《求职准备工作》PPT课件.ppt

第7讲,求职择业的准备工作,一、大学生求职择业的心理准备,1.客观地评价自我2.增强心理承受力3.正视社会现实4.正确对待挫折5.转换角色,适应社会需要,二 求职择业的材料准备,准备一份精美的求职材料是目前大学毕业生求职择业时常用的主要手段。因为大学毕业生与用人单位的初次接触往往是通过书面自荐材料发生的。用人单位经过对众多求职者书面材料的比较和筛选,才能确定哪些人可以参加面试或面见。求职材料就好比是递给用人单位的一封情书,如何打动其芳心,使之对你情有独钟,这就得看你是否别具一格了。因此,对于求职的大学毕业生来说,制作一份有说服力的求职材料是踏上求职成功之路的第一步。,材料准备,一、简历的写作二、求职信三、电子求职材料,一、简历的写作,简历是对求职者能力、受教育情况、经历、技能等的简要总结。它的主要任务就是争取让接受方和求职者进行联系,唯一目的就是争取到面试机会。一份简历好比是产品的广告和说明书,既要在短短几页纸中把求职者的形象和其他竞争者区分开来,又要切实地把求职者的价值令人信服地表现出来。一份好的简历无疑是新工作的敲门砖。,(一)简历的基本要素,在应聘过程中,简历决定了求职者是否有机会进入下一轮面试。一份合格的简历应包括下列基本要素。1.总体个人信息:姓名、性别、出生年月、婚姻状况(有些公司不要求)、详细联系方法、住址、联系电话、国籍、户口状况(不是必要的)。2.教育和培训背景:学位、学历、学校、院系、专业、主要课程、实习地、证书等(不含小学和中学),能证明求职者知识水准、所拥有技能和能力的一切相关信息,包括正规、非正规的成人教育和专业培训。3.工作经历:公司名称、职位、职责、工作成绩及奖励,也包括实习、义务性社团、社区性的工作、参加的社会活动等。4.特长及爱好:良好的习惯和健康的爱好。如果有突出成绩更好。5.技术和技能:电脑技能、语言技能、性格和能力、性格特点、沟通能力、人际能力、团体精神、兴趣爱好。,(二)简历的写作,1.简历写作要点2.简历写作方法3.中文简历的一般规格和要求4.简历写作的常见缺点,1.简历写作要点,(1)真实:简历最首要最基本的要求就是真实,即不夸张也不消极地评价自己。诚实地记录和描述,能够使阅读者首先对你产生信任感。(2)整洁:简历必须能让招聘者在看到内容之前就已经产生好感,这样才会产生继续阅读的兴趣。(3)简练:简明扼要的简历能突出办事简明有效的能力。(4)准确:简历中所用的术语、词汇等要正确恰当。用词准确说明对要应征的专业知识相当熟悉。,1.简历写作要点,(5)全面:提供完整的信息以确保招聘方获得全部的关于求职者的资料,并能以最快的方式取得联系。(6)消灭错误:很多求职者忽视了简历中的错误,如印刷错误、语法错误及标点符号错误,简历是求职者的第二张面孔,用人单位是从简历上了解求职者的性格,做事的认真程度和个人文化素养等。(7)强调成就:不要简单地列举所担任的职务,应使用有分量的词,要强调能干某项工作的技能以及所取得的成就和证书。多用数字,数字总是很有说服力的。(8)自己动手:尽管有很多现成的简历样本,但最好还是自己动手写简历,因为你的简历代表你自己,而不是别人。,1.个人信息清晰扼要。,个人信息包括：姓名（name）、性别（gendre）、应聘职位（job objective）、学历（degree）、专业（major）、平均绩点（GPA）、获奖纪录及证书（honors&certificates）、联系方式（contacts）。这些内容非常重要，是HR审核简历的第一个注意焦点，应在简历最上方突出。不过切记篇幅要简洁，因为一般简历的所有内容都应罗列在一页纸上，所以空间宝贵。另外，建议大家别忘了写明你的应聘职位。因为一家公司启动一轮招聘流程，往往意味着有不同部门的各种职位有空缺，此时再简历上写明自己应聘具体哪一个职位，有利于用人单位快速分类处理。,2.证件照注意事项。,如果在简历上附证件照，建议拍摄时穿深色职业装。因为深色服装更符合商务场合惯例且在白纸上更醒目，有利于突出个人形象。