《批复和函会议纪要》PPT课件.ppt

批复、函 和会议纪要,批 复 一、批复的概念和特点 批复是答复下级机关请示事项所使用的下行文。批复具有专用性强的特点：首先，从行文对象来看，提出请示的下级机关是批复的主送机关，一般不涉及其他机关；其次，从行文的内容上看，批复只针对下级机关请示的事项，不涉及批复以外的其他事项；其三，从行文的时间来看，批复不同于指示、通知一类公文，由上级机关主动下达，而是根据下级机关的请示，上级机关被动制发的公文。此外，批复要求态度鲜明，观点明确，一经批复下级必须遵照执行，具有较强的鲜明性和权威性。,二、批复的写法 批复中，有的属于表态性的，内容单一，篇幅简短。也有的批复需要对请示的问题一一作答，篇幅较长。批复的内容部分，一些篇幅较短的批复只表明态度，如“同意”、“不同意”、“另行研究”等；一些篇幅较长的批复除了表明态度外，还要引述批复的政策依据，给予具体指示；有些批复还要求对批复的执行情况报告结果，以便检查了解。,函 一、函的概念函是机关单位之间商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求批准事项所使用的一种公文。,一、函的特点,函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平行机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。甚至单位对个人也可使用，如答复群众的来信来访、催办公务、介绍人事等。函的行文比较自由，书写、印发方便，传递迅速、运用简便。,函的分类,函可以分为三种类型：即商洽函；询问、答复函；请求批准函。,函的写法格式与编号函不受公文的固定格式的严格限制，签发比较简便。函件一般都单独编号，便于对函与请示、批复的区分。,函的写法标题,函的标题有函与复函两类，“复函”的标题还有另一种写法，即“机关复机关的函”的样式。原来由发函机关、事由和文种三部分组成的标题则变为由发函机关、收函机关、事由和文种四部分组成。,函的正文。,函的正文比较简短，包括两部分：第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。复函的正文结构虽然也分两部分，但复函与函的写法有所不同。复函的第一部分引述来函事项。一般的写法是“你单位的来函子月日收到。关于事宜”。第二部分表态，提出处理事宜的基本意见或方案。一般这样写：“经研究，答复如下：根据的规定，”。,函的结尾一般使用习惯用语，如“为荷”、“为盼”、“为要”等等。对下级机关发函一般用“为要”“为盼”；平行机关或不相隶属机关的函件，一般用“为荷”、“是荷”；对上级机关一般使用“为盼”。复函的结尾，习惯用“此复”、“特此函复”等。,函的写作要求,函的写作要求,函的语言宜用礼貌、商量的语言。对上级机关要尊重、谨慎；对平行机关或不相隶属的机关要注意诚恳感人；联系事宜应当用协商的口气，不能生硬打官腔。,会议纪要 一、会议纪要的概念、特点和种类 会议纪要是根据会议的指导思想和目的，把一次会议的主要议程和主要精神，作重点、概要记录的公文。会议纪要是对会议(包括座谈会、会谈)的重要内容、决定事项，即主要观点、结论，进行整理、综合、提炼而形成的一种具有记实性、指导性的会议性文件。,会议纪要的种类：按会议内容的不同，归纳起来可分为：工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要和会谈会议纪要等。按照性质和作用的不同，它们又可分为决议型纪要和交流型纪要两种：,1、决议型纪要兼有会议决议或决定的性质，只是以会议纪要的形式代替决定的作用来传达贯彻会议精神。这种纪要主要是一些比较重要的工作会议，如党政机关办公会议等，在会后以纪要的形式，代行决议或决定的作用。这种纪要具有较强的政策性、法规性和权威性，属于指令性公文。2、交流型纪要也叫情况性纪要或消息性纪要，具有参阅、备考、交流作用。通常是在一些重要的座谈会、业务讨论会和专业学术会议后形成。多属情况、消息性质的纪要，只具有参阅、备考作用，只有指导性而无指令性。可以作为会议产生的专门外发的文件，既可作为与会代表共同遵守的凭证，也可作为汇报、反映、交流会议情况的一种资料。