《求职信的写法》PPT课件.ppt

,求 职 信,求职信的写法 求职信的书写与格式：一般由开头、正文、结尾、落款四部分组成 开头：要注意对收信人的称呼，如写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等，对于明确了用人单位负责人的，可以写出负责人的职务或职称，如“尊敬的王教授”、“尊敬的李经理”等等，然后，写上一句问候性的话语，如“您好！”正文：应写清以下几个方面-个人基本情况、如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等；个人具备的条件和能力，这一部分是求职信的核心，要从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格、特长等方面使用单位相信，他们的需求正是你感兴趣的且有能力胜任的岗位。结尾：求职信的结尾要写好结束语，可以提醒用人单位希望得到他们回复或回电，或表示面谈的愿望。落款：落款包括署名和日期两部分，如附寄（送）了其它材料，应在信的左下角注明，如“附件1：个人简历，附件2：获奖证明“等等。,求职信可以是表格的形式，也可以是其他形式。一般应包括以下几个方面的内容：(1)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；(2)学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；(3)本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；(4)所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；(5)本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。个人简历应该浓缩学生生活的精华部分，要写得简洁精练，切忌拖泥带水。后面可以附上个人获奖证明，如三好学生、优秀学生干部证书的复印件，外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件，这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。,三、求职信的细节,一、字迹整法，文字通顺二、简明扼要有条理三、要有自信四、富有个性，不落俗套五、确定求职目标，实事求是六、自我推销与谦虚应适当有度七、少用简写词语，慎重使用“我”的字句八、建立联系，争取面试，莫提薪水九、以情动人，以诚感人,注意事项：求职信的字数在1000字左右；必在开头几句，抓住阅读者的心，调动起他的注意力，使他想看下去。不要写套话、空话、过多的客气话。做到言简单意赅，同时也要说明用人信息的来源，做到师出有名，会使用单位主管觉得他们的广告宣传费没有白花。在求职信的核心部分，应表露自己乐意与同事合作和恪尽职守的心迹，给人留下有团队合作精神及敬业精神。,求职信的格式同一般书信一样，一般也要包括信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名等几部分，读者可参看本章第一节有关内容。这里不再复述。除此之外，在写求职信的时候，一定要注意以下几点。求职信的内容要如实去写，对自己的优点长处不夸大、不过分渲染。但也不要过于谦虚，甚至自贬。写作语气要肯定、自信，给对方留下好印象。求职信应言简意赅，不该写与主题无关的内容，用词少用冷僻字，行文要流畅、自然。关于自己的工资待遇问题。一般不要在求职信中提出，若确实必要，则只说明自己目前职位的工资数额或工资要求的大致数额，要留有余地。求职信一定要书写工整，信面整洁，别出现拼写或语法错误。,以下是一些经常在求职信上出现的常见的毛病。有些看来虽然相当明显，却时常在一些学生的求职信上出现。这里提出来，希望大家能够明白，有所察觉，以防出错。（1）过分自信 很多刚从学校毕业的同学，都会犯上一个毛病，就是以为只要考试成绩好，便会是一个称职的职员。其实，不少招聘单位曾再三指出，好职员必须既有良好的学习成绩，亦有多方面的经验和才干。所以，如果因自己在考试中得到数科优良成绩便沾沾自喜，忽略经验和性格条件，之会使招聘单位觉得他自高自大、思想不成熟。（2）不够自信 谦虚虽然是美德，可是现代社会里过谦却越来越不合时宜了。大学生应该在信里强调自己的长处，如果你不能避免要在信中提到你的缺点，则尽量轻轻带过。推理有问题很多学生为了取悦招聘者，便再三强调自己的学业成绩，保证自己会成为优秀的职员；另一些人则在信中三番四次地提到自己对这行业的兴趣等等。以上的人都犯了一个重大的错误，就是以为只要有好成绩或有浓厚兴趣，或者有着满腔热诚便可以成为一个理想的职员，而不知其他方面的能力和经验亦是很重要的。,（3）语气不庄重 招聘单位大都喜欢看事物比较客观的申请人，所以要尽量避免在求职信上用“我觉得”、“我看”、“我想”等字眼来说明自己的观点，也忌用“我非常希望”、“我真的喜欢”之类的强调语气。（4）消极的工作态度 有些大学生在信中会写上这类陈腔滥调：“若贵公司要求受聘行政人员有能力作决定，并且忠心执行职务，则我自当”。这样会使人觉得你非常被动，做事无主见。现代社会讲求创意与胆识，求职信这样写是不会给人留下好印象的。（5）措辞不当 这方面的例子实在数不胜数，有些叫人捧腹大笑（招聘者又何不会觉得好笑呢）。曾经有学生这样写：“你知道有我这类应聘，势必大喜过望。”或者：“我（她是女的）特别喜欢陌生人。”再如：“这职位对我来说简直是无法抵挡的引诱。”如果小心撰写的话，这种种不妥当的修辞其实是完全可避免的。（6）过多简写词语可能你与朋友交谈时习惯简称自己的学校或所修的学科，但在申请书上是绝不应该这样写的，如简称“X大、“X工、商院等，这样只会使人觉得你做事还是个学生气，予人不良印象。,XX经理：您好！我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公司。两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。毕业后，就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。个人简历及相关材料一并附上，希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求！此致敬礼！