如果穿衬衫拍摄照片，请不要选择没有衣领的衬衣或无袖装。女生拍摄证件照一般不建议戴眼镜，以免令人产生呆板严肃的第一印象。,3.多写具体实习工作内容。,工作经验在求职中的重要行毋庸置疑。但很多同学只是在简历上报流水账一般提到曾在何时何地实习。建议描述具体的实习期职位、工作职责，如：回复外商英文商务信函、接待客户来访、做数据收集分析、为会议制作PPT等。大学生毕业前进行实习时每个高校都要求的，也就意味着你光有实习经历远远不够，只有在实习中努力接触更多工作、积累更多经验，并充分体现在简历上，才能让用人单位认可你已具备一定工作技能并愿意优先录用。,4.要有清晰的内容分块和重点。,“个人信息”、“教育背景”、“工作/实习经历”要分成单独板块，集中罗列信息，做到条理清楚，方便HR查看。同时，要针对所应聘职位的要求，把自己能力、经历中与之吻合的部分重点突出。举例来说，很多同学在罗列自己实习经历的时候，总是习惯性地按照时间先后顺序。其实这不是最有效的手段。如果你要应聘市场营销相关职位，而你实习期间做过市场调研员，有独自设计问卷、联系客户、收集反馈和数据的经验，那这就是一个值得突出的重点。因此你在简历上罗列自己的实习经历时，这一条可写在最前面，也可用黑体字或下划线标出。这样才充分做到重点突出，你的简历才更有可能脱颖而出,2.简历写作方法,(1)时间序列法(2)技能法(3)各部分内容的写法。(4)避免不利因素的方法。,(1)时间序列法。,可以分为按顺时序和逆时序两种方式。最常见的简历是按照顺时间序列书写。简历内容按照一定的类别及时间分别列出,如教育背景、工作经历(包括所任职务、具体职责)、外语水平、特长技巧等。按照此方式书写的简历,使招聘者容易了解求职者的背景。如果有很高的学历或文凭,工作经历相当丰富且最近的职位十分重要,就应采用逆时序写法,将最近发生的事件写在前面。,(2)技能法。,另一类较常见的简历是按照技能(特长)书写,以突出求职者所掌握的技能,而非曾任何职位。如果求职者在某一行业工作后,应聘某一新的行业的职位,或者因某种原因,有一些时间没有工作,此类按技能(特长)书写的简历,将避免招聘者在阅读简历的时候,立即对简历提出疑问,如:为什么他(她)要更换行业工作?为什么没有 1994 年至 1996 年之间的任职记录?这样的书写方法可以让用人单位注意到求职者的技能和特长,然后拨电话预约面谈。其好处还在于它能更有效地展示求职者在其他工作中所用的技能。虽然这些工作表面上看来与正申请的职位没有太大关系,但这也是宝贵的经验,它赋予你的是可以广泛应用的工作技巧。从某种角度上来看,这些经验也可以成为简历的有力支持。,(3)各部分内容的写法。,个人情况:姓名、联系方式应聘职位:如果应聘两个职位,二者不要相差太大。工作经历:教育背景:个人的兴趣和爱好:,(4)避免不利因素的方法。,任何一个求职者都会有不足之处,如何在不伪造、篡改的前提下使自己的简历“瑕不掩瑜”,是有一些技巧的。工作经历中的间隙:在工作经历中的间隙如能合理解释,如求学、生育等,应将此写进履历;如果几个月没有工作,无需提及,可以省去月份,如只写“1999 2000 年”。失去工作:用“19 年至今”来表示最近的一份工作,看起来似乎仍在职。这么做有时是可行的,但也有可能在刚开始不久的面试中,在解释这个问题时可能给人以较坏的第一印象。因此,如果目前没有工作,就写明最近离开那份工作的月份,或可添上在过渡期所做的事。被开除以及其他不利情况:没有必要写为什么离开原来的工作,除非是有利的,如离开原来的工作是为了接受具有更大挑战的工作。从目前劳动关系的实际情况看,被开除、除名并不全是因为工作表现问题,而简历是要表现在以前工作中的成就。,(4)避免不利因素的方法。,工作经历与目前工作目标无关:如果以前的工作经历跟想做的工作无关时,可以强调那些从其他工作中学习使用的,而能在新工作中运用的技能。转行要让雇主接受,是需要你的理由的,这就需要举出以前经历中哪些是表现在新行业中的能力,在新行业中获取成功的计划是什么。