《应聘文书写作》PPT课件.ppt

,现代公文写作,应聘文书,2023/7/14,一、应聘文书的概念和特点,（一）应聘文书的概念 应聘文书，是用于大、中专院校毕业生、无业、待业人员求职，以及在职人员谋求转换职业和工作所使用的文书种类。（二）应聘文书的特点1.针对性强 2.自荐性强 3.目的性强,2023/7/14,（一）应聘文书的种类。常用的有三类：自荐信、应聘书和求职信。（二）应聘文书的作用一份成功的谋职文书能够帮助求职者向用人单位有效地推介自己，有助于寻求和比较顺利地获得理想的工作职位。,二、应聘文书的种类及作用,2023/7/14,学习要点,了解求职信、应聘简历的含义与特点；熟悉求职文书的形式和基本内容，掌握求职信、个人简历的写作格式和技巧；体味例文，模拟写作，能够根据职场要求，写作出精练的求职文书。,2023/7/14,一 求职信,在市场经济的大潮中，你要想找到一份称心如意的工作，往往要通过求职这一道关口。在找工作的过程中，一封出色的求职信就像一位出色的“使者”，可以在你和用人单位见面之前，给人留下深刻的印象，从而增加你面试的机会。因此，你需要学会精心设计你的求职信。,2023/7/14,7,2023/7/14,1、求职信的含义与特点,求职信 是求职者向用人单位自荐谋求职位的书信。它分为自荐信和应聘信两种，是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。,2023/7/14,8,2023/7/14,求职信具有如下特点：,2023/7/14,1针对性。指要针对求职单位的实际情况、和个人的求职目标写，否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海。2自荐性。指要恰当地推销自己。求职信是沟通求职者与用人者的一种媒介，写作者要善于推介自己，并恰如其分地表现自己，用你的“闪光点”吸引对方。3独特性。指内容和形式的不同一般。求职就是竞争，要想在竞争中取胜，必定要出类拔萃，不同一般。,求职信的特点：,2023/7/14,2、求职信的结构,求职信一般由标题、称谓、正文、落款、附件五部分组成。1标题。用“求职信”或“应聘信”、“自荐信”的文种作标题。2称谓。写招聘单位负责人职务，如“公司经理”,2023/7/14,3正文。由开头、主体、结尾三部分组成。开头：简要写自己到招聘单位的理由（如对招聘单位所取得成绩的肯定和对其发展前景的向往），自己申请何职位等。主体：一般先简要交待自己的情况（包括出生年月、性别、学历等）。而后写求职条件（包括工作经历、主要成绩、特长等）。最后是强调你的愿望和要求。,2023/7/14,4落款。写明求职人姓名，并注明日期。5附件。这是附在信末的，对你起证明或介绍作用的有关材料的复印件。,2023/7/14,3、求职信的写作技巧,1文字通顺，简明扼要2富有个性，不落俗套 3自我展示，适当有度4点面结合，突出重点5以情动人，以诚感人,2023/7/14,案例一,处于人生精力最充沛时期的我，渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，期望在实践中得到锻炼和提高，因此我希望能够加入贵公司以进一步提高自己。感谢您在百忙之中给予我的关注，给我一片蓝天，我将还您一份惊喜。我热切期盼您的回音。此致 敬礼求职人：年月日 附：简历、资料（略）这是一份针对性较强的求职信，它的求职目标明确，求职缘起清楚，求职条件介绍恰如其分。,2023/7/14,案例二,贵公司需要一名翻译吗？贵公司需要一名秘书吗？贵公司需要一名公关人员吗？贵公司需要一名电脑操作员吗？如果需要，我很乐意接受实际操作考试和面试。盼望您的回音。此致 敬礼 求职人：2012年5月20日 附件：略 这是一篇突出优势和成绩的自荐信，表述简洁，结构完整。,2023/7/14,案例三,良禽择木而栖，士为知己者用。当公司需要宣传、撰写文书时，我可以提笔一马当先；当您为了提高办事效率而自己驾车的时候，也许我可以换换疲惫的您偕同前往；当公司为法律事务而起纠纷，因为业务增多而难于应付的时候，我可以用所学法律知识摇旗呐喊，竭力为公司解一分忧愁，增一寸利润，挽一点损失“实践出真知，斗争长才干”，我只需要实践，去闯、去干。因为才干在实践中养成，也终究要在实践中体现！经理，一个合作机会，对我来说是一次机遇，也是一次挑战，更是一个良好的开端。我期待着好消息的早日传来。此致敬礼 自荐人：年月日 这是一篇成功的自我推荐信，它体现了个人才智，文辞精美，重点突出，能帮助求职者顺利地谋求到了理想的工作。,2023/7/14,写求职信就是要写好自己的“介绍信”,这里的“介绍信”是指学识、业绩、能力及特长等。