《时间管理分享》PPT课件.ppt

时间管理分享,-黄孟军,缺乏时间管理的表现,一直很忙,效率不高,身心疲惫,没有业余生活,人生最沮丧的事，莫过于当你花了一生的时间和心血爬上一把梯子并最终爬到梯子顶端部发现梯子搭的不是你要找的那堵墙。,为达成合适的目标，在合适的时候，用合适的方法，以合适的进度做成合适的事情。,什么是时间管理？,时间管理的前提,-生气能让自己快乐吗？,-生气能让对方或你周围的朋友快乐吗？,-生气能改变结果吗？,情绪管理,情绪管理“三问”：,失败者只想缓解自己的压力，成功者则致力于实现个人目标。,时间管理的关键：人际管理,交对朋友跟对人，交错朋友害死人。,你跟什么样的人在一起，你就会成为什么 样的人。,花几分种思考一下：,哪些人是提高你的价值的人？,哪些人是浪费你时间的人？,时间管理的保障：健康管理。,没有了健康，再好的计划，再宏伟的 目标也都是空的，最终都不能实现。万科总裁 王石,拥有健康，就拥有希望，拥有希望，就拥 有一切。李阳,时间管理的方法,看余世维的碟。,一、制定目标：,1、目标设定原则（SMART的原则）,目标要具体。（Specific),目标是可实现的。（Acceptable),目标必须可衡量。（Measurable),目标是切合实际的。（Realistic),设定时间限制（Timetable),一、制定目标：,2、目标管理的方法：,固定目标,目标视觉化,放大目标,制定计划,你永远没有足够的时间做完所有的事，但 你总有足够的时间去做最重要的事。,你的时间在哪里，成就就会在哪里。,二、制定计划：,1、墨非定律：,凡是可能出错的都会出错。,不论你估算多少时间，计划的完成都会超出期限。,每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方出错。,不论你估算多少开销，计划的花费都会超出预算。,你做任何事情之前，都必须先做一些准备工作。,二、制定计划：,2、计划要领：,用对的方法做对事，用错的方法坏大 事。,三、常用帕累托法则（20/80法则）,妨碍目标达成的消极因素，80%来自自 己，20%来自外界。,工作前花20%的时间做计划，工作中将 节约80%的时间。,四、ABC法则：,1、ABC事项界定。,必须在短期内完成的重要任务，一旦完成就产生显著的结果。,可以推迟而且也不会造成严重后果的任务。,应该在短期内完成的任务，可以在一定时间内相应地推迟。,理论上甚至不需要完成的任务。,四、ABC法则：,2、何谓重要的事？,高回报率（解决为先）,实现公司目标的基本条件,实现个人目标的基本条件,实现上司目标的基本条件,无法授权他人,五、简化工作环节,崔西定律：,任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比，所以必须要简化工作流程。,简化工作流程是所有成功时间管理者的共同的持质，工作愈简化愈不会出问题。,六、专注：,在任何一个领域，要想获得一点成就，至少得在这个领域呆上5年。齐吉德拉,如果你还没有完成那20%的高价值工作，就坚决不要动手去做那80%低价值的工作，除非条件不允许。博思崔西,成功的首要法则是专心致志，就是把所有的精力集中一点上，然后径直向目标挺进，既不向前看，也不向右看。威廉马修斯,七、先难后易,从今天开始，我们要先为最艰巨的任务制定计划，提前做好准备，并且最先处理它。,人与人的承诺不相上下，只有行动才能显出差异。,八、制定基本作息表 时间管理好习惯。,计划,执行,检查,行动,九、学会拒绝。,所有低优先级别的任务。,任何你可以分派给别人的任务。,不做事项的界定：,别人对你的不恰当的需求。,任何既使忽视了也不会有严重后果的差事。,任何本该是别人的工作，而你有可能替他完成的事情。,十、学会休息。,你工作中最薄弱的那个环节，决定了你发挥自 己能力的最大限度。哈维麦凯,十一、善用零碎时间。,十二、凡是一次就做好。,十三、不断学习,A、经常问自己三个问题：,我为何可以拿到这个数额的薪水？,我可不可以拿到更高数额的薪水？,我该如何拿到更高数额的薪水？,B、找出你的薄弱环节。,C、马上行动。,十四、多与他人沟通,拿自己的标准去要求别人，是不公平的，拿别人的标准来勉强自己，自己是愚蠢的！,时间管理黄金七问：,可不可以不做？,可不可以与其他同时做？,如果一定要做，何时开始做？,要做到何时结束？,要用何种方法做？,主管时间管理之法：,善用会议。,充分授权。,公布规则。,时间管理的真谛：,谢谢！,