人力资源策划.doc

机汽学院学生会人力资源拓展策划小组成员：田朝 于士翔 方义圣 杭刘刘部门：机汽学院学生会办公室日期：2013.10.07目录一、 活动背景 3二、 活动简介 3活动主题活动目的活动形式活动地点活动时间活动定位活动意义三、组织机构 5主办方四、活动筹备 5人员物资安排通知编排表演组场地借用与布置人员引导工作人员要求五、活动流程 8主席讲话抽选题目表演颁奖仪式集体游戏总结六、活动预算 9七、结束语 9八、附录 11 人员签到表 评分表一、 活动背景 机械与汽车工程学院学生会招新落下帷幕已有一段时间。各部门招贤纳士，新成员的到来使学生会充满蓬勃的生机，他们跃跃欲试，满怀着满腔的热情准备投入这一年的工作中。然而由于干事们到来的时间还略显短促，各干事、各部门之间的交流还有些缺乏，这将给之后的工作造成一定的困难，不利于各方面工作的顺利开展。因此在学生会各项活动即将开展之际，我们组织开展一次人力资源拓展活动，以利于干事、部门间交流。在机汽学院这个相亲相爱的环境中，我们就是亲密的一家人。让各成员之间彼此团结，共同进步；各个部门之间搭起互助交流的桥梁，共创辉煌。二、 活动简介活动主题机汽学院学生会人力资源拓展，加强各部门间的交流合作活动目的鉴于干事们刚进入各部门不久，借人力资源培训之机，加强各干事间联系，增加各干事间的友谊，让新成员互相沟通了解，为日后的友好相处与亲密合作打下良好的基础。与此同时，各干事还可就困扰的问题向各部长、副部，学姐、学长请教，加深对所在部门和学生会的了解，以便之后更好地工作。干事们在了解了各部门的负责方向以及相关的负责人后，可以对未来工作内容有全面客观的认识，对于方向的把握也可更正确，这极大地利于日后工作的顺利开展。各部门部长、副部也可借此机会更深刻地认识自己部门的成员，了解自己部门成员的性格，利于日后部门工作的分配。学生会成员相互了解部门之间必要的学习信息和工作经验，提高部门的办事效率及工作兴趣；营造良好的工作氛围，并协调各项工作的开展 活动形式 此次人力资源培训前半部分将采取分组表演形式，后半部分采取互动与自由了解形式 活动地点 300人大教室（具体教室再定） 活动时间 10月12号（星期六）晚19：0021：00 活动定位 使学生会成员相处地更融洽，使各部门联系地更紧密，使学生会运行地更顺利。 活动意义 整个学生会能否正常运行，关键在于学生会成员间的关系是否融洽，干事们团结地是否紧密。只有每个部门都相互合作，保持亲密友好的关系，干事之间相互帮助，相处融洽，才能使工作开展地顺利、成功。人力资源拓展作为这样的一个平台，可以很好地实现上述的目的。让我们与其他部门的学生会成员之间均有了进一步的认识与了解 ，增近了我们的友谊，扩展了我们的视野，交流了别人举办活动时的好的方面，借鉴了别人经验，提升了自己部门的凝聚力，促进今后部门的和谐发展。同时让部门的成员们知道，在这里有一个适合他们自己的舞台，在这里，可以让他们自由地发展！三、组织机构 主办方 机械与汽车工程学院学生会办公室 四、活动筹备人员物资安排通知各部门：编排活动小组：准备表演题目：借教室：布置教室：维序人员：清点部门人数：负责电脑：摄影小组：负责供水：邀请嘉宾：主持：统分：会后清理：会后总结通知由办公室各干事通知各自负责的部门的部长，通知时说明活动时间与地点，并强调部门成员原则上不应请假，若有特殊情况必须请假，则上交假条至办公室。了解各部门到场人数后，及时上报，以便于表演小组的编排。在活动开展前一天，办公室干事应再次提醒各部门活动的时间与地点。编排表演组根据各部门上报的人数与人员情况编排活动小组，原则上各小组成员应包括每个部门干事。因各个部门人数不一致，具体活动小组的编排视各部门上报的人员情况而定。场地的借用与布置活动开展前一天由负责借教室的工作人员借好教室，并通知到部长。活动当天，负责布置教室的工作人员应提前两个小时到场，布置教室，为活动营造一个温馨又明亮的氛围。使参加活动的学生会成员感受到活动的气氛。人员引导 维序人员提前40分钟到场，分配各活动小组的座位，在座位上张贴好标签。各部门人员到来后，由维序人员引导，先由本人签到，再在指定位置坐定。在各活动小组人员基本到齐时，维序人员负责清点人数，若人数不足，则查明缺席人员并尽快通知到位。各部门部长座位安排在前两排，部长到来后维序人员应及时引导部长入座。并由维序人员负责维持现场秩序。 工作人员要求 1、各个流程的工作人员应及时到岗，若有特殊情况导致无法及时到岗，应提前告知部长或自行找人代替，避免出现岗位缺人的现象。 2、需要物资的工作人员，如负责布置教室的人员、安排座位的人员、负责供水的人员应提前准备好物资。 3、工作人员必须要按照要求认真负责的完成工作，自觉维护办公室的形象，在活动中做到文明用语，礼貌待人，耐心服务。五、活动流程主席讲话由主持人安定活动现场，宣布活动的开始。由机汽学院学生会主席讲话，作一个活动开始之际的动员。抽选题目由各活动小组推选一个负责人，由各组负责人依次上台抽选题目，主持人负责维持秩序。题目选好后，给各小组20分钟的自由讨论时间，在此期间部长可随意走动旁观。表演 20分钟过后，主持人叫停，部长回到原位置。各个小组按照顺序依次上台表演，表演时间控制在10分钟之内，超时扣分。各部长观看表演并为各组打分。统分人员及时搜集各组分数并统计，汇总后报给主持人，由主持人宣布每组成绩。由分数高低评选出前三名。颁奖仪式主持人邀请获得第一名的小组成员上台，由嘉宾为他们颁发证书与奖品，负责电脑的工作人员此时播放音乐。由摄影小组为获奖小组拍照留念。第二名与第三名的小组活动后领取小奖品。集体游戏 颁奖仪式完毕后各学生会成员回到各自指定位置，由主持人主持安排一个集体游戏。可根据击鼓传花的方法，在成员间传递物品，当喊停时物品在谁手上，谁就接受一个惩罚。游戏时长由主持人根据活动时间而定。 总结 游戏结束后由主持人安定活动现场，邀请嘉宾作本次活动的总结发言，宣布活动结束。六、活动预算 活动现场的布置：气球若干，横幅一条，计100元 供水：水两箱，计50元 评分时：笔若干，白纸若干，计30元 奖状：（根据小组人数而定） 奖品：（再定）总计：七、结束语 人力资源拓展是一场对于机汽学院学生会有重大意义的活动，也是历练我们办公室成员的一次机会，只有通过全体成员的共同努力，此次活动才能取得圆满成功。所以希望大家在活动的过程中，不能掉以轻心，遇到突发情况，望能从大局出发以更准确的解决问题。最后祝愿机汽学院学生会走的更远，飞得更高！ 机汽学院学生会办公室 八、附录 活动签到表人力资源拓展活动人员签到表A组（名字）本人签到B组本人签到C组本人签到D组本人签到具体组数在编排之后再加评分表格各组表演评分表组别A组B组C组D组分数评分人12