缺乏学历或低于要求的学历:如果要找一份通常需要更高学历的工作,有充分经验的人会省略教育背景一栏,那样不会露出在教育背景上的缺陷。但最好是写出还未结束的教育培训,不提是否已经完成和是否已取得学历。这样就不会过早被淘汰,而有机会获得面试机会。没有应聘岗位的工作经历:尽可能详细地写出学了各种直接跟该工作有关的东西。学会适度渲染事实,还可以强调很善于学习新知识,能很快熟悉新工作。也可表示愿意接受困难和不利条件来增长经历,如“愿意在晚上和周末工作”、“愿意出差”等,这样可能会引起注意。,3.中文简历的一般规格和要求,简历的关键在于表达最佳形象。一份好的简历,应该具有吸引力、有条理、职业化。(1)纸张:应该选用比较规格化的尺寸大小,一般以 A4 复印纸为宜。纸质要尽可能挺硬。纸张颜色以白纸打印黑字为最佳,米色和浅黄色也可。(2)排版打印:设定页边距,使文本的宽度在 16 厘米左右,这种情况下不会错误换行;四周留出足够的空白;每行之间要有一定的空间便于人们阅读;尽量用较大字号的字体;切忌简历中出现跳字、字母高低不平、用改正液涂改的痕迹。如果要使简历看起来与众不同,可以用一些星号(*)、特殊字母(如 O)、加号(+)等分隔简历内容,这些符号不会像版式符号(如列表符)那样被转换成不可识别的记号。(3)用词:应尽可能精炼,无需不必要的形容词、修饰语,使简历短小精悍、通俗易懂。强调取得的成就时要尽可能量化,如增长了多少利润、为企业节省了多少时间和资金等。(4)简历一般为一页纸,也可两页,最长不超过三页(除小册子格式之外)。(5)姓名:把全名放在简历的最前面。可放在最上面一行的右边,也可放在中间或左边。,简历的一般规格和要求,(6)联系方法:联系地址和电话号码与姓名一起放在前面,包括邮政编码。(7)就职意向:在简历的前面部分表示求职目标。(8)照片:如招聘单位没有特殊要求,在简历中可不附照片。(9)附件:列举有关的证明人及有关附加性参考材料,附加性材料包括学历证明、获奖证书、专业技术职务证书、专家教授推荐信及所发表的论文和著作等。(10)证明人:一般提供 3 5 个,是求职资格、工作能力和个人情况的保证人.因此,一般选择在校期间或以前工作单位或所参加社团中比较熟悉且知名的人。,突出你的“卖点”,简历中有几栏是用来给对方留下深刻印象的，也是决定对方是否给你面试机会的关键。如何写好这几部分的内容很重要，请从以下几个方面着手。成绩。以你的骄人业绩去打动未来的雇主。突出你的技能和成绩，强化支持标题。集中对能力进行细节描写，运用数字、百分比或时间等量化手段加以强化。强调动作，避免使用人称代词如“我、“我们”等。能力。对各方面能力加以归纳和汇总，扬长避短，以你无可争议的工作能力和个人魅力征服未来的雇主。用词应简单明确，观点鲜明，引人入胜。工作经历。应当包括你所有的工作历史，无论是有偿的还是无偿的、全职的还是兼职的。在保证真实性的前提下，尽量扩充与丰富你的工作经历，但用词必须简练。不要只针对工作本身，业绩和成果更为重要,突出你的“卖点”,技能。列出所有与求职有关的技能。你将有机会向雇主展现你的学历和工作经历以外的天赋与才华。回顾以往取得的成绩，对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。你的选择标准只有一个，即这一项能否给你的求职带来帮助。嘉奖。简历中的大部分内容是经历和成绩的主观记录，而荣誉和嘉奖将赋予它们实实在在的客观性。这是一个令雇主注意到你已获肯定的成绩的机会。强调此奖项是你资历的重要证明，突出此嘉奖与你所求职务的相关性。职业生涯。着重强调你在相关行业中所获得的特殊专业技能和取得的成就。在提及你的技能与成就时应越具体越好。此栏专门针对一些具体职业，需说明你所在的具体行业。,简历，百投百中10大绝招,随着金融危机的影响，更多的人选择在网上投简历求职。不少求职者遇到这种问题，发了数百份简历没有回音。是HR没有收到还是自己投递简历的程序有问题?国家工信部网络营销学院就业专家陈老师认为，为提高求职的命中率和更快的找到工作，我们在网上投递简历时应掌握一些技巧。