《文献信息检索》PPT课件.ppt

1,文献信息检索课 教师：张凌云 邮箱：文献检索交流群：164631480 每周二晚7：00-8：30上课；作业文件命名规则：专业号码+姓名+学号；,2,文检课的时间安排,每次课后有一次实习课，根据同学们的时间可以自行安排，老师在线咨询；如果需要也可以统一时间；每次实习课后交一次作业。作业格式为word格式，在QQ群的共享文件里，作业内如果有图片，请使用.jpg格式。发电子版到QQ邮箱既可，截止时间为课后周四的下午五点整，超过时间则取消作业成绩。,3,课程安排：,第一次课：文献检索基础知识；第二次课：文献检索基本技术知识；第三次课：公共搜索引擎使用方法；第四次课：本校图书馆主页的使用；第五次课：专业数据库的使用（中文）；第六次课：专业数据库的使用（外文）；第七次课：考试。,4,基础知识,一、概念：1、信息：是认识主体所感知或所表述的事物运动的状态与方式。2、知识：是人们在社会实践中所获得的认识和经验的总和。3、情报：知识传递过程中发生作用的部分，即传递过程中有用的知识。,5,基础知识,4、文献：记录有知识的一切载体。（取自国家标准文献著录总则）。如书刊、缩微制品、音像资料、机读资料、多媒介体资料和电子出版物等。5、信息素养（信息文化）：能够判断什么时候需要信息，并且懂得如何去获取信息，如何去评价和有效利用所需的信息。,6,基础知识,1981年教育部颁发了中华人民共和国高等教育图书馆工作条例，第一次将文献检索课规定为高校图书馆的工作任务之一。1984年教育部下达了“关于在高等学校开设文献检索与利用课的意见”。目前部分高校将文献检索与利用课更名为信息检索与利用课，并列为限选课或必修课。,7,基础知识,信息素养教育的意义：可以帮助我们奠定终身学习的基础；培养我们认识、判断、评价和利用信息的能力；提高我们的创新能力；规范信息活动行为；,8,基础知识,二、信息管理、使用1、信息管理系统：是由信息资源、信息管理人才、信息管理技术设备、信息管理方法等要素相互联系、相互作用而形成的能进行信息的收集、整序、储存、加工、传递和提供利用的有机整体。,9,基础知识,2、信息检索系统：根据特定的信息需求而建立起来的有关信息的收集、加工、存储和检索的程序化系统。按功能分：文献检索系统、数据库管理系统、自动问答系统、管理信息系统、决策支持系统、专家系统等。按设备分：书本式检索系统、卡片检索系统、缩微式检索系统、计算机检索系统。,10,基础知识,3、书本式检索系统：通常被称为检索工具按收录范围：综合性、专业性、专题性、单一性检索工具；按文种：中文、西文、日文、俄文；按著录方式：目录型、题录型、文摘型；,11,基础知识,（1）、目录型检索工具：目录的著录项目包括：出版物名称、责任者（著者、编者或译者）、出版项（出版者、出版地、出版时间、版次等）和稽核项（页数、开本、价格等）。国家书目，馆藏目录，联合目录，出版社与书店目录。,馆藏目录,联合目录,14,基础知识,（2）题录型检索工具：题录是以一个主题内容上独立的文献单元为著录对象，有时也以整体出版物（一件专利、一份报告）为著录对象。所以对文献的揭示程度比目录要具体深入。题录的著录项目一般包括题录号，文献题目、作者及其工作单位、出处（期刊名称、出版年、卷、期、页次）、原文文种、主题词、文中所附图表数及参考文献数等。特点：编制容易、出版快、报道量大，如全国报刊索引。,15,基础知识,（3）文摘型检索工具：在题录的基础上增加文摘、参考文献等内容，一些特种文献还有特有的著录项目。如专利文献有专利号、专利分类号、专利申请号、申请日、公布日等；会议文献有会议名称、会议召开的时间地点等；对这类文献大多数还著录馆藏单位和馆藏代码。,16,文摘格式,基础知识,（4）索引型检索工具 附在文摘刊物、书刊、参考工具书后面，一般有主题索引、著者索引、各种号码索引等,基础知识,4、计算机检索系统：由硬件、软件和数据库三部分组成。,19,基础知识,数据库制作、标引所依据的标准：中国机读目录使用中国国家标准信息交换用汉字编码字符集（GB2312-80）基本集和辅助集，作为记载汉字信息的编码标准。国际标准文献目录信息交换用磁带记录格式(ISO2709)在数据字段的设置上遵循国际机读目录格式(UNIMARC)并针对中国出版物的特点和使用多字节汉字信息代码的特殊情况增加了相应的规定。1982年，中国标准总局公布了参照ISO2709制定的国家标准文献目录信息交换用磁带格式(GB2901-82)即CNMARC格式,20,基础知识,数据库的结构：字段、记录、文档（1）字段：数据库的字段一般包括：检索系统的存取号（Accession number,AN），基本索引字段，辅助索引字段。基本索引字段又称主题字段：题名字段（Title field,TI）、文摘字段（Abstract field,AB）、叙词字段（Descriptor field,DE）.辅助索引字段（非主题字段）：著者字段（Author field,AU）、出版年字段（Publication Year Field,PY）、刊名字段（Journal Name Field,JN）、语种字段（Language field,LA）、文献类型字段（Document type field,DT）。辅助字段的种类比较多，一般随数据库的不同各有差异。,21,22,基础知识,（2）记录：由几个不同的字段的集合就构成记录。每条记录包含的字段有时并不完全相同，但都有一些基本的字段。（3）文档：若干相同或不同类型的记录构成文档。一个数据库由若干个文档组成。,23,基础知识,（4）数据库的结构：文献型数据库一般由3个文档组成，即顺排文档、倒排文档、索引文档。顺排文档：是记录文档或主文档，是数据库的核心文档。其全部记录一般是按文献号顺序排列。倒排文档：是根据不同的检索途径和需要而设置不同的倒排文档，如主题词倒排文档、著者倒排文档等，方便提高检索速度和准确率。索引文档：实际上是一个索引表，它是全部记录的标识码及其在记录中的地址对照表。检索时计算机首先在索引文档中找到检索词在倒排文档中的位置（即记录中的地址），以及收录该检索词的文献号，然后到倒排文档中直接调取这些记录。,数据库索引文档,25,基础知识,5、检索系统的质量评价：信息源的评价：数据库的规模，收录范围，信息源质量控制等。信息组织管理：主要是指信息标引方法（准确性和方式）、组织方式及更新周期等。系统功能评价：系统所能提供的检索途径、检索方式、检索方法。多少检索入口，是否提供简单检索，高级检索，位置检索、超文本检索、自然语言检索等指标等。,26,基础知识,输出结果评价：主要包括信息检索系统对用户提问的响应时间、命中记录的排序功能和输出显示形式（是否个性化定制）。界面是否友好：检索系统用户接口的建设宗旨就是界面是否友好。系统技术支持：通用性、兼容性、先进性、可靠性和稳定性等,基础知识,6、搜索引擎检索 由搜索软件、索引数据库、检索软件三部分组成。提供公共的、开放的信息不做标引排序方式与数据库不同,基础知识,7、工具书检索8、特种信息检索,作业,根据听课内容和自己的体会，论述一下学习文献检索的意义。,