唐代诗人白居易16岁时，带着自己的诗稿来到京城长安拜见老诗人顾况，以便赢得显露头角和社会承认的机会，岂料顾况开始根本看不起他，对着书稿上署名“居易”二字，嘲讽地说：“长安这地方米贵，在这里居可是很不易呀！”但是，当他翻开诗稿读到“离离原上草，一岁一枯荣，野火烧不尽，春风吹又生”这样的诗句时，惊奇不已，马上改变口气说：“能写出这样的诗句，居下去是不难的，刚才我跟你说的话是开玩笑的，不必见怪。”可见，白居易获得的宝贵机会，是他自己充实的“介绍信”内容而争取来的。,2023/7/14,二、个人简历,一份吸引人的简历，是获取面试机会的敲门砖。因此，怎样写一份“动人”的简历，成了求职者首要的工作。恰到好处地包装自己,向用人单位充分展示精美简历显得极其重要。不过，太精美了反而拿捏不准分寸。一同学诉苦，她从上学期开始策划简历，甚至花元上相关培训班，最后花费多元，用多幅艺术照、各种大小奖项以及几大页热情的求职信装点了简历，没想到，竟然被用人单位以“没有重点、缺乏创意”为由“拒之门外”。简历，到底是越简越好，还是越繁复越花哨好？,2023/7/14,一、个人简历的含义和特点,个人简历就是对某个人的生活经历有重点地加以概述的一种应用文。它是一个人生活经历的精要总结，在一定程度上是一个人的整体形象的缩影，因而是现代社会人事档案的一个重要组成部分，也是考察人才、聘用和选拔任用人才时必须具备的一份重要资料。个人简历可以作为附件，附在求职信后面，也可以单独使用。个人简历具有如下特点：1真实性。2正面性。3精练性。,2023/7/14,20,2023/7/14,二、个人简历的种类,个人简历有三种典型的形式，写作者可以采用其中的任何一种，每一种都有它特定的目的和特有的说服力。1年代顺序排列型个人简历。（普用型）2实用型个人简历。（多面对某个行业）3目标型个人简历。（多面对某个单位、某个职位）,2023/7/14,21,2023/7/14,三、个人简历的结构,一般来讲，个人简历应该包括标题、基本情况、学习和工作经历、求职意向、联系方式、证明材料等基本要素。,2023/7/14,1.标题。可以直接写“个人简历”，也可以在简历前冠以姓名，如“xx简历”。2.基本情况。包括姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、民族、学历、学位、政治面貌、毕业学校、专业、职务职称，等等。3.学习经历。可按时间顺序来写求职者的学习过程，主要列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩，尤其是要体现与谋求的职位有关的教育科目、专业知识。,2023/7/14,.工作经历。主要突出各工作阶段的贡献、成果以及学习、工作、生活中有典型意义的事迹等。5.个人能力。写明求职人具有的各种能力及获奖情况。6.求职意向。主要写求职人对哪些工作岗位、行业感兴趣及相关要求。要表明自己应聘的职位，说明自己具备哪些资格和技能，想找什么样的工作。7.联系方式。要表明怎样才能找到你，地址，手机号、Email地址等一定要写清楚。8.证明材料。包括学历证明、获奖证书、专业技术职务证书、专家教授推荐信、所发表的论文著作等。,2023/7/14,案例一,一、个人资料 姓名：政治面貌：性别：学 历：年龄：系 别：民族：专 业：籍 贯：健康状况：二、知识结构 主修课：、等 专业课程：、等 选修课：、等 实习：六个月三、专业技能 接受过全方位的大学基础教育，受到良好的专业训练和能力的培养，在、等领域，有扎实的理论基础和实践经验，有较强的实践和研究分析能力。,2023/7/14,25,2023/7/14,案例一,四、外语水平年通过国家大学英语四级考试。年通过国家大学英语六级考试。有较强的阅读、写作能力。五、计算机水平：熟悉DOS、Windows98操作系统和Office97、Internet互联网的基本操作，掌握FORTRAN、Quick-Basic、C等语言。六、主要社会工作：大学是班长、系学生会主席、校足球队队长。七、兴趣与特长：1.喜爱文体活动、热爱自然科学。2.喜爱足球运动，曾担任中学校队、大学系校队队长，并率队参加多 次比赛。参加过98嘉士伯市大学生足球联赛。八、个人荣誉：年校优秀学生干部、年三等奖学金、年二等奖学金。,26,2023/7/14,案例一,九、主要优点：1.有较强的组织能力、活动策划能力和公关能力，如：在大学期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果。2.有较强的语言表达能力，如：曾多次作为班、系、校等单位代表，在大型活动中发言。3.