《文档的编辑》PPT课件.ppt

第二章 文档的编辑与格式化,主讲：郑婧,第2章 文档的编辑与格式化,主要知识点：一、文档的编辑（掌握）二、字符格式化（掌握）三、段落格式化（掌握）四、补充知识点（了解）,一、文档的编辑,主要知识点：文档的输入文档的选取删除、移动、复制查找、替换与定位即点即输撤销与恢复选择性粘贴,文档的输入,1、切换：1）Ctrl+空格：中英文切换 2）Ctrl+Shift：中文输入法切换 3）Shift+空格：半全角 4）Ctrl+.:中英文标点 5）Caps Lock:大小写切换 6）Shift+字母：大写 2、特殊常用符号：,文档的输入,1）Shift+4:￥（人民币符号）2）Shift+6:（省略号）3）Shift+-:（中划线）4）Shift+:（书名号）5）Shift+2:（人名中间的点号）6）Alt+Ctrl+C:（版权符号）7）Alt+Ctrl+R:（已注册符号）8）Alt+Ctrl+T:（商标）9）Alt+Ctrl+E:（欧元符号）,文档的输入,10）换行：Shift+Enter11）换段：Enter12）分页：Ctrl+Enter3、光标移动1）Shift+End:行尾2）Shift+Home:行首3）Ctrl+Shift+：段尾4）Ctrl+Shift+：段首,文档的输入,5）Ctrl+Shift+Home:文档开头6）Ctrl+Shift+End:文档结尾7）Page Down:下一屏8）Page Up:上一屏9）Ctrl+Page Down:下一页10）Ctrl+Page Up:上一页11）Ctrl+或：向右或向左移动一个单词12）ctrl+或：移到段首或段尾,文档的输入,4、特殊符号：执行“插入符号”命令（难检字）钅（qtgn）饣（qnb）卩、阝（bnh)等5、日期和时间：1）直接输入 2）插入日期和时间（自动更新）3）当前日期：Alt+Shift+D 当前时间：Alt+Shift+T,文档的输入,6、数字：执行“插入数字”命令 注：一次只能插入一个数字，可以设置各种格式7、书签：执行“插入书签”命令（不要以数字命名）显示和隐藏：执行“工具选项”命令，选“视图”选项卡：选中“书签”，显示不选中“书签”，则不显示,文档的选取,1、字词：双击鼠标或双击F82、句子：Ctrl+在句中单击或三击F83、行：左侧：单击4、段落：段中：三击 段左侧：双击5、全文：执行“编辑全选”命令 Ctrl+A 左侧：三击 Ctrl+在左侧单击,文档的选取,以上选取均可用鼠标拖动法实现6、连续选取：Shift+单击或7、间隔：Ctrl+选取8、矩形块：Alt+拖动,删除、移动与复制,1、删除：1）少量文本 光标前一个字符：Backspace 光标前一个字符：Delete 前一个单词或词组：Ctrl+Backspace 后一个单词或词组：Ctrl+Delete 2）大量文本（1）选中,删除、移动与复制,（2）backspace、delete、“剪切”命令：“编辑剪切”、“Ctrl+X”、“剪切”按钮或“右击剪切”执行“编辑清除内容”命令。2、文本的移动 方法1：（1）选中（2）“剪切”（3）定位光标（4）“粘贴”（编辑粘贴、右击粘贴Ctrl+V、“粘贴”按钮）,删除、移动与复制,方法2：（1）选中（2）按住左键直接拖动至目标位置即可3、复制方法1：（1）选中（2）“复制”（编辑复制、右击复制 Ctrl+V、“复制”按钮）方法2：（1）选中（2）先按“Ctrl、再按住左键拖动至目标 位置即可,查找、替换、定位,1、查找 1）编辑查找 2）ctrl+F2、替换 1）编辑替换 2）ctrl+H3、定位 1）编辑定位 2）ctrl+G,查找、替换、定位,3）F5 4）双击状态栏通配符：？