《段落格式的设置》PPT课件.ppt

3.3 段落格式的设置,段落格式包括段落的对齐方式、缩进方式、段落间距与行距、段落边框与底纹、项目符号与编号等。,段落对齐主要包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐、分散对齐。1、文本左对齐：靠左侧对齐排列，Ctrl+L2、居中：居中对齐排列，Ctrl+E3、文本右对齐：靠右侧对齐排列，Ctrl+R4、两端对齐：将文字左右两端同时对齐，Ctrl+J5、分散对齐：分散对齐排列，Ctrl+Shift+J,3.3.1 设置段落对齐方式,3.3.2 设置段落缩进,段落缩进主要包括左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进。1、左缩进：设置整个段落左边界的缩进位置。2、右缩进：设置整个段落右边界的缩进位置。3、悬挂缩进：设置段落中除首行以外的其他行的起始位置。4、首行缩进：设置段落中首行的起始位置。操作方法如下：1、视图-勾选“标尺”-拖动进行设置,2、开始-段落组-单击对话框启动器按钮-弹出“段落”对话框-选择“缩进和间距”-缩进-进行相应设置3、开始-段落组或“格式”浮动工具栏-单击“减少缩进量”按钮 或“增加缩进量”按钮,3.3.3 设置段间距与行间距,行间距是指段落中行与行之间的距离；段间距是指前后相邻的段落之间的距离。设置方法如下：1、选中段落-开始-段落组的对话框启动器按钮-弹出“段落”对话框-在“缩进和间距”中进行设置,2、开始-段落组-单击“行和段落间距”下拉按钮 进行相应设置,3.3.4 设置项目符号和编号,1、添加项目符号开始-段落组-下拉“项目符号”按钮-选择需要的符号2、添加编号开始-段落组-下拉“编号”按钮-选择需要的编号,1、自定义项目符号开始-段落组-下拉“项目符号”按钮-定义新项目符号-选择“符号”、“图片”、“字体”任意一个进行挑选-确定-确定,2、自定义编号开始-段落组-下拉“编号”按钮-定义新编号格式-进行相应的选择-确定,3、删除项目符号行和编号A、选中要删除的文本-开始-段落组-单击“项目符号”按钮或“编号”按钮B、选中-Backspace,3.3.5 设置特殊格式,1、设置首字下沉首字下沉有两张，一种是普通下沉，一种是悬挂下沉，区别在于：“下沉”的下沉字符紧靠其他的文字，而“悬挂”的下沉字符可以随意移动位置光标定位在要设置的段落-插入-文本-下拉“首字下沉”按钮-选择要设置的类别-确定,2、添加拼音选中文本-开始-字体组-单击“拼音指南”按钮-设置好“拼音指南”对话框的内容-确定,3.3.6 拼写和语法检查,1、集中检查拼写和语法开始-审阅-校对组-单击“拼写和语法”按钮,2、自动检查拼音和语法,文档出现不符时，单词或语句下方会显示一条红色或绿色的波浪线,谢谢！,