,1、简历针对性的改动,你的简历不要万年不变。一份简历包含的内容很多，而你心仪的职位相信也不只一个。如果你投什么职位都用一份相同的简历的话，你的吸引力就会急剧降低;而为每一个职位都专门准备简历也是不切实际的。怎么办呢?其实你在投递不同职位时，只需改动简历的一小部分即可，求职意向一定要把你投递的职位放在首位;工作经验与你投递的职位相关的工作经验要尽量详细以便HR了解;兴趣爱好。,2、求职信的写法,求职信尺度要掌握好。相信大多数同仁在网投简历时都会附上求职信，这已经不是什么秘密武器了。问题在于，你的求职信，会写些什么。首先你不要寄希望HR会很详细地看你的求职信，所以求职信最忌讳篇幅过长以及与简历内容重复。网络营销学院陈老师指出，求职信篇幅以两三百字为宜，说些对于你所申请职位的见解以及你针对这个职位所具备的优势等等。,3、新颖的邮件标题,人事经理每天收到大量的求职电子邮件，求职者一般会按企业要求把邮件题目写成：应聘xx职位，怎样才能吸引人事经理的眼球，让他先打开自己的邮件?可以在邮件题目上做文章。一天人事经理收到几百封邮件，只有标题新颖的才有机会被打开。,4、简历最好放照片,简历附照片，还是好一点，毕竟看起来全面一点，多少也表示了你对这份工作的诚恳、认真的态度，也是对面试官的尊重。没有照片,别人会觉得你这个人没有诚意,连个照片都没有,不是没有诚意就是没有本事,用个证件照或半身照就可以了。,5、让你的邮件永远在最前面,你要知道每天人事经理看求职者邮箱，他们其实是很懒的，100多页简历邮件他们最多只看前5页，你现在应该知道为什么你的求职简历永远没有回。所以发邮件到企业指定的邮箱时，怎样才能让你的邮件永远排在最前面，让人事经理每次打开邮箱都首先看到你的邮件?只要在发邮件前，把电脑系统的日期改为一个将来的日期，如2010年，因为大多邮箱都是默认把邮件按日期排序，所以你的邮件起码要到2010年以后才会被排在后面。,6、经常刷新简历,当人事经理搜索人才时，符合条件的简历是按刷新的时间顺序排列，而一般只会看前面一两页。很多求职者其实并不知道刷新简历可以获得更多求职机会。因此每次登陆，最好都刷新简历，刷新以后，就能排在前面，更容易被人事经理找到。,7、切忌投寄同一个企业多个职位,现在的求职面试中，面试官经常问道的一个问题就是“你的职业生涯规划”。有了发展的方向，才更容易找到适合自己的职位，事半功倍，达到双赢的效果。投寄简历的时候，切忌一口气投寄同一个企业的多个职位。特别是一些根本不相关的职位。比如说同时应聘“技术部高级经理”和“销售部高级经理”。这样只能说明两个问题，你对自己的未来没有规划和信心不足。,8、简历的投递格式,如果是通过各种求职网站投寄时，一定要严格按照网站上要求的格式输入邮件标题。比如说“姓名 应聘岗位 信息来源”。否则，会被一些企业的内部邮件系统自动归类到“垃圾邮件”中。您如果在该网站已建立了最新的与该职位相匹配的简历，那么不妨点击“申请该职位”通过该网站发送简历，这样做的好处是：HR能及时收到你的简历，而不会当做垃圾邮件删除，而且对你应聘的职位一目了然。,9、要用私人邮箱,在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人邮箱，切勿用企业的信箱。还要选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。,10、投递简历的时间,投递时间的掌握是一门学问，一个好的职位，应聘的人何止千万，如何让你的简历脱颖而出呢?如果你的简历时间上最后投出，它的位置就是在HR邮箱最上层，而又如果HR在这个时候恰好打开邮箱，你的简历见天日的机会不就大大增加?相信你看东西也不是从最后一页看吧?所以，了解HR的工作习惯就十分重要了。据国家工信部网络营销学院就业专家陈老师分析，HR一般会在上午9点半左右以及下午两点左右打开邮箱，在上午11点、下午三点左右通知你面试;每周二、周五看邮箱的几率稍大。