表示是任意一个字符*表示的是任意个字符查找下一处：单击“下一处”按钮或者是单击 关闭对话框后：Ctrl+Page Down或Ctrl+Page Up,即点即输,1、功能启动：执行“工具选项”命令，选“编辑”选项卡，选中“启用即点即输”2、类型：左对齐 右对齐 居中对齐3、应用：是相应的类型时双击即可,撤消和恢复,1、撤消：编辑撤消、Ctrl+Z“撤消”按钮（利用下三角可以撤消多步）2、恢复：编辑恢复、Ctrl+Y“恢复”按钮（利用下三角可以恢复多步）撤消和恢复和相对的，只有在执行过“撤消”之后“恢复”才可以用,选择性粘贴,方法：1）选中文本 2）复制 3）编辑选择性粘贴 右击选择性粘贴 4）进行相关设置，确定即可注：可以把字符转换为“图片，浮动文档”等,作业1,分组：整理相关教学笔记根据实验机与学生数量确定实验小组利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-06】文档的美化中“实验要求（1）、（2）中的相关练习P62。,二、字符格式化,主要知识点:“格式”工具栏上的按钮“字体”对话框（格式字体、右击字体）首字下沉（一个字或多个字（词组）中文版式字符边框和底纹更改大小写（Shift+F3）相关快捷键注：所有的字符格式化必须要先选中要格式化的文 本,实例,看实例：字符格式化实例2分析如何做：选中要格式化的文本，用相关命令、按钮、快捷键进行格式设置所需工具：“首字下沉”命令“格式”工具栏（重点）“字体”对话框（重点）“边框和底纹”对话框,实例,看实例：字符格式化实例2分析如何做：1）选中要格式 化的文本 2）利用对话框或快捷键进行设置所需工具：“字体”对话框中的“上、下标”位置的“提升与降低”,格式工具栏上的常用按钮,如上所示是“格式”工具栏上常规字符格式化用到的按钮。需要注意的是，“字符边框”按钮只能为所选文字加黑色细线边框，而“字符底纹”按钮只能为所选文字加灰色的底纹。,“字体”对话框,“字体”选项卡 与“格式”工具栏相比，主要是多了部分特殊功能。格式化的方法就是选中文字，然后选相应的选项即可。,“字符间距”对话框,“字符间距”选项卡中，“缩放”功能只改变文字的宽度，不改变高度。字号大小不变。“间距”改文字之间的距离。“位置”改变文字的相对显示高度，文字实际高度不发生变化。,“文字效果”选项卡,“文字效果”选项卡，为文字设置一些动态的效果，这些效果不能打印。,字符边框和底纹,“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡,字符边框和底纹,在如上图所示的对话框中，应用范围选“文字”，对于其边框类型、颜色、以及宽度都可以自己设置。值得注意的是，“字符”边框必须是四边相同的。“底纹”选项卡在此选项卡中，不仅可以设置不同颜色的底纹，而且还能加带图案的底纹。,首字下沉,首字下沉是指段落的第一个字符或是词组下沉。设置步骤如下：1）将光标置于段落中（或选中段首词组）。2）执行“格式首字 下沉”命令。弹出 如图所示的对话框,首字下沉,3）选择“下沉”或“悬挂”，设置下沉字符的“字体”、“下沉”行数、与“正文之间的距离”等。4）单击“确定”即可。,实例,看实例：字符格式化实例3分析如何做：1）选中要格式 化的文本 2）利用“中文版式”命令进行设置所需工具：“中文版式”子命令即“拼音指南、带圈字符、合并字符、纵横混排、双行合一”,中文版式,拼音指南：选中要加拼音的文字，执行“格式中文版式拼音指南”命令，弹出如图所示的对话框。直接单击“确定”即可加上默认的读音。其中，对齐方式是指拼音的对齐方式。偏移量是指拼音与文字之间的距离，字体、字号均指拼音的。,中文版式,带圈字符：选中文字，执行“格式中文版式带圈字符”命令，选择圈号类型，单击“确定”即可。其中，“缩小文字”会使原有文字变小，“增大圈号”原有文字大小不变，增大了圈号，以适应文字。,中文版式,纵横混排：选中文字，执行“格式中文版式纵横混排”命令，单击“确定”后，则会把所选文字竖排（执行命令前时横排）。其中若选中“适应行宽”，则不管所选文字有几个，均只占一行的高度。所以一般不选中。除非是少量文字。,中文版式,合并字符：选中文字，执行“格式中文版式合并字符”命令，单击“确定”即可把所选文字合并成一个字符。成为一个整体。