建筑公司岗位职责23建筑公司资料员岗位职责.docx

建筑公司资料员岗位职责资料员1、依据国家和地方相关规定及要求，按各单体工程编制、收集、整理工程类各项资料；2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作；3、配合工程部外联岗位提供齐全办理竣工验收所需相关资料；4、收集开工前的各项资料；5、施工过程中按各单体工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整改单等专项档案；6、对施工过程中督促和检查施工单位在施工过程中的工程管理资料及保证资料的健全和整理；负责分部、分项工程资料的验收及备案；7、负责对施工中甲供材料的质量合格证明文件及检测报告（文件）的收集及发放；8、在各单体工程达到竣工条件10日内，负责督促、整理、收集有关部门齐全的全部工程竣工资料并负责向有关部门提报；9、办理项目经理交办的其他事项。档案管理：1 .认真学习有关档案工作的方针、政策，努力实现档案管理的规范化和标准化；2 .检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求；3 .组卷合理，卷内文件排列有序，卷内目录填写正确，编写页号无误。保持文件材料的自然形成规律和有机联系，便于查找和利用，确保管理期限准确；4 .认真做好案卷的整理、分类、登记建卡等工作。档案应设置登记本，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行登记。做到案卷排列整齐、标志明确，便于查找；5 .案卷装订牢固，整齐美观，案卷中无金属物，装订线不压盖字迹；6 .严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。档案管理人员调动工作时，应在离职前办好交接手续；7 .凡有施工现场，档案员要在施工现场工作，及时收集整理每项工程的档案资料，做到整理有序、归档及时、程序规范。文员工作：1、对行政办主任负责，接受行政办主任直接领导，执行行政办主任下达的工作指令；2、负责办公室清洁卫生工作；3、负责公司员工考勤及统计，档案管理、文件打印、会议记录、来人来访接待、电话接听、低值易耗品、办公用品，设备等管理工作；4、负责办公设备的维护、保养工作，保证文印工作的顺利进行；5、完成领导安排的其他临时任务；6、对未按规范程序拷贝、复印公司资料的行为有拒绝的权力；7、检查当日工作完成情况，整理归档工作，总结当日工作，检查好水，电，器，设备，门,窗关闭情况，请示签退下班；8、负责测量用具、仪器的保管，并定期校正测量仪器；9、收集、整理工程施工中的变更签证资料；10、负责公司的收发文工作。实验员1、负责安排各项原材料送检及检测资料的归档工作;2、对实验组件编制编号以便送检实验无误；3、对所有送检材料做到保护、养护工作。