《报告请示批复》PPT课件.ppt

报告,请示,课堂练习,概述,作业,第三章 行政公文,报告 请示 批复,批复,报告 请示 批复,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。,一、概述,1.概念,报告 请示 批复,（一）报告写作的基本格式 1.标题 多采用公文的常规写法（“发文机关+主要内容+文种”或“主要内容+文种”）。2.上款写明主送机关。3.正文 缘由 报告事项 结束语 4.落款写明发文机关和日期，如标题中已有发文机关，落款处可只写发文时间。,二、报告,报告 请示 批复,3.正文写法（1）缘由 交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。要能概括说明全文主旨，一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。（2）报告事项 正文的核心。应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述。（3）结束语 工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“专此报告”。,二、报告,报告 请示 批复,（二）各类报告的写法 1工作报告 工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，可标出序数分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。,二、报告,报告 请示 批复,2情况报告情况报告一般以“情况原因教训措施”的结构来写。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。,二、报告,报告 请示 批复,3建议报告建议报告的内容一般比较集中，多写成专题报告。正文可分为情况分析和意见措施两部分。情况分析部分一般写得较简明;意见措施部分是此类报告的写作重点，要求切合实际地提出做好某项工作的意见、措施、建议。这部分往往采取条文式写法，并且每条开头常有一个提示句。多数建议报告是有待上级机关批转的。结语常用：“以上报告如无不妥，请批准有关单位执行。”,二、报告,第三节 报告 请示 批复,4答复报告答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。这种报告内容针对性最强，要有问必答，答其所问。正文包括答复依据和答复事项两部分。,二、报告,报告 请示 批复,例 文 关于的报告 董事长：根据会议决定，文化部工作已正式开展，现将近期工作进展情况报告如下：一、。二、。针对以上情况，提出如下建议：.。（空一行）以上报告，请指示。集团公司文化发展部 年月日,二、“报告”公文格式学习,报告 请示 批复,（四）报告写作的注意事项 1要正确使用文种 报告事项不得夹带请示事项。2要重点突出 报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重,条理清楚，逻辑严密。3材料要真实 向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。,二、报告,报告 请示 批复,（一）请示的种类1请求指示的请示。需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定的，对如何处理新情况作出明确的指示等请示。2请求批准的请示。这是请求上级解决某些实际困难和问题，或要求对本单位处理某个问题的意见作出批示的请示。3请求批转的请示。职能部门针对涉及面广的某些工作提出了处理意见和办法，需要有关方面协同办理，但按规定又不能要求平级机关和不相隶属的机关照办，而需要请求上级领导机关或综合部门审定后批转有关方面执行。,三、请示,报告 请示 批复,（二）请示的写法1标题由发文机关、事由和文种构成，不能写成“请示报告”或“申请”。2上款一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，由主送机关负责答复。3正文（1）请示缘由（2）请示事项（3）请示要求 4.落款写明发文机关和成文时间。,三、请示,报告 请示 批复,3正文可采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构。（1）请示缘由 是上级机关批准的依据，应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。（2）请示事项 是请示的核心，就是要将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。内容要具体；用语要明确肯定；语气要得体。,三、请示,报告 请示 批复,（3）请示要求 是请示的结语部分，常用的结语有：“以上请示当否，请批复”、“妥否，请批复”、“特此请示，请予批示”、“请批准”、“请指示”等等。请求批转的请示，写“以上请示如无不妥，请批转各地执行”。,三、请示,报告 请示 批复,关于集团公司采购的请示董事长：根据各方面工作需要，我们拟申请采购，用于 项目的开展，具体原因如下：一、。二、。经征求意见，关于的采购建议如下：.。（空一行）以上请示当否，请批示。集团公司办公室 二00九年三月二日,三、“请示”公文格式学习,例 文,报告 请示 批复,（三）请示写作的注意事项1坚持一事一文 内容力求单一，切忌把互不相关的事写在一件请示里。2避免多头请示 请示应只主送一个机关，切忌多头主送。3不可越级请示 一般情况下不得越级请示，必须越级请示时，要同时抄送被越过的上级机关。,三、请示,报告 请示 批复,4不可请示和报告混用 不能写成“请示报告”。5请示不得抄送下级机关 更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。6语气要谦恭 要尊重上级，不能有要挟、命令、催促的口吻。应写“拟”而不是“决定”怎么办。,三、请示,报告 请示 批复,（一）批复的特点1针对性。它针对下级机关呈报的请示行文，针对下级来文的请示事项作出答复。因此它属被动性行文。2权威性。它对下级请示的某项工作作出指示，提出处理办法，对受文单位有明显的约束力。涉及重要事项或重大问题的批复，往往具有法规作用或指令性作用。3鲜明性。批复中对下级请示事项的答复，应态度鲜明，观点明确，语言简洁明了；不能模棱两可，含糊其词，使下级无所适从。,四、批复,报告 请示 批复,（二）批复的写法1标题除按公文标题的通常写法外，还可把主送机关写进标题。2上款写明受文机关。3正文包括批复引语、批复事项和批复结语三部分。4落款写明发文机关、成文时间。,四、批复,报告 请示 批复,3正文批复引语。批复必须在正文开头引述来文的标题、文号，有的还极其简要地直接引述来文所请示的事项，引述应十分简练。批复事项。即针对请示中提出的问题，明确具体地答复。若以有关法令、法规、文件规定为依据答复问题时，应写明引据出处，注明发文时间、文号、标题，以备执行中查考。批复结语。以“此复”，“特此批复”等作结，也可省去不写。,四、批复,报告 请示 批复,（三）写作批复注意事项1批复要坚持一请示一批复的原则。2要及时。3要紧扣请示事项明确表态，不可含糊其词，模棱两可；也不可答非所请。,四、批复,报告 请示 批复,2.报告、请示、批复的区别和联系,