《应用文通报》PPT课件.ppt

公务文书之通 报,一、通报的概况,1、概念 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的知照性公文。属于下行文(传达和告晓性公文、奖励和告诫性公文)。,二、通报的分类,直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件。中共市纪律检查委员会关于李等受贿问题的通报转述式通报是发文机关转发已有的成文或内容较多的成文的通报。最高人民法院在1963年发出的关于“贵州省仁怀县人民法院卢德华同志模范事迹”的通报，属于转述。,1、表彰通报 广东省人民政府关于表彰一九九三年全省“山区建设优秀人才”的通知（1994、8、9）介绍先进事迹分析先进思想 宣布表彰决定提出希望、发出号召,关于石国建同志、石虎同学先进事迹的通报今年7月9日，由武昌开往湛江的461次旅客列车在湖南衡阳市郊发生一起重大行车事故。事故发生后，列车上的解放军战士、知识分子、大学生奋不顾身地投入抢险行动，救助伤亡人员，其间涌现出许多可歌可泣的动人事迹 武汉工业大学教师石国建同志，面对突然降临的灾难，在自己身负重伤的情况下，奋不顾身救助公务员，并号召、组织党员和解放军旅客形成抢险集体，投入救援行动，体现了一名共产党员的先锋模范作用。石国建同志的儿子，武汉工业大学建筑学院二年级学生石虎在以父亲为代表的共产党员和解放军集体的感召下，与大家一道投入救援行动，展现了一名大学生积极向上的精神风貌和舍己救人的高尚品质。石国建同志和石虎同学的先进事迹在全国高校和社会各界产生强烈反响。教育部办公厅决定给予石国建同志和石虎同学通报表扬，并号召高校广大师生员工学习他们面对灾祸临危不惧的大无畏精神；学习他们关键时刻挺身而出的献身精神；学习他们高尚的道德情操和强烈的社会责任感。要求各地、各高校在学习石国建同志、石虎同学先进事迹过程中，要结合当前正在开展的“三讲”教育，进一步提高共产党员的先锋模范作用。要求要把学习活动和本职学习、工作的实际相结合，振奋精神，为实现科教兴国的战略做出新的成绩。教育部办公厅（章）一九九九年十二日三十日,2、批评通报。叙述事实分析原因提出处分经验教训,学校关于女生宿舍发生火警的通报 X校字199910号 各班级：2001年12月20日夜10时，无线电专业2000级二班学生张违反校规，在303宿舍私用电炉取暖，引起火警。烧毁部分设施，幸好被同宿舍的李同学发现，及时扑灭，方未酿成重大火灾。事后，经教育，张写了检查，对错误有深刻的认识。为了严肃校纪，教育本人，经校务会讨论，决定给张记大过处分。同时希望全校学生从这一事故中吸取教训，增强安全意识，严格纪律，严防类似事件发生。学校（章）二一年十二月二十五日,3、情况通报。关于人大代表建议政协提案办理情况的通报 关于近期煤矿重特大水害事故的紧急通报,概述情况分析情况提出希望和要求,关于人大代表建议政协提案办理情况的通报有关市人民政府，省府直属有关单位：今年，省八届人大三次会议，省政协七届三次会议分别交给省政府有关单位办理的人大代表建议共263件，政协提案共352件。省人大、省政府、省政协办公厅在3月份召开的建议提案交办会议上，分别将上述建议和提案交给有关部门办理。现根据省政府领导意见，通报如下：截至9月15日，已办理答复人大代表建议、政协提案分别为203件、215件，占建议总数的77和提案总数的60。省交通厅、民政厅、人行、电力局、环保局、广州铁路集团公司等单位，对办理工作抓得较紧，及时组织经办人员进行调查研究，较好地完成了办理任务。但也有个别单位对此项工作重视不够，答复不及时，有相当部分建议或提案到目前为止仍未办复。省人大办公厅近期将组织人大代表和有关人员对代表建议办理情况进行视察。请各单位按照建议、提案办理的要求，抓紧对建议、提案的办理工作，如期完成省人大、省政协交予的办理任务。附件：1995年人大代表建议、政协提案办理进度表 广东省人民政府办公厅（章）一九九五年九月二十二日,中华人民共和国教育部关于 大学处理一个学生侮辱教师的问题的通报 各省、市、自治区高教(教育)厅(局)，全国重点高等学校：最近大学对一个学生在实验课中不遵守学习纪律和侮辱教师的问题，给予处分，并将校委会的决定正式公布。