《文献基本知识》PPT课件.ppt

第二章 文献的基础知识,知识要点,文献的类型,参考文献的著录格式/文献类型的识别,文献的概念,文献是记录有知识的一切载体。,构成文献的主要要素,只有将知识用文字、图象、声频、视频、编码等各种符号，采用书写、印刷或其他诸如光学、电磁学等方法记录在一定物质载体上，才叫文献。,文献的类型,按文献的出版特点划分,按照文献的载体材料和制作方式划分，,手抄型、印刷型、缩微型、机读型、声像型,图书、连续性出版物、特种文献,按照产生次序与加工整理的深度分，,零次文献、一次文献、二次文献、三次文献,印刷型文献,载体：纸张记录手段：印刷技术实例：教科书特点：可直接阅读，方便使用；但存贮密度低，占用空间大，不易长久保存。,缩微型文献,载体：感光材料 记录手段：光学缩微技术实例：缩微平片、缩微胶片特点：体积小；价格低；存贮密度大;但不能直接阅读,载体：电磁材料记录手段：磁记录、光学技术实例：录音带、录像带、幻灯片、影视片等特点：直观、生动、形象；成本高；不易检索和更新。,声像型文献,机读型文献,载体：磁性材料记录手段：计算机输入和输出实例：磁盘、光盘特点：存储密度高、速度快;易复制;成本高；不能 直接阅读。,图 书,（教科书、专著、论文集等）,（参考工具书，如百科全书、手册等）,特点:主题突出，内容系统，论述全面深入，知识成熟稳定。出版的周期长，因而其内容一般就缺乏最新的研究成果。,连续出版物,期 刊,报 纸,年 鉴,一般以年为限、逐年出版，系统概述上年度有关事物或学科的进展情况，汇集有关重要文献及统计资料的资料性工具书。,期 刊,特点a、期刊以品种为单位形成知识流；b、内容新颖、及时、广泛，但不如图书成熟；c、期刊一般不修订再版。d、科技期刊 是最重要的一次文献。,核心期刊认定的标准,对中国（不含港澳台）出版的期刊中核心期刊的认定，目前国内比较权威的有两种版本。一是中国科技信息研究所每年出版一次的中国科技期刊引证报告，报告的内容是对这些期刊进行多项指标的统计和分析，其中最重要的是按类进行“影响因子”排名；另一种是北京大学图书馆与北京高校图书馆期刊工作研究会联合编辑出版的中文核心期刊要目总览（不定期出版），其中对核心期刊的认定通过五项指标综合评估。目前许多单位主要以最新出版的中文核心期刊要目总览（2008）作为核心期刊的判断依据。,特种文献,科技报告,会议文献,专利文献,标准文献,学位论文,政府出版物,产品资料,技术档案,科技报告,特点：反映新的科研成果迅速；内容多样化；质量参差不齐；保密性强；每份报告独立成册，有连续编号。,会议文献,指在各种学术会议、专题研讨会上发表的论文和报告，它是最新研究成果公布于世的一种主要方式。,专利文献,是指一切与专利制度有关的文件的统称，其内容集技术、经济、法律于一体。包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及有关专利的法律性文件。,标准文献,标准是按规定程序制订，经权威机构公认或主管部门批准的在特定范围内执行的规格、规则、技术要求等规范性文件。,与标准化活动有关的一切文献都称为标准文献。其主体是标准，还包括标准形成过程的各种档案、宣传推广标准的手册及其它出版物。,中国标准概况,*1957年中国成立了国家标准局，并于1958年颁布了第一批国家标准；*1978年成立国家标准总局，1979年颁布“中华人民共和国标准管理条例”*1978年中国标准化协会（CAS）加入了国际标准化组织（ISO）*中国标准的等级：国家标准、行业标准、地方 标准、企业标准*中国标准的分类：按中国标准文献分类法,学位论文,是学位制度的产物,它是作者为取得专业资格的学位而提交的研究论文,论文介绍其调查、发现或研究成果，它有学士、硕士和博士论文层次之分。,政府出版物,产品资料,指各家厂商为推销其产品而印发的商业宣传品，包括产品样本、产品目录、说明书和厂商的情况介绍等,技术档案,指在生产建设和科技活动中形成的、有一定工程对象的技术性文件的总称，包括任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计划、研究方案、技术措施、调查材料、设计计算、数据、图纸和工艺卡等一系列文件,零次文献,例如：书信、手稿、笔记、会议录等。,一次文献,例如：期刊论文、研究报告、专利说明书、会议文献等。,二次文献,例如：检索工具：书目、索引、文摘、辞典等。,三次文献,指在有关的一次文献或二次文献的基础上，分析、综合提炼、重组而形成的再生文献。又称“参考性文献”或“研究文献的文献”。,例如：文献指南、百科全书、综述、述评等。,综 述,是作者在博览群书的基础上，综合地介绍和评述某学科领域国内外研究成果和发展趋势，并表明作者自己的观点，对今后的发展进行预测，或对有关问题提出中肯意见或建议的论文。,什么是参考文献？,作者在撰写论文或专著时，在某一学科问题研究上援引了他人或前人的相关文献，就必须进行标引，并按照一定的格式著录，形成文后的参考文献表。