《应用文 策划书》PPT课件.ppt

策划书写作培训,FROM NANXUAN,涉外旅游职业中专,策划书写作,策划书模板,注意事项,案例分析,总述意义具体模板,撰写人的掌握细节上的处理主旨的强调,出现的问题解决方案优势分析,FROM NANXUAN,策划书模板,注意事项,案例分析,策划书模板,注意事项,总述,策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。策划书是一种表达方式，将立体的活动在二维的纸面上预演，并引导一个活动向希望的目的发展。策划书就是对现在的状况，比如任务形式，人员配置，资源状况，形势目的，什么能做什么不能做等有个合理的估算，在这估算基础之上“胸有成竹”，这就是策划。,心中有数,你要写策划书，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎样。活动已经在心中过了一遍，这仅仅只是用文字将它表达出来的过程。为什么要写策划书呢？是为了让大家都能够清楚你在心中描绘的事件过程。换一种说法就是：把这份策划交给任何一个人，都能够把你所期望的活动办出来。然而弄明白了需要做什么的时候，大有茅塞顿开，原来如此的感觉建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态，一般都能写出一份比较实用的策划。,说服与被说服,明了的活动规划和预估将会让活动拿捏于鼓掌之中，一份好的策划将调动起主办人员的热情。策划书要做的另一个目的就是说服人，比如活动审批者，赞助的公司等，直接关系这项活动的生存权。,策划书编制原则,1、逻辑思维原则2、简洁朴实原则3、可操作原则4、创意新颖原则,FROM NANXUAN,策划书基本结构,策划书名称封面,1,FROM NANXUAN,目录,2,活动背景,3,活动目的意义和目标,4,资源需要,5,活动流程,6,经费预算,7,注意事项应急预案,8,一、策划书名称,写清策划书名称，简单明了，如“活动策划书”，“”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。,二、活动背景、目的与意义,活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。,三、活动时间与地点,该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。,四、活动开展形式,协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。,五、活动内容,活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。,六、活动开展,作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）；注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。,七、活动经费预算,经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。,八、活动安全,对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。,九、注意事项,举办一个活动不可能一帆风顺，需要考虑外界因素（天气，合作组织等）和内部因素（人员缺勤、负责人失责等）的影响，一般外界因素难以控制，于是就要在策划及时提出相应的应对方案，对活动做出相应的补充和完善。,十、活动人员分配和所需物资,此项内容针对于大型活动和户外活动，若在活动筹办前期有诸多不确定因素影响，可以粗略把所需人员的工作性质和人数安排陈列出来，但在活动待命阶段就要对人对事地具体挪列出来。,Ps.1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。一份活动策划，要有几个主要内容板块，有所策划活动的活动背景、活动目的、活动主题、活动时间地点以及具体活动内容等，活动后最好有份活动总结，这样子为下一次活动做好铺垫。,填充物,一篇从网上当下来的策划永远只浮于形式而没有实质内容。而策划的灵魂在于主办方的填充物。我们就可以用“创造小说”的方法。很简单，按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是策划书中实用的内容，随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误，我想这份策划书可以算是成品了。,FROM NANXUAN,利害关系,FROM NANXUAN,活动是否能够办下来，并且是否可以收获热情，就要看策划人的利害关系是否可以拿捏准确。这些利害关系包括：主办方和参与人员的关系，主办方和承办方的关系，领导者和执行者的关系，主办方和赞助商之间的关系。互利共赢才能最大程度上凝结热情。而每一种关系的互利共赢点都是不一样的。作为策划人，所要想到的是，我们能“给”他们什么。,“重复”的精髓,FROM NANXUAN,很多份策划书都不是一个人写下来的，因为信息的不流通，会出现重复现象。那么，就需要最后的统筹规划。什么样的重复是不必要的呢？重复活动的流程，重复注意事项，重复参与人员等等细节都是不必要的，只会让策划变得没有逻辑。必要的重复在于对活动灵魂的强调。足以吸引眼球。,换位思考,FROM NANXUAN,策划书写完后，将活动在心中预演一遍。有没有没有想到的细节？会出现什么样的瑕疵？将想到的每一个点加入注意事项。如果你是参与人员，如果你是赞助商。你会得到什么？这个活动让你很快乐，还是让你很“不爽”，不情愿？聪明的你是否会钻规则的空子？最后，让别人帮你换位思考。你会发现很多自己无法发现的细节。,可行性,FROM NANXUAN,预算。细则。嘉宾。场地。等。策划书写前应该有一个大致的掌握。,注意细节,FROM NANXUAN,附录：活动中所需要的文件详细。应急预案注意排版：全角半角。标准的符号和文字。适当的表格。包装：封面，logo。策划书需从纸张的长边装订；一个大策划书，可以有若干子策划书。,活动策划案例,户外跑步活动策划书活动策划为了提高我公司（帕菲克健身有限公司）在珠海市民心中的知名度和增强珠海市民的健身意识，我公司将近期联合众商家举行户外跑步活动。活动时间地点1、活动集合出发的时间及地点；4月17日早上9：30分在帕菲克健身中心2、活动估计结束的时间及地点；4月17日下午13：30分在帕菲克健身中心,活动所属级别1、持续时间：3小时2、难度：平缓坡度、500米-1000米活动计划活动计划应大概包含如下内容：1、帕菲克至野狸岛往返2、中间停留地点的情况和活动；（珠海渔女、车站站台、野狸岛）每站点须23人接应、提供饮水及相关服务 3、最终目的地的活动项目内容和结束线路大体情况主要介绍一下：行走的道路情况；沿途经过和逗留的景点和风景；对喜欢摄影人员的拍摄提示；,其他需要交代的事项（1、2）预算 1、活动费用方式 2、行程总费用及人均费用估算；5000元 3、活动中因情况变化增加费用的估算；1000 4、费用的管理、使用、处理方式。（活动奖品）报名要求1、活动计划参与总人数200人；2、参与人员年龄16岁45岁以下、性别不限制；3、对个人户外经验的要求条件；个人3、报名方式：0756-3918888,纪律要求1、是否遵守某个团体活动或某种户外活动的规则、制度和公约；2、对环保的要求；3、活动中的要求（旅途、行进、宿营、活动等的纪律要求）；团队中专职分工人员的情况和联系 要在出发前将团队的队长（也就是组织者、总负责）、先锋、协调、队医等相关的人员介绍给每一位队员认识，并提供通信联系方式给每一位队员。,结束，谢谢。,