,活动时间：说明具体的时间活动地点：说明具体的地点活动对象：说明具体的团体（注意用词得当）,活动的准备和相关负责人：说明清楚总负责人和具体执行负责人例：总负责人：执行负责人：,下面具体说明一下活动的准备,前期准备：交代清楚前期什么时间到什么时间什么人要完成的事情 前期准备一般包括：策划的准备，活动场地的申请、考察、联系，活动经费的申请和管理，下达通知，前期的会议，横幅海报的准备、悬挂、张贴，食品的采购和保管、分配。人员的分组（要选出小组长）等,例：前期准备、策划准备 负责人：时间：具体工作：收集公园地图、内部景点、乘车路线等与公园相关地信息以及撰写活动策划。、活动申请 负责人：时间:具体工作：向相关领导申请及沟通、经费申请及管理 负责人：时间：具体工作：向相关部门递交策划方案的经费预算，并负责保管申请到地经费。、下达通知 负责人：时间：具体工作：在与其他媒体商讨之后，确定最终方案，并下达通知，正式邀请院报、广播站成员及领导老师参加此次活动。、场地联系及准备 负责人：时间：具体工作：与公园取得联系，确定烧烤地点，并提前预定烧烤场地，做好价格商讨工作。、摄影新闻小组安排 负责人：时间：具体工作：负责活动地摄影工作，尽量避免固定人选，应该分成2组摄影组，每组3人轮流摄影。第一组：第二组：、队旗准备 负责人：时间：具体工作：准备符合此次活动主题的队旗或横幅。、食品采购 负责人：各部门安排人员进行 时间：,中期准备或中期活动流程（包括当天的活动流程）,说明交代清楚中期什么时间到什么时间什么人要完成的事情，要说明清楚各项注意事项，最好用表格说明比较清晰明了。,后期安排和总结,一般后期要安排好什么人在活动结束时间做好各项收尾工作，例如清场、收拾和保管各类物品等等。最后要提交活动的总结。例：后期总结（时间：）具体工作：、经验交流活动结束之后，活动执行负责人对活动组织的执行情况、活动效果、活动优缺点进行总结。负责人：、制作宣传海报向广大师生宣传活动成果。宣传板上应有活动的经过、体会、宣传语，注意图文并貌。宣传海报的展示有利于我们网站在校知名度的提升。负责人：,附件,附件一般是各项工作的具体说明。附件可以包括几个。附件一般包括的内容有：预案、注意事项、纪律、各类预算、活动分组人员名单及联系方式、突发事件预案及处理方式、负责人的联系方式等等。,结尾,结尾：要说明策划人和 时间,特别说明：做策划的时候一定要做到条理分明，分点明确和细致,谢谢大家,