,二、求职信,(一)求职信(自荐信)很多人以为写完简历就行了,实际上还缺少了重要一环:求职信(应聘信、自荐信或自荐书)。求职信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍。意义在于帮助求职者推销自己,概括求职者的能力、想要什么、能做些什么等。往往简历是随着求职信一起寄出去的。,毕业生求职信的写法,一封准备充分的求职信，不仅可以吸引招聘者的目光，还可以大大提高你的求职成功率。下面就教你如何写好求职信：,1、求职信的格式,（1）称呼 写明收信人的姓名和称畏或职务，如：先生或女士或经理等（2）正文：开头一般应有一句引子：传统的引子是写明应聘信息的来源,2.标准的求职信内容：,一份标准的求职信内容包括：写求职信的理由：从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因，你要申请什么职位；做自我介绍，说明你为什么适合申请的职位，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么；简明突出你的相关实力，即为什么你比别人更适合这个位置；强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就；结尾段落中提出你的进一步行动请求，这里你可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢，效果会更好，以我们的经验，现在许多企业招聘任务是十分繁重的，招聘人员每天要阅读大量的简历，一句关切的问候会给人留下很深的印象,3.写求职信的注意事项,求职信要短，但一定要引人入胜，记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了，所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。言简义赅，切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低，1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封求职信如果内容超过400个单词，则其效度只有25，即阅读者只会留下对14内容的印象。,注意事项,不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使求职信黯然无光或是带来更为负面的影响。切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。,注意事项,针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中脱颖而出。不少人事经理反映，现在求职信中最常见的问题是千人一面。的确，网络给求职提供了更多的方便，但面对着互联网上成千上万的职位，有的求职者采用了天女散花式发求职信的方式，事实上它的命中率很低，结果不仅是广种薄收都达不到，而是多以广种无收告终。原因很简单，这种千篇一律、没有任何针对性的求职信，招聘人员看的太多了。此时，针对性已成为求职信奏效与否的生命线。另外，个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的词汇，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。,注意事项,在求职信正式发送之前，给身边的人看一下。这也是求职信撰写中一个重要技巧，目的是避免歧义的产生，让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。,4、书写求职信的技巧,1.表现自我的个性及特质建议使用积极正面的陈述方式。2.文章不可冗长控制在总共四段、每段五行以内。3.前瞻性的气魄具有勇于突破与开创气质的人是外商企业的最爱。因此并不需要对之前辞职的原委做太多的解释。