《日常文书实训》PPT课件.ppt
应用文写作实训,日常文书写作实训,环节一情境导入,知识目标,能力目标,环节二：换位思考,知识点归纳介绍条据类应用文的写作,知识点归纳介绍条据类应用文的写作,说明性条据,凭证性条据,环节三：案例示范,请假条,王老师：我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！附：医院证明一张。此致敬礼！08文秘2班 张三 二九年十一月十日,借 条,今借到学院系课桌伍拾张、椅子壹佰张，作为晚会用，会后立即归还。此据。演艺公司（公章）经办人：李四 二九年十二月八日,环节四：案例分析,第一，标题第二，称谓第三，正文第四，结语第四，落款,环节五：实训,1.日常文书的特点有：实用性、礼节性、（）、真实性；2.条据虽然小，也是属于（）A 记叙文 B 议论文 C 应用文 D 散文,ANSWER：书信性 C,填空题,3.请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个人（）A 可以使用 B 不可以使用 C 有时能使用 D 有时不能使用,ANSWER：A,4.个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第二行第一句就出示（）。A、被借一方的单位或个人名称 B、领导人姓名C、借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名,ANSWER：A,5.如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（）。A、今借到 B、今收到 C、今代收到 D、代收到,ANSWER：D,6.如果写给对方的留言条是泛指，则可以（）A、不必写出留言人的名字 B、不必在首行写出称呼C、写出部分泛人的姓名 D、首行写出留言者的单位称呼,ANSWER：B,7.凭证性条据的数字如果写错，更正后，应该（）A、在更正处签名 B、在更正处加盖印章C、在条据后说明情况 D、不做任何处理,ANSWER：B,8.凭证性条据落款处日期的正确写法是（）A、写明何月何日，不必写年B、写明何日即可，不必写年月C、可以省略日期不写D、必须准确写明何年何月何日,ANSWER：D,1.私人交往时，可以使用便条和留言条。（）2.请假条与借条一样，是凭证性条据。（）3.收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。（）4.借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。（）,ANSWER：,判断对错,5.凭证性条据可以在文后使用致敬语。（）6.留言条使用后，一律具有保留的价值。（）7.写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（）,ANSWER：,判断对错,指出下列条据的错误：,李老师：我有事请假三天，请批准。学生：王小萍,（1)无标题。(2)请假原因不明。(3)请假具体时间是哪三天。（4）没写敬语。(5)落款没写日期。,改错,指出下列条据的错误：,借 条 今借到张晓刚650元，3天后归还。此据。李晓华,（1）缺少日期。（2）币种没注明，如“人民币”字样。（3）数字没有用大写中文。（4）“元”后应写上“正”或“整”。,改错,1.妈妈生病，爸爸不在家，明天（2016-6-15）你得在家照顾妈妈，爸爸要你向老师请假一天。2.你和王涛约好今天下午（2016-6-10）去百花书店买书，可你临时有急事要出去，请你给王涛留言。3.刘杨欠你爸装潢款1000元，他来还款后，要你爸写个收条，请你替爸爸写个收条。,条据写作大比拼根据材料写作,4.不识字的爸爸向李嘉诚借了8960元，答应一月后还他。请你给爸爸写个借条。5.你家建房，欠工人王磊叔叔工钱7245元，请你给王叔叔打个欠条。,条据写作大比拼根据材料写作,小结：写作要求,1.条据必须由对方亲笔书写，注意四要素，即四W。2.条据钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位。3.语言要避免歧义，以免造成纠纷。4.内容不可涂改，如确需改动，改动处须加盖印章。5.用蓝或黑色笔，不用铅笔、易褪色的笔或红色笔。6.不要用草书，以免误认。,谢谢大家！,日常文书写作实训,环节一情境导入,知识目标,能力目标,环节二：换位思考,知识点归纳介绍信、证明信的写作,知识点归纳介绍信、证明信的写作,环节三案例示范与分析,环节三：案例示范与法分析,环节五：实训,1.日常文书的特点有：实用性、礼节性、（）、真实性；2.条据虽然小，也是属于（）A 记叙文 B 议论文 C 应用文 D 散文,ANSWER：书信性 C,填空题,3.请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个人（）A 可以使用 B 不可以使用 C 有时能使用 D 有时不能使用,ANSWER：A,4.个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第二行第一句就出示（）。A、被借一方的单位或个人名称 B、领导人姓名C、借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名,ANSWER：A,5.如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（）。A、今借到 B、今收到 C、今代收到 D、代收到,ANSWER：D,6.如果写给对方的留言条是泛指，则可以（）A、不必写出留言人的名字 B、不必在首行写出称呼C、写出部分泛人的姓名 D、首行写出留言者的单位称呼,ANSWER：B,7.凭证性条据的数字如果写错，更正后，应该（）A、在更正处签名 B、在更正处加盖印章C、在条据后说明情况 D、不做任何处理,ANSWER：B,8.凭证性条据落款处日期的正确写法是（）A、写明何月何日，不必写年B、写明何日即可，不必写年月C、可以省略日期不写D、必须准确写明何年何月何日,ANSWER：D,1.私人交往时，可以使用便条和留言条。（）2.请假条与借条一样，是凭证性条据。（）3.收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。（）4.借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。（）,ANSWER：,判断对错,5.凭证性条据可以在文后使用致敬语。（）6.留言条使用后，一律具有保留的价值。（）7.写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（）,ANSWER：,判断对错,指出下列条据的错误：,李老师：我有事请假三天，请批准。学生：王小萍,（1)无标题。(2)请假原因不明。(3)请假具体时间是哪三天。（4）没写敬语。(5)落款没写日期。,改错,指出下列条据的错误：,借 条 今借到张晓刚650元，3天后归还。此据。李晓华,（1）缺少日期。（2）币种没注明，如“人民币”字样。（3）数字没有用大写中文。（4）“元”后应写上“正”或“整”。,改错,1.妈妈生病，爸爸不在家，明天（2016-6-15）你得在家照顾妈妈，爸爸要你向老师请假一天。2.你和王涛约好今天下午（2016-6-10）去百花书店买书，可你临时有急事要出去，请你给王涛留言。3.刘杨欠你爸装潢款1000元，他来还款后，要你爸写个收条，请你替爸爸写个收条。,条据写作大比拼根据材料写作,4.不识字的爸爸向李嘉诚借了8960元，答应一月后还他。请你给爸爸写个借条。5.你家建房，欠工人王磊叔叔工钱7245元，请你给王叔叔打个欠条。,条据写作大比拼根据材料写作,小结：写作要求,1.条据必须由对方亲笔书写，注意四要素，即四W。2.条据钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位。3.语言要避免歧义，以免造成纠纷。4.内容不可涂改，如确需改动，改动处须加盖印章。5.用蓝或黑色笔，不用铅笔、易褪色的笔或红色笔。6.不要用草书，以免误认。,谢谢大家！,