,返回目录,会议纪要的特点：一是会议纪要是会议的产物，是对会议成果的纪录和整理，因此，会议纪要的内容具有客观性；二是会议纪要是将会议记录经过整理之后形成的比较系统、完整的文件，它集中地反映了会议的主要精神，具有高度的概括性和和系统性，这是纪要的主要特点；三是会议纪要内容多是专题性的，问题较为集中，且涉及的部门或地区较为广泛，府要通过会议形式加以研究解决，最后形成纪要；四是会议纪要所涉及的工作多项，既有明显研究探讨性质，起着参谋或参考作用，又应作出规定，提出措施，经批准，起着指导和法规作用。,二、会议纪要的写法,各种会议纪要的写法大致相同。会议纪要的写法，一般包括标题、开头、正文和结尾四个部分。标题。会议纪要的标题，一般有以下两种格式：一是会议名称加纪要。也就是在“纪要”前写上会议名称。如河北省计划经济委员会主任会议纪要。二是把会议的主要内容在标题中揭示出来，类似文件标题式的会议纪要。如全国统战工作会议纪要。,开头部分。一般要写清以下几个问题：会议召开的形势与背景；会议指导思想及目的要求；会的名称、时间、地点、与会人员和主持者；会议主要议题或解决了什么问题；对会议的评价等。,正文部分。,正文部分一般要写清讨论了哪些问题；有何决议；遗留问题；今后如何处理等等。撰写会议纪要正文时，应注意使用习惯用语，如是介绍性文字，可灵活自由叙述；如是引用文字，则要忠实于发言原意，不能篡改，更不能强加于人,结尾部分。,会议纪要的结尾要根据会议的实际情况，可要可不要。需要时一般提出希望和要求，但写得要简短，而且要鲜明生动，具有鼓动性，富于号召力，让人精神振奋、信心百倍地去执行会议精神。会议纪要一般没有落款，如果在标题中没有标明制发机关的名称，在结尾必须标明制发机关的全称和时间。,三、会议纪要的写作要求 一是要善于正确集中会议讨论的意见。二是要突出会议的中心和要点。三是要条理化、理论化。,根据下列材料，代近江经贸职业技术学院拟写一份公文(20分)近江经贸职业技术学院这几年来发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也到位了，但项目涉及到5株大白杨树需要砍伐。现在请你就此事向近江市园林局拟写一份请求批准的公文。,（1）市人民警察学校（正处级单位）拟为在校学生开办机动车驾驶员培训班，需要向车辆管理所（正科级）行文，将标题拟为关于开办机动车驾驶员培训班的请示，其文种使用是否规范？,修改下面的函：,市劳动局：我校于 1978年恢复开办，经市局批准，雇请临时工，电工陈同志就是其中一个。陈同志于1981年5月26日高空作业，不慎摔伤。经军医疗院三个月的治疗和二年多的疗养，病情已稳定。属颈髓振荡后遗症，右上下肢感觉减退，左上下肢痉挛性瘫痪，左骼肢静脉语血栓形成治疗后仍有肿胀，左上下肢感觉好。根据上述情况，陈同志已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微劳动，而安排在部队工作有困难。为此，我们考虑该同志的实际情况在地区安排适当工作请求地方政府给予照顾处理。,关于申请购房的报告,部：我处现有职工人，离退休职工人，总计。住房不由部机关统一分配，目前职工住房十分困难。现亟待解决住房的有户。其中婚后无房的人，大龄青年等房结婚的人，住房拥挤的户，住在危房的户。为了解决职工住房困难，曾多次专门研究解决办法，因资金和地皮问题，没有办法新建住宅。我们多次向部领导汇报住房问题困难状况，就目前的情况我处拟采取购买住房的办法。经与多家房产地产开发公司联系、洽谈，现有一处房产，属于产权房，由公司兴建。房址：。多层楼，多气，共套，因资金限制我处拟购套，面积平米，每平米元，总价格万元左右（五月初商洽谈价格）。请审批。,省财政厅关于召开 2年全省决算评比表彰大会的请示 20号,省政府：二 O年，我省财政收入取得了较大幅度增长，比历史最好的一九年增长了百分之，达到了亿元。这表明我省经济状况明显好转，经济效益显著提高。这是贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果，是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果。一年来，各单位会计报表的及时性、准确性有了明显提高，特别是在年底结算中，不少单位在较前年种类增多、数字增大的情况下，仍然达到了高质量、高速度，为我们及时完成全省财政决策奠定了基础。为了鼓励先进，调动全体财务工作人员的积极性，我们拟在月日下旬，召开全省各主管厅、局、专业公司，各州、市财政局，税务局决算评比表彰大会。当否，请批示。省财政厅年月日,