您真诚的朋友：XXX X年X月X月,本人概况姓名：XXX 性别：女民族：汉 政治面目：群众学历(学位)：大专 专业：文秘联系电话：12345678 手机：联系地址：北京市东城区XX大街10号 邮编：100007Email Address：呼机：66806688-1234教育背景毕业院校：北京秘书学院 1997.9-1999.7 文秘专业所学专业：秘书实务、会议理论与实务、公文写作、公文处理、档案学、办公室协调工作、计算机及现代办公设备的基本理论、财务、金融、税务、法律、商务英语、计算机中英文录入、编辑、排版、制表，速记，书法，英文打字等。另：其他培训情况*接受过北京礼仪学校系统培训*熟练掌握office办公软件及其他现代办公设备，打字熟练*能用英语进行日常交流，具备较好的听说能力。工作经历*1999.8-至今 XX进出口公司 前台接待兼文秘前台接待工作及办公室行政工作，工作期间认真负责，得到了领导和同事的一致好评个人简介 我性格开朗、大方，掌握良好的礼仪知识和接待工作经验，头脑灵活、反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。我认为，前台接待工作代表着公司的形象，岗位虽然平凡但却十分重要，因此要做好前台接待工作需要具备极强的责任心。我愿意同贵公司共同发展、进步。请给我一个机会，我将还您以夺目的光彩！本人性格开朗、谦虚、自律、自信（根据本人情况）。另：最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选！期盼与您的面谈！,如何撰写出色的求职信 若想写出一份出色的求职信，你必须牢记以下几点提议：(1)使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张它能显示你的档次和职业风范。(2)如果你有求职单位的人事经理的姓名，那么，你可在求职信的开端定做附信。附信专门致某个特定的个人。(3)要是你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“敬重的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”，因为招聘主管或许是位女士。)(4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。(5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。(6)如果没有被要求，不宜在求职信中谈论薪金。,(7)如果你要求提供薪资的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”(例如，不能低至中等水平)，并且注明这是可以再协商的(要是可以的话)。(8)确保求职信有职业风范。(9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。(10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章，言之无物。(11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必需能够在面试中得到支持和证实。(12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目标是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位中止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。,病例分析,病例一：为用人单位规定义务、限定时间,例一、“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的工程师一职，因为贵公司一贯尊重人才，所以盼望得到贵公司的考虑和录用。”这种写法，事实上是在强迫用人单位，因为这句话的实际含义是：“你如果不录用我，就是对我不尊重；我是人才，你必须录用我，这样才能体现出贵公司一贯尊重人才”。还有的求职信这样写：“本人于6月5日要放假回家，敬请人事经理务必于6月1日前复信为盼。”表面上看，好像很客气，却在限定时间，给对方下命令，容易让人不快。,病例二：自以为是、带有要挟意味,例二，“现已有多家公司要聘我，所以请贵公司从速答复。”这实际上是在威胁人家，好像在说：“我可是一位人才，别的公司都抢着要录用我，你不聘我，就是不爱才、不识才、不用才，所以从速答复”。这样会弄巧成拙，往往会激怒用人单位。,病例三：企图以上压下的口气,例三，“贵公司的某某总经理要我直接写信给你”，或者“某某厅长是我叔叔，某某局长是我表哥，希望贵公司能录取我”，或者“中央某某领导很关心我的求职问题，特让我写信给你，请多关照”。这种求职信，人事部门看了非常反感。,五、应聘外企，容易通过的求职信,例一：柯达：内容符合职位要求的简历容易通过 例二：微软：简单明了的简历容易通过 例三：中英文对照的简历容易通过,第五章 求职信（书）,一、求职信的概念与作用自荐信：在不知招聘的情况下毛遂自荐。应聘信：应招聘启事而自荐。作用：一块叩开社会职业之门的敲门砖。二、求职信的格式与内容（一）标题：（求职信位置居中）（二）开头1、称谓、问候语称呼用单位名、录用部门名、尊敬的领导等（一般不写个人姓名）,2、求职的原由（1）学以致用（2）兴趣爱好、发挥特长（3）受家庭环境影响（4）出于对企业的仰慕、向往可对企业的某一特点作赞赏：如：企业的知名度 企业的信誉度 企业对人才的培养、重视 企业的情感投入、营造轻松环境等注意：想法设法引起对方的注重。,、,（三）正文推销自己介绍与推销的不同：介绍：面面俱到展示自己推销：针对职业岗位的要求展示自己内容包括：1、个人基本情况2、有关专业、专长（1）专业知识：所学的与岗位相关的主要课程（2）相关知识：与岗位相关的课程（外语、电 脑等）（3）相关技能：与岗位相关的各类证书,3、有关实践经历、成功业绩实践经历：（1）学校工作实践各种学生工作、管理（2）社会工作实践假期实践、毕业实践成功业绩：（1）学校活动或比赛中的获奖成绩（2）参与社会活动的获奖成绩4、其他情况：（1）有关的个性特点当代企业赞赏的个性是什么？团队合作精神,（2）为人与工作态度（3）业余爱好、兴趣（便于企业选择）（4）政治倾向（有必要即提供）（5）身体条件等（有必要即提供）（四）结尾1、请求给予面试机会，表示感谢2、对是否能被录用表明态度3、祝颂语附：联系地址、方法 所有证件、证明材料（五）署名、日期,三、求职信的写作要求：1、针对岗位要求充分展示自己的优势（1）把对方的要求作一分析（2）通过各种方式了解对方单位（3）针对岗位要求找出自己最有利的地方 知己知彼，百战百胜2、态度实事求是，不卑不亢 不过分骄傲，不过分谦虚3、语言简洁，表意清晰,