4.少用第一人称为了避免流于自大与主观的缺点，尽量少用第一人称。,教你写出优秀求职信,保持目标 当你开始写你的求职信的时候，直入主题。解释你为什么写这封求职信并将你感兴趣的职位头衔写在里面。你可能还想要说一下你是在哪儿听到这份工作的：I am writing to express my interest in the Sales Manager position advertised on your Web site.I have enclosed a copy of my resume for your review.,和你技能相匹配,一封求职信是你向雇主证明你是最好人选的好机会，因此确定该职位的技能要求是重要的第一步。然后，将你以前和这些技能相关的工作经历的具体介绍，并且最后以类似这样的话总结：I am confident that these combined experiences make me an ideal candidate for this position.,展示英语能力,如果要求你写一封求职信，那可是显示你流畅的写作技巧和专业特性的绝好的机会。记住，无论如何，冗长的句子并不一定代表流畅。你的句子要短而精；不要试图用你太过于复杂的句子来让人影响深刻，否则的话会让读者有疲劳和困惑的感觉的。,销售自己,当你写求职信的时候，你应该总是记得你的任务是-推销自己！陈述你能为雇主所做的，而不是相反，将能让你脱颖而出。使用行为动词例如facilitated，developed和managed来描述你工作的职责，并自信的表示例如I strongly believe I possess the right combination of skills and experience you are looking for,校正,坐下来，马上写然后马上发出你的求职信将保证发生一件事-错误！一旦你写了求职信，确定你稍后会校正一下或是请你的朋友看一下。仔细看拼写和语法错误并确定写的不会太长。最好，put yourself in the employers shoes，或假设你是雇主，并决定是否你想要雇佣一名写了这求职信的应聘者。如果不想，回过去并重新改写直到你写出一封令人入胜的求职信！,优秀求职信范文,尊敬的领导：您好您能在百忙之中展阅这份自荐书，是我无限的荣幸，更是我长久的期盼。我怀着希望和自信，接受您的挑选。呈现在您眼前的不仅仅是材料，更是我用心血和汗水、热情和奋斗书写的一段光辉历史。五年大学，花样年华在我失败与成功、痛苦与快乐、徘徊与执著、迷茫与思索、漫长而短暂的求学生涯中，我孜孜以求，不惜奋斗。“一份耕耘，一份收获”，我的付出终有了些回报：连获六学期甲等，两学期乙等奖学金，期期成绩排名全班第一的我，得到同学和老师的赞赏，连续五年担任年级学生会生活部部长，锻炼了我的工作及组织管理能力，培养了我的高度的责任心。注重综合素质的我频频在演讲比赛、辩论赛、歌咏比赛及科研活动中获奖，获大学生综合素质三星级证书。身为“校园之声”广播台记者，科技协会及演讲与口才协会会员的我，更在各种社会实践及社会活动不断完善自我，超越自我，创造自我相信识才善用，阅历丰富的伯乐您，定已发现我这匹千里马非常之处。理论与实践相结合是我的特色，高度的责任心和进取心是我的本色，我自信能成为一名优秀的医生。品学兼优的我敬候您的回音。此致 敬礼*敬上*年*月*日,(二)履历表,履历表是个人资料的表格,可以陈述个人的履历、受教育情况、工作经验和所取得的成就,求职者透过履历表进行自我介绍,传达工作意愿;企业则根据履历表上的各项资料,初步评估求职者的能力和工作条件要求等。,1.撰写履历表的原则,形式上应完整。整个履历表要一气呵成,不管是表格式还是条列式,最好使用编排软件打印,表格排列应整齐美观,段落缩排要一致,给人以赏心悦目之感。内容上应完整。履历表的基本内容不可或缺,个人自传要简洁明了、教育背景要有针对性、工作经验要有详有略、特长爱好要真材实料。,2.