其中“字体、字号”是指合并后整个字符的字体和大小。另外，最多可以把6个字符合并成一个字符。,中文版式,双行合一：选中文字，执行“格式中文版式双行合一”命令，单击“确定”即可把原来一行显示的文字分两行显示。但是只占据一行的空间。其中，若选中“带括号”，可以为所选文字加上在“括号”样式中所选的括号样式。,更改大小写,操作步骤：1、选要更改大小写的文本。2、执行“格式更改大小写”命令。弹出如图所 示的对话框。3、选中要设置的项，单击“确定”即可。Shift+F3的功能是：实现所选字母的全部大写、全部小写、首字母大写之间的切换。,相关快捷键,“字体”对话框：Ctrl+D加粗：Ctrl+B倾斜：Ctrl+I下划线：Ctrl+U Ctrl+Shift+W：字加下划线 Ctrl+Shift+D：双下划线（03）Ctrl+Shift+D：分散对齐（02）上标：Ctrl+Shift+“=”或Ctrl+“+”下标：Ctrl+“=”,相关快捷键,隐藏文字：Ctrl+Shift+H增大字号：Ctrl+Shift+（逐字号增大，当=80时，以 10磅增大）Ctrl+（逐磅增大）减小字号：Ctrl+Shift+=80时，以 10磅减小）Ctrl+（逐磅减小）取消字符格式：Ctrl+Shift+Z,总结,该文要介绍WORD的常规编辑操作:剪切,复制,粘贴等。对文档的新建，打开，保存等。,作业2,分组：整理相关教学笔记根据实验机与学生数量确定实验小组利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-06】文档的美化中“实验要求（3）中的相关练习。,三、段落格式化,主要知识点:段落常规格式化（对齐方式、间距、缩进）带项目符号和编号的段落格式边框和底纹分栏制表位复制格式格式取消,实例,看实例：段落格式化实例4分析如何做：将光标放于段落中（或选中多个段落），然后利用相关命令、按钮或快捷键进行格式设置。所需工具：“段落”对话框（重点）“格式”工具栏（重点）“标尺”上的缩进按钮（重点）“项目符号和编号”对话框（重点）“分栏”命令（重点）“边框和底纹”对话框,段落常规格式化,1、设置段落的对齐方式 对齐方式共五种：左 对 齐：常用于正文段落 居中对齐：常用于标题 右 对 齐：常用于文档结束部分的署名和日期 两端对齐：常用于正文段落（保证或端齐，除了 最后一行）分散对齐：常用于框内文本或表格中文本的排列,段落常规格式化,设置方法 方法1：“段落”对话框 执行“格式段落”命令（或右击段落），选择“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉框中选择相关的对齐方式，单击“确定”即可。如右图所示。,段落常规格式化,方法2：利用“格式”工具栏上的按钮 注：默认状态下，“格式”工具栏上无“左对齐”按钮,段落常规格式化,方法3：利用“快捷键”左 对 齐：Ctrl+L 右 对 齐：Ctrl+R 居中对齐：Ctrl+E 两端对齐：Ctrl+J 分散对齐：Ctrl+Shift+J（03）Ctrl+Shift+D（02）,段落常规格式化,2、段落缩进 缩进种类：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进,段落常规格式化,设置“缩进”的方法方法1：“段落”对话框（可以精确设置缩进量）注：“缩进量”的单位可以是“厘米、字符、磅”等，在设置的时一定要带单位。否则使用 默认单位,段落常规格式化,方法2：“标尺”上的按钮方法3：利用键盘键 首行：将光标置于段首，按空格或TAB（TAB只能 按一次，是首行缩进）,段落常规格式化,悬挂：Ctrl+T 左：Ctrl+M或第二次起按TAB（按TAB必须 将光标置于段首）取消缩进方式：取消左缩进：Ctrl+Shift+T 取消悬挂缩进：Ctrl+Shift+M注：增加缩进量和减少缩进量只对左缩进有效。