,参考文献的作用,注明被引理论、观点、方法、数据的来源，反映论文的真实科学依据。,表明学科的继承性。,表明作者对他人劳动成果的尊重。,为编辑部、审稿专家和读者提供了文献信息，推动资源共享。,有助于科技信息人员进行信息研究和文献计量学分析,参考国家标准GB/T7714-2005 文后参考文献著录规则,国家标准GB/T7714-2005 文后参考文献著录规则系GB/T7714-1987文后参考文献著录规则的修订版。,参考文献著录方法,两种著录方法:,“顺序编码制”,“著者-出版年制”（略）,“顺序编码制”,是按文章正文部分（包括图、表及其说明）引用的先后顺序连续编码，在正文引证处以上标形式的阿拉伯数字表示参考文献顺序码，并将参考文献的序号均至于方括号内。引用多篇文献时，只需将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号之间用“，“号隔开，如遇连续号，可在起止序号中间用”-“或”“连接。在文后参考文献表中，各条文献按序号排列。,参考文献著录项,主要责任者,文献名及版本,文献类型及载体类型标识,出版事项（出版地，出版者，出版年，卷期号等）,电子文献可获得地址,参考文献起止页码,文献类型和标识代码,电子文献载体和标识代码,常见参考文献的著录格式及示例,专著monographs:以单行本形式或多卷册形式，在限定的期限内出版的非连续性出版物。它包括以各种载体形式出版的普通图书、学位论文、技术报告、会议文集等。,析出文献contribution：从整本文献中析出的具有独立篇名的文献。,电子文献electronic documents：以数字方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机、网络或相关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源，包括电子书刊、数据库、电子公告等。,1 专著著录格式主要责任者.题名文献类型标志.出版地:出版者,出版年:引文页码,图书示例:1余敏.出版集团研究M.北京:中国书籍出版社,2001:179-193.2昂温G,昂温PS.外国出版史M.陈生铮,译.北京:中国书籍出版社,1988.,学位论文示例3张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用D.北京:北京大学数学学院,1998.,标准示例：4全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.GB/T5795-1986 中国标准书号S.北京:中国标准出版社,1986.,2专著中的析出文献著录格式析出文献主要责任者.析出文献题名文献类型标志./专著主要责任者.专著题名.出版地:出版者，出版年:析出文献的页码.,普通图书中的析出文献示例：5白书农.植物开花研究M/李承森.植物科学进展.北京:高等教育出版社,1998:146-163.,会议论文集中的析出文献示例：6钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用C/赵玮.运筹学的理论与应用中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996:468-471.,3 期刊的著录格式主要责任者.题名文献类型标志.出版物名称,年,卷(期）:页码.,期刊示例:7刘武,郑良,姜础.元谋古猿牙齿测量数据的统计分析及其在分类研究上的意义J.科学通报,1999,44(23):2481-2488.,4 报纸的著录格式主要责任者.题名文献类型标志.出版物名称,年-月-日(版).,报纸示例:8傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考N.北京青年报,2000-04-12(14).,5 专利文献的著录格式专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号文献类型标志.公告日期或公开日期,专利文献示例:9姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3P.1989-07-26.,6 电子文献的著录格式主要责任者.题名文献类型标志/文献载体标志.出处(更新或修改日期)引用日期.获取和访问路径.,电子文献示例:10江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案J/OL.情报学报,1999,18(2):4 2000-01-18.http:/ http:/ 文后参考文献著录规则，回答：1 参考文献表有哪几种标注方法？2 什么是顺序-编码制？采用这种方法标注参考文献时有什么要求？3 对不同类型参考文献的正确著录格式各举一例（包括期刊论文，图书，学位论文，专利文献，报纸）,