这样处理是对的。一切学校要提高教学质量，一方面是教师 必须根据党的教育方针和学校的培养目标，认真地教好课程，关心和爱护学生，对学生提出严格的要求；另一方面是学生必须按照教学计划的要求，尊重教师的指导，遵守学习纪律，认真地学好功课。现将大学的布告全文印给你们，供参考，希望引起大家的注意。附件：大学布告一份。(略)中华人民共和国教育部(印)一九年月日,三、格式与写法,1、标题 与一般公文相同。2.受文机关 除普发通报，一般都应该写受文对象和范围，格式与一般公文相同。,3、正文（1）直述式通报：事由、是有分析、处理意见。（2）转述式通报：因已带附件，则不必再叙述通报的事实，在正文开头交代转发文件的名称，并对事实进行分析、评论，然后说明转发的目的，提出要求。（3）批评性通报：首先简要说明被通报单位或个人的主要问题、情节及错误的性质、原因等，然后陈述处理的意见和决定，并提出告诫，警示后人。（4）表扬性通报：首先介绍有关单位或个人事迹，然后概括评析和指出向先进典型学习的主要内容，最后发出号召、要求等。（5）情况通报：分类叙述式、自然分段式。,4.落款与发文日期一般写法。如标题中已经出现发文机关名称，落款可省略，如发文日期已在标题下的居中位置注明，结尾处也可省略不写。,修改病例：表彰通报 市化工厂，采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对化工厂通报表彰。市政府 1994年1月20日,这篇表彰通报的主要有以下几个方面毛病：(1)标题不规范。应由事由和文种组成。(2)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对化工厂通报表彰”，具体奖什么未写明。(3)未写明化工厂是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。(4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。(5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联系。(6)发文机关应写全称并标明印章。(7)成文时间应用汉字书写。,市政府关于对市化工厂实现安全生产年的表彰通报 市化工厂采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，1993年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金元。市政府号召全市各企业以化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。市人民政府(印章)一九九四年一月二十日,作业：根据下面提供的材料撰制一份行政公文。要求：按照公文正式格式撰制；确定发文范围，正确使用文种。材料：2006年5月13日中午，前进轮胎厂单位职工何X在单身职工宿舍电炉烧水，水未开时遇厂突然停电，后何X未将插头拔出便离开宿舍上班了。下午4：00来电，电炉烘烤旁边的写字台达两个小时之久，致使写字台着火，蔓延至窗户，烧毁三开窗户一扇，写字台一张，幸亏厂里工人及时发现，才避免造成更大的火灾。为此，厂里对何X记行政大过处分一次，并责令按价赔偿火灾造成的损失，扣发第二季度奖金。,前进轮胎厂关于单身职工宿舍发生火警的通报 前轮厂字20068号 2006年5月13日中午，我厂职工何X在单身职工宿舍电炉烧水，水未开时 遇厂突然停电，后何X未将插头拔出便离开宿舍上班。下午4：00来电，电炉烘烤旁边的写字台达两个小时之久，致使写字台着火，蔓延至窗户，烧毁三开窗户一扇，写字台一张，幸亏厂里工人及时发现，才避免造成更大的火灾。事后，经教育，何X对自身的错误有了深刻的认识，并做了检查。为了严肃厂风厂纪，教育本人，厂里对何X记行政大过处分一次，并责令按价赔偿火灾造成的损失，扣发第二季度奖金。希望全厂职工从这一事故中吸取教训，增强安全意识，严防类似事件发生。前进轮胎厂（章）二OO六年五月二十日,各车间：,