《标准公文写作》PPT课件.ppt
一起来看看,公文写作（初级）,学习目的,通过学习，掌握以下知识要点：公文常用文种的概念、功能公文常用文种的分类公文常用文种的写作特点公文常用文种的实际运用,第一 公文的概述第二 公文的分类第三 公文的写作（报告、申请）,目 录,第一 公文的概述,公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻党和国家的路线、方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。,公文的主要特点：1、政治性2、实用性3、准确性4、规范性5、简洁性6、时效性7、机密性,公文作用（功能）,归纳起来主要有以下七个方面：第一、信息交流的作用。第二、沟通协调的作用。第三、领导指挥的作用。第四、法律约束的作用。第五、宣传教育的作用。第六、依据凭证的作用。第七、提高效率的作用。,第二 公文分类,按照目前通行的分类方法，划分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函及会议纪要。,第三 公文的写作,（一）通 知（二）报告（总结）（三）请示（申请）,第一节 通 知,一般性通知：部署工作性通知贯彻指示性通知 制定政策性通知 机构区划调整类通知 会议（举办培训班）通知,通知的写作要领,1标题：“通知”（字体：宋体 字号：二号初号 字形：黑体）2附标题：通知内容的概述（字体与正文字体大小一样 字形：黑体）3正文：通知对象+原由+事项（多则分条 字体：宋体 字号小四四号 字形：不加粗）4结语：（特此通知）5落款：发通知单位（部门）+发通知时间 范文,通知的写作格式要点综述,1、通知是下行文，发文单位/部门一般应是接收单位的上级机关或主管单位，且受文单位与制发机关一般应有直接或间接的隶属关系。2、通知应有接受通知对象，有明确的接收单位。例题,（二）报 告,一、正常工作报告（总结）二、情况报告（总结）三、回复性报告（总结）四、报送文件、备案报告,报告的写作要领,报告写作要领1标题：报告题目（字体：宋体 字号：二号初号 字形：黑体）2报告对象：对直接上级的称呼”（字体：宋体 字号：小四四号）3正文：总体情况+过程（分层次、段落）+结语（特此报告）4落款：报告单位/部门/个人+报告时间 范例,报告的格式与写作要点一,报告作为公文文种可分为：一类属于规范性公文的报告：即工作报告、情况报告、意见报告等，行文制发方面比较规范，可以单独成文；另一类报告属非规范性公文中的“报告”：如会议工作报告、调查报告、述职报告等。可以根据报告内容的主题来进行撰写。范例（会后工作总结 述职报告 调查报告）,报告的格式与写作要点二,报告的主要内容不外乎向上级机关、主管部门汇报工作、报告情况、介绍经验，文风要平实，反映情况要客观，文字表述不可过多地堆砌修饰性用语。要以对组织负责、对上级负责、对工作负责的态度撰写文稿，忌文过饰非，目的是让上级、主管部门通过报告了解真实情况，以便作出科学决策，指导下一步的工作。,（三）请 示（申请）,一、请求审批事项的请示 二、请求解决问题的请示 三、建议性请示四、请求指示、答复性请示,请示写作的要领,1标题：根据请示内容确定主题2主送领导：对直接上级的称呼3正文：原由（要充分：情况、依据、意义、目的）+事项（多为分条式）+结语（以上请示（申请）请批复）4落款：申请单位/部门/个人+申请时间 范文（购买物品申请 工作协调申请）,请示的写作格式要点 1不越级请示，不横向请示。2请示不应多头主送。3请示公文应一文一事。4请示件要有申请人的明确意见。,报告与请示的区别,1从公文处理上讲报告与请示的最大区别是，报告属阅件，请示属办件；报告一般不需要办理、回复，请示则应办理、批复，要有回音。2从功能上讲，报告主要是向上级领导汇报情况、反应问题，供上级领导决策参考；请示则主要是请求上级领导给予指示、解决困难、答复问题。3从内容上讲，报告的内容比较广泛，涉及的面可大可小，篇幅可长可短。请示则不同，内容比较单一，一文一事，基本结构就是事由、请示事项两部分，篇幅一般都不长。,大家来找茬,小试身手,正文模式小窍门一,正文包括：原由、事项和结尾三部分。一、原由（如何开头）（一）是依据，有以下几种情况：1）情况式：常用“目前”之类时间状语；简介人物及事迹。2）文件式：常用“根据”；往往是一句话。3）意义式：议论方式；常用“是”。4）作用式：常用“将使”。（二）目的：常用“为”。原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。,段落分层：段落中同样常常采用并列式构成，常用分号（；）、句号或序码表示。自此起常常运用序码。办法第28条第4项规定了序数的层次顺序：第一层，用汉字的一二三四每个序数后用顿号（占一格）。有时不用顿号。序号作为小标题时，在序号小标题间空一格即可。第二层，用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）后面不加标点。第三层，用阿拉伯字1 2 3 4第四层，用半圆括号阿拉伯字（1）（2）（3）（4）四层序码的顺序是一、（一）、1、（1），不能颠倒，也不能混用。还可以用汉字甲乙丙丁，也可以用汉字拼音字母大写ABCD，小写abcd，或者第一、第二、第三。不重要的内容分项，可用分段式，或者分号式（；），也可用句子式并列起来。范例,正文模式小窍门二,正文模式详解之六,结尾，常见有：（1）专用语，一般行政公文文种都有，如“请予批准”、“特此通知”等。（2）希望、号召类。至少一段。,正文模式小窍门三,温故而知新：请根据课程所学任意选择一种文体，拟定一个公文稿。,谢谢大家,