撰写履历表的要领,(1)自传的设计撰写。要充分运用履历表的表格格式,配合企业与工作需求特性、符合环境所需、表现自我专长、呈现真实自我,是撰写履历表的主要精神。首要原则应以应征工作特性为表现重点,如应征业务代表时,应极力展现自己符合业务工作所需的开朗、干劲、耐力及人际等方面的特色,向企业表明自己能真正胜任工作。以表现工作能力、未来发展及自我期望等较具发展性的内容为主。大学毕业生在自传表上应以个人的学习与社团等经历为重点。(2)工作经历的撰写。先写下每一段不同的工作经历,就每一段经历写下工作职责及工作成果,针对所想应征的职位做剪裁,留下与想应征的工作比较直接相关的部分。根据职位所要求的条件,适度地表现出自己的特色,修正先前的工作内容及表现。,三、电子求职材料,电子简历有三种类型:可扫描识别书面简历、电子邮件(E-mail)简历、网页简历。,(一)可扫描识别简历,可扫描识别简历是指可以通过扫描仪器准确无误地生成一个计算机文件的书面简历。比如求职者将精美简历邮递到招聘单位,与以往由专人察看申请并手工上传或归档操作的单位不同,这家公司使用了一个计算机系统来扫描和处理那些人力资源部门所接收的简历,只有一名员工将成百上千的简历进行扫描转化,存储在电子简历数据库中,而书面简历却归档或干脆被弃置一旁了。当然,这些操作求职者是看不到的。,(三)E-mail 简历,E-mail 简历是一个其内容可以通过网络传送到世界各地而无需打印在纸上的计算机文件。随着网络技术的发展,因特网已经成为人们寻找工作的一个重要工具,通过 Email 发送简历也越来越多见。,1.E-mail 简历常用格式,通常把 E-mail 简历嵌在电子邮件正文中发送,这样就不能用 WORD 等文字处理系统设定字体和使用列表符来排版,只能用纯文本格式。(1)尽量用较大字号的字体。(2)要使自己的简历看起来与众不同,可以用一些星号*,特殊字母如 O,加号+、减号-等分隔简历内容,这些符号不会像版式符号如列表符等会被转换成不可识别的记号。(3)不要使用项目符号(bullet),将其替换为“*”或者“-”。(4)需要空白处,不要用 Tab 键,而用空格键。使用回车分隔不同的工作职位和段落。(5)格式简洁明了,重点突出。,2.E-mail 简历发送注意事项,通过 E-mail 发送的简历不如打印装订的简历有吸引力,但在网络环境下它非常富有效率。(1)发送时,打开 ASCII 文本,拷贝全部内容,然后粘贴到 E-mail 中,不要以附件形式发送。(2)先发送一份到自己的信箱,查看效果。(3)注明申请的职位。(4)一些人才网站为求职者设计了标准简历模板,求职者只需根据提示按部就班地填写即可,完成后用 E-mail 发给招聘单位。无需自己设计简历格式,可节省时间及精力。,2.E-mail 简历发送注意事项,(5)一些人才网站的简历还可设置简历公开程度,如完全公开、部分公开、保密等,会员可根据需要选择和更改这些功能。“完全公开”是简历对任何人开放;“部分公开”指的是简历只对网站的会员企业开放;“保密”即简历不对任何人开放。(6)求职信不可省略。发任何简历都应该写求职信,这一点经常被许多求职者忽略。求职信要控制长度,不要让人把屏幕翻几遍。求职信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过搜索关键词来寻找符合他们条件的人选。在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改就可以用它来申请其他的职位。求职信和简历要一同发送。(7)向大量的公司无目的地发放个人简历是没头脑的表现。E-mail 的主要目标应是拥有人才数据库的招聘网站,要把简历放到他们的数据库中。因为用人单位会来这些网站浏览或要人。(8)发送后要跟踪。在发送简历给公司后总是不断询问结果是不受欢迎的。一般来讲,每隔三四周询问一次是比较合适的,询问的时候还应该表示对他们公司的职位仍然感兴趣,并可以再简短介绍一下自己的专业特长和工作经验。,下次再见,