《数据访问》PPT课件.ppt
主要内容7.1 初识数据访问页7.2 创建数据访问页7.3 编辑数据访问页,第7章 数据访问页,7.1.1 数据访问页的概念与功能,数据访问页是特殊的Web页，方便用户通过Internet或Intranet访问保存在Microsoft Access数据库或Microsoft SQL Server数据库中的数据。数据访问页是一个独立于数据库之外的文件，在Access数据库窗口中建立了数据访问页的快捷方式。数据访问页根据使用用途可以分为下几种类型：（1）数据输入：用于查看、添加和编辑记录；（2）交互式报表：经常用于合并和分组保存在数据库中的信息，然后发布数据的总结。交互式报表也提供用于排序和筛选数据的工具条按钮，但不能在这种页上编辑数据；（3）数据分析：包含一个数据透视表列表。它与Access中的数据透视表窗体或Excel的数据透视表很像，允许重新组织数据，并以不同的方式分析数据；还可以包含一个电子表格，可以在其中输入和编辑数据，并像在Excel中一样使用公式进行计算。,7.1.2 数据访问页的视图,数据访问页有三种视图方式：页面视图、设计视图和网页预览。创建和使用数据访问页时，经常要在这三种视图之间切换。页面视图是查看所生成的数据访问页样式的一种视图方式。在该视图下，用户所浏览到的样式，和在IE浏览器中看到的数据访问页样式一致。设计视图是创建与设计设计访问页的一个可视化集成界面，在该界面下可以修改数据访问页。网页预览视图可以帮助用户将保存过的数据访问页在IE浏览器中预览效果。,7.2.1 使用自动创建功能,在数据库窗口的“页”对象中，单击“新建”按钮，弹出“新建数据访问页”对话框，如图7-1所示。,图7-1“新建数据访问页”对话框,图7-2自动创建的数据访问页,选择表或查询作为页的来源,7.2.2 使用数据页向导,使用向导创建数据访问页时，可以在一定程度上定制数据访问页。在创建的过程中，可以选择数据源、字段、记录的排序与分组。,数据来源,数据页中的字段,图7-3打开数据访问页向导的方法,图7-4“数据页向导”之选择数据源,7.2.2 使用数据页向导,图7-5“数据页向导”之确定分组级别,添加/删除分组,有多个分组时，可以改变它们的优先级别,分组项目,每个分组里可以查看到的字段,打开“分组间隔”对话框，在其中设置分组的间隔,7.2.2 使用数据页向导,图7-6“数据页向导”之确定记录排序方式,7.2.2 使用数据页向导,图7-6“数据页向导”之确定页标题及查看方式,图7-7使用向导创建的数据访问页,7.2.3 使用设计视图,在数据库窗口的“页”对象中，可以使用两种方法进入页的设计视图：数据“在设计视图中创建数据访问页”；单击“新建”按钮，在“新建创建访问页”对话框中选择“设计视图”。两种方法都可以打开如图7-8所示的空白设计视图。,图7-8数据访问页的设计视图,用于添加没有数据来源的文字信息,创建和修改数据访问页的主要位置,可以指定数据库中的表或查询象作为数据源，并将字段添加到数据访问页中,包括了专门用于数据页中的控件,7.3 编辑数据访问页,用户上网浏览时，往往会被网页上丰富多彩的网页元素所吸引，例如声音、动画或视频信息等等。在Access中，用户可以利用“滚动文字”控件来为设计访问页添加简单的动画效果。,1.添加滚动文字,添加到页的设计视图的空白部分后，单击鼠标右键可设置其属性,效果,图7-9添加滚动文字的方法,7.3 编辑数据访问页,2.使用主题,主题是一个为数据访问页提供字体、分隔线、背景图像以及其他元素的统一设计配色方案的集合。使用主题可以帮助用户很容易的创建一个风格专业的数据访问页。在设计视图中选择“格式”下拉菜单中的“主题”命令，弹出“主题”对话框，可在其中选择主题。,效果,图7-10使用主题的方法,7.3 编辑数据访问页,3.设置背景,在数据访问页中，用户可以自定义背景颜色或使用图片作为背景，以便增强数据访问页的视觉效果。但在使用自定义背景之前，必须删除已经应用的主题。在设计视图中选择“格式”下拉菜单中的“背景”命令，打开背景的级联菜单，可为数据页选择背景颜色或是图片作为背景。,效果,图7-11设置背景的方法,7.3 编辑数据访问页,4.添加Office电子表格,Office电子表格类似于Excel工作表，用户可以在Office电子表格中输入原始数据、添加公式和执行电子表格运算等。可以向数据访问页中添加 Microsoft Office 电子表格组件以提供 Microsoft Excel 工作表所具有的某些功能。可以输入值、添加公式和应用筛选等。添加电子表格的方法是，选择工具箱中的“Office电子表格”控件，将其添加到指定位置，即可在数据访问页中插入一张空白的电子表格。可在其中输入原始数据，也可将网页或文本文件中的数据导入其中。若要在电子表格中使用数据访问页上其他控件中的数据，需要在相应的电子表格单元格中引用这些控件。,
