《报表管理新》PPT课件.ppt

第4章 UFO报表管理系统,4.1 系统概述4.2 报表管理,报表管理-系统概述,1、报表管理系统的功能报表格式设计报表数据处理2、报表系统与其他系统的关系取数：总账、工资、固定资产、,报表管理-系统概述,相关概念,格式/数据状态,组合单元,关键字,表行,默认表文件名,报表管理-系统概述,相关概念1、关键字：用来唯一标识表页单位名称单位编号年季月日自定义,报表管理-系统概述,2、单元类型表样型：在格式状态下输入和修改字符型：在数据状态下输入和修改数值型（默认数据类型）：在数据状态下输入和修改,报表管理-系统概述,自定义报表的基本流程1、建立新表2、格式设计（在格式状态下进行）设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式3、数据处理（在数据状态下进行）追加表页、录入关键字、图形处理,报表管理-报表格式设计,固定表格式设计：行和列相对固定的报表可变表格式设计：行数或列数不固定，随实际需要变化的表一个表只能定义一个可变区,报表管理-报表格式设计,报表公式设置1、计算公式从其他系统采集数据进行表内或表间的计算2、审核公式利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查3、舍位平衡公式报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。,报表管理-报表格式设计,报表模板1、企业需要报送的报表对外：资产负债表、利润表、现金流量表对内：管理报表2、对外报表可利用报表模板，简化格式设计工作,报表管理-报表数据处理,1、报表编制打开报表文件、录入关键字、输入报表基本数据、生成报表、报表审核、舍位平衡2、图表处理3、表页管理4、报表数据管理报表透视、数据汇总,报表管理-利用报表模板生成报表,1、在格式状态下格式-报表模板选择行业及要调用的报表模板，打开模板修改报表格式及个别公式保存模板2、在数据状态下录入关键字自动生成报表,报表管理-利用项目核算生成现金流量表,1、在总账中在会计科目-指定科目中指定现金流量科目在项目目录中建立了现金流量项目大类在填制凭证时，指定现金流量对应发生项目2、在UFO中在格式状态下调用现金流量表模板设置现金流量取数公式保存设置在数据状态下生成报表,