有较强的团队精神，如：在同学中，有良好的人际关系；在同学中有较高的威信；善于协同“作战。”十、自我评价：活泼开朗、兴趣广泛、适应力强、勤奋好学、脚踏实地、认真负责、勇于迎接新挑战。十一、求职意向：可胜任应用及相关领域的生产、科研工作,也可以从事贸易、营销、管理及活动策划、宣传等方面工作。十二、联系方式：XX市XX区XX大道XX号 邮编：513024 E-mail Address：附件：略 这是一份实用型个人简历，简历的内容要素齐全，重点突出，让用人单位能够一目了然地掌握情况。,2023/7/14,27,2023/7/14,案例二,X X 简 历个人简介 姓名：X X 性别：男 出生年月：1975年3月10日籍贯：民族：汉 政治面貌：团员 学历(学位)：大学本科（学士）专业：汉语言文学 本人性格：开朗、谦虚、自律、自信。学习经历 毕业院校：XX师范大学中文系 学习时间:XX年X月XX年X月 主修课程：略 工作经历(实习经历)1.XX年X月XX年X月：XX日报编辑 2.XX年X月XX年X月：XX晚报记者 个人能力 1.普通话达到国家一级甲等水平，会话努力强 2.英语通过国家CET六级考试,英汉互译表达流畅。3.系统地学习了写作的有关知识，有一定的写作能力。4.擅长利用Internet进行各种网际信息交流，具有一定网站建设、规划经验。,2023/7/14,28,2023/7/14,案例二,求职意向 编辑、记者。我相信，爱一行才能干好一行。我对文字编辑工作一直很感兴趣，从中学时期已有多篇文章发表，并担任校刊的编辑工作。多年的专业理论学习和工作实践，使我有了较好的文字功底、敏锐的观察力、优秀的口头表达能力和关注追踪社会热点的能力。我做事条理性强，乐于与人合作，平时喜爱读书、音乐等。最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选。请给我一个机会，我将还您以夺目的光彩。期盼与您的面谈。联系方式 联系电话：0730-12345678 联系地址：XX市XX区XX大道XX号 邮编：513024 E-mail 证明材料：略 这是一份年代顺序排列型个人简历，要素齐全，求职意向明确，语言简洁，合乎写作要求。但介绍自己特长不具体。,2023/7/14,29,2023/7/14,四、个人简历的写作要领,1.内容上突出个性。2.形式上与众不同。3.篇幅上短小精美。4.表达上转劣为优。5.用证据证明实力。6.用词上力求精确。,2023/7/14,一、例文评析二、必须知识三、拟写要点四、注意事项五、作用,三、建议书,2023/7/14,一、例文评析,2023/7/14,尊敬的XX市市长：您好！现在保护环境已经是迫在眉睫的事，因此人们现在乱扔垃圾的现象的确少多了。但是“改掉一个坏现象，又来一个坏现象”：XX市大多数的垃圾箱都分成了2类：可回收垃圾和不可回收垃圾。可是据我观察，百分之九十五以上的XX市市民都没有垃圾分类的习惯。很多市民把用过的餐巾纸扔进不可回收一类；把废电池扔进可回收一类。这样就给处理垃圾带来了麻烦。这也与工作人员没有把垃圾箱分好类有关系。因此，我提出以下几点建议：1、尽快将垃圾箱正规分成四类：可回收垃圾、不可回收垃圾、厨余垃圾和危害垃圾，这样更加清楚明了；2、在XX市做宣传，让市民们了解垃圾分类的意义，有垃圾分类的意识，养成垃圾分类的习惯；3、由管理员定期检查，并清理。让我们从现在开始推广垃圾分类，让我们的家园更加美好！建议人：XXXXX年11月14日,2023/7/14,二、必须知识,2023/7/14,建议书（也称“意见书”、“倡议书”）市指个人、单位或组织向有关单位或上级机关和领导就某个问题提出某种建议时使用的一种常用书信。特点：内容的具体性、操作可行性,2023/7/14,三、拟写要点,2023/7/14,建议书一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分组成。1.标题 常见的标题有两种：（1）文种式（2）事由+文种式。2.称谓 注明受文单位的名称或个人姓名（后加“同志”、“女士”、“先生”等）。3.正文 正文要写明建议的缘由、事项（分条列出）和期望。4.结尾 一般是表示 敬意或祝愿的话。5.落款 写上签署和日期。,2023/7/14,四、注意事项,2023/7/14,写建议书具体应该注意以下几点：从实际出发，实事求是说话得体，有分寸内容具体、清楚、实在语言准确、精练,2023/7/14,五、建议书的作用,2023/7/14,首先，建议书是人民群众发表意见，提供建议的一种工具。其次，建议书可以充分调动各方面的积极因素，集中广大群众的智慧，更好地推进工作的顺利开展。,建议书的作用,2023/7/14,谢谢观赏!,