,段落常规格式化,3、设置“间距（段前、段后、行间距）”方法1：“段落”对话框注：若设置“行间距”为具体值时，最好选择“固定值”，然后在“设置值”输入精确值。,段落常规格式化,方法2：“行间距”按钮（）方法3：利用快捷键 段前增加或减小一倍行距：Ctrl+0 1倍行距：Ctrl+1 2倍行距：Ctrl+2 1.5倍行距：Ctrl+5注：对于段落格式化，如果不选中段落，只对光标 所在段落生效，若选中多个段落，对所选文本 生效,带项目符号和编号的段落格式,1、给已有段落添加 步骤：1）选中 2）执行“格式项目符号和编号”命令，选择“项目符号”或“编号”选项卡；或单击”格式“工具栏上“项目符号”按 钮（）或“编号”按钮（）3）选择“样式”，单击“确定”按钮即可。注：项目符号（字符、图片）和编号（字符）都可 以自定义。,带项目符号和编号的段落格式,“项目符号”对话框,带项目符号和编号的段落格式,带项目符号和编号的段落格式,“编号”对话框,带项目符号和编号的段落格式,带项目符号和编号的段落格式,2、自动顺序生成 步骤：1）执行“项目符号和编号”命令或单击“项 目符号”或“编号”按钮，或者（利用软 键盘插入符号（项目）、自己输入（编号）2）输入文字、回车即可自动顺序生成。,分栏,1、分栏对象：所选文字、段落或全文2、方法：1）选择分栏的对象 2）单击“常用”工具栏上的“分栏”按钮（）并按住左键拖动至想要的栏数释放左键。或执行“格式分栏”命令，打开分栏对话 框，进行相关设置并“确定”,如下图所示。,分栏,“分栏”对话框,分栏,在分栏对话框中，可以进行等栏宽分栏，也可以分为不等宽的栏。每个栏宽和栏间距都可以自己设定。3、技巧：平衡分栏 1）在分栏文本结尾处插入“连续性分节符”2）插入“空行”，分栏时不选中空行 3）不选最后一段的段落标记,边框和底纹,对于段落的“边框与底纹”与字符的设置方法一样，在此就不再累述了。只是应用范围不同而已，另外，“段落”的“边框”可以是四周线型不同，但是“字符”的边框则必须相同。对于“页面边框”，与“段落”边框相比，多了“艺术型”的边框。“艺术型”边框不可以四周线型不同。,实例,看实例：段落格式化实例2分析如何做：1）先设置好制表位，再输入文字并应用 2）先选中相关内容，再设置制表位，最后用“Tab”键来分隔所需工具：“标尺”上的“制表位”按钮（重点）“制表位”命令（重点）“多级符号”选项卡（重点）“增加缩进量”、“减少缩进量”按钮,制表位的应用,1、相关概念制表位：并不是控制表格位置的，而是控制文 本的，是用于对齐同类型文本或带小 数点的数字，从而产生类似表格排版 效果。按照表格形式排列的一种段落 格式化方法。前导符：在制表位的应用中，用某指定的符号 代替按“Tab”键时留下的空白。,制表位的应用,2、制表位的类型左对齐制表位（）：从制表位处开始，所有文本一律左对齐。右对齐制表位（）：从制表位处开始，所有文本一律右对齐。居中对齐制表位（）：从制表位处开始，所有文本一律居中对齐小数点对齐制表位（）：,制表位的应用,从制表位处开始，所有文本按小数点位置 对齐。竖线对齐制表位（）：从制表位处开始，在行中出现一条竖线。不起任何对齐作用。3、制表位的设置方法 方法1：利用“制表位”对话框设置 1）执行“格式制表位”命令，如下图所示。,制表位的应用,2）在“制表位”对话框的“制表位位置”文本框中输入制表位偏离左侧的字符数。3）设置“对齐方式”。若需要设置“前导符”就选择一种前导符的类型。4）若需要设置多个，就点击“设置”，否则就“确定”。,制表位的应用,方法2：利用水平标尺设置 在水平标尺左端选择“制表位”类型，然后在标尺合适的位置单击，即可设置成功。4、制表位的应用和删除制表位的应用 1）给已有段落应用制表位 选中要应用制表位的段落，设置“制表位”，然后在每一个要分隔的地方按“Tab”键,制表位的应用,2）为新段落应用 设置“制表位”，按“Tab”键切换到第一个制表位处，输入文本，按“Tab”切换到下一个制表位，直到最后一个制表位，回车，重复上面的步骤至所有内容全部输入即可。制表位的删除 1）利用水平标尺删除 用鼠标指针指向水平标尺上的制表位符号，按住左键将制表位符号拖离标尺即可。,制表位的应用,2）利用“制表位”对话框 在“制表位”对话框中，选择所要删除的制表位，点击“清除”，若要“删除全部”，则直接点击“清除全部”按钮即可。最后单击“确定”按钮。,“多级符号”选项卡的应用,“多级符号”用法与“编号”相类似，在此就不再累述了。但是要注意以下内容。在“多级符号”应用中，通常有不同的级别，在不同级之间的切换方法如下：切换到下一级：按“TAB”键 或单击“增加缩进量”按钮 切换到上一级：按“SHIFT+TAB”键 或单击“减少缩进量”按钮,复制格式,1、格式刷：单击：只能复制一次 双击：可以复制多次2、Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 相当于“双击”格式刷3、F4、Ctrl+Y、Enter+Alt（重复功能）对“按钮”的只能复制最后一个按钮的格式 对“对话框”的能复制所有格式。只能重复上一步操作,格式取消,方法如下：1、段落格式：Ctrl+Q2、字符格式：Ctrl+Shift+Z3、所有格式：执行“编辑清除格式”命令注：上述三种方法无法取消“突出显示、中文版式”所设置的格式。,四、补充知识点,主要知识点：超链接 背景应用 字数统计 批注、脚注、尾注、题注 修订 快捷键总结,超链接,方法：选中要插入“超链接”的文本，或把光标置于要插入“超链接”处。执行以下任一命令 1、执行“插入超链接”命令 2、单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮 3、按组合键“Ctrl+K”4、右击超链接,超链接,以上四种方法均可打开“超链接”对话框，如下图所示。,超链接,在“超链接”对话框中进行相关设置，单击“确定”按钮即可。建立超链接的对象：文字、图形、图片、艺术字 可链接的对象：程序、文档、文件夹、图片、声音文件等 对于网址，可以直接在文档中输入，然后回车即可。,背景应用,方法：执行“格式背景填充颜色”命令 填充效果 水印效果在02中，背景只能在web视图下可见，水印效果只能在页面视图下显示在03中，背景只能在web视图、页面视图下可见，水印效果只能在页面视图下显示,字数统计,方法：1、执行“工具字数统计”命令2、按“Ctrl+Shift+G”组合键,批注、脚注、尾注、题注,1、批注 1）新建：执行“插入批注”命令“审阅”工具栏上的“插入新批注”按钮 按“Alt+Ctrl+M”组合键 2）删除：单击“删除批注”按钮 右击删除批注 3）修改：光标置入即可,批注、脚注、尾注、题注,2、脚注和尾注 执行“插入引用脚注和尾注”命令 位置：脚注：页面底端和文档结尾处均可 尾注：文档结尾 插入脚注：Alt+Ctrl+F 插入尾注：Alt+Ctrl+D,批注、脚注、尾注、题注,3、题注：执行“插入引用题注”命令 题注给“图表、表格、公式”添加，可以自定义标签。,修订,方法：1）执行“工具修订”命令 2）按“Ctrl+Shift+E”组合键 3）单击“审阅”工具栏上“修订”按钮 对于修订的“接受、拒绝、全部接受、全部拒绝”均可用“审阅”工具栏上的“按钮”实现，也可以在“修订”上右击，用快捷菜单命令来实现。,快捷键总结,Ctrl+26个字母的应用：A：全选H：替换B：加粗 I：倾斜C：复制 J：两端对齐D：“字体”对话框K：超链接E：居中对齐 L：左对齐F：查找 M：左缩进G：定位N：新建,快捷键总结,O：打开U：下划线P：打印V：粘贴Q：取消段落格式 W：关闭文档R：右对齐X：剪切S：保存Y：恢复或重复T：悬挂缩进Z：撤消,总结,该文主要介绍段落的格式，包括：边框，背景，底纹，项目符号与编号；分栏，制表位等；,作业,整理相关教学笔记分组：根据实验机与学生数量确定实验小组利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-06】文档的美化中“实验要求（4）中的相关练习。,