《宣传小报制作》PPT课件.ppt

office2010办公自动化高级应用实例教程,1,Word 软件应用,第5章 宣传小报制作,office2010办公自动化高级应用实例教程,2,学习目标,掌握Word中的页面设置及页眉页脚的设置；掌握利用表格法及文本框法对小报进行页面布局；掌握Word中文本框、表格、绘图画布、艺术字、图片、分栏等排版技术的使用方法；掌握Word中运用以上排版技术对报刊杂志进行艺术排版的基本方法及技巧。,章节内容,5.1实例简介5.2实例制作版面设置版面布局利用艺术字制作宣传报报头项目符号和编号的使用图文混排利用分栏编排栏目内容格式刷的使用利用文本框链接实现分栏效果,office2010办公自动化高级应用实例教程,3,5.1实例简介,校报的小陈接到任务负责编辑一期“读书周报”，要求宣传小报的整体设计最终要达到如下效果：版面内容均衡协调、图文并茂、生动活泼，颜色搭配合理、淡雅而不失美观；版面设计可以不拘一格，充分发挥想象力，体现大胆奔放的个性化独特创意。小陈经过整理素材、设计版面、录入文本、搭配颜色等一系列紧张工作，最终设计出“读书周报”效果，前两版效果如图5-1所示。,office2010办公自动化高级应用实例教程,4,office2010办公自动化高级应用实例教程,5,图5-读书周报前两版的整体排版效果,5.2实例制作,制作宣传小报或报刊的方法步骤如下：首先对版面进行宏观设计，主要包括：设置版面大小，主要设置纸张大小与页边距；按内容对版面进行整体规划（根据内容的主题，结合内容的多少，分成几个版面）。然后对每个版面进行版面布局设计，主要包括：根据每个版面的条块特点选择一种合适的版面布局方法，对本版内容进行布局。最后对每个版面的每篇文章做进一步的详细设计。“读书周报”共要求制作4版，下面以“读书周报”（第一、第二版）的制作过程为例说明宣传小报的制作方法及过程。,office2010办公自动化高级应用实例教程,6,版面设置,步骤及方法如下：新建Word文档“读书周报.doc”，并根据小报的版面要求进行页面设置。操作方法：启动Word2010，新建一个空白文档；切换到【页面布局】菜单。在【页面设置】分组中依次单击【页边距】、【纸张大小】和【纸张方向】按钮，分别设置“页边距”的值：上下边距设为2.5厘米，左右边距设为2厘米；“纸张大小”设置为A4。,office2010办公自动化高级应用实例教程,7,版面设置,2为小报添加3个空白版面操作方法：切换到【插入】菜单，在【插入】分组中单击【分页】按钮，连续操作三次，得到三个新的页面；3设置小报的页眉为“读书周报 第版”。操作方法：切换到【插入】菜单，在【插入】分组中单击【页眉】按钮，弹出【页眉】对话框，再在【页眉】对话框中单击【编辑页眉】按钮；出现“页眉”编辑框。,office2010办公自动化高级应用实例教程,8,版面设置,切换到【开始】菜单，在【段落】分组中单击【两端对齐】按钮，将插入点置于页眉左端，输入“读书周报”；按两次Tab键，移动光标到页眉的最右边；切换到【插入】菜单，单击【页眉和页脚】分组中的【页码】按钮；单击【设置页码格式】按钮，在打开的【页码格式】对话框中选择数字格式“一，二，三（简）”；添加其它文字，构成“第n版”的形式，编辑好的页眉如图5-2所示。,office2010办公自动化高级应用实例教程,9,图5-2 编辑完成后的“页眉”效果图,版面设置,4保存文档为“读书周报.docx”，存到D盘的个人文件夹中。操作方法：选择【文件】/【保存】命令；在【另存为】对话框中设置保存位置为D盘的个人文件夹，输入文件名为“读书周报”，保存类型选择“Word文档”，并单击【保存】按钮。,office2010办公自动化高级应用实例教程,10,版面布局,与很多报刊一样，“读书周报”版面最大的特点是各篇文章（或图片）都是根据版面均衡协调的原则划分为若干“条块”进行合理“摆放”的，这就是版面布局，也叫版面设计。每篇文章分到某个条块后，再根据文章自身的特色进行细节编排。根据各版面的特点，可以采用“表格法”或“文本框法”进行版面布局。,office2010办公自动化高级应用实例教程,11,版面布局,1用“表格法”设计第一版的版面布局通过观察第一版的效果图，发现各部分的条块特点非常突出，而且每篇短文都是一栏，没有需要分两栏或三栏。这种情况很适合用表格或文本框进行版面布局，即把第一版的版面用表格线或文本框进行分割，给每篇文章划分一个大小合适的方格，然后把相应的文字放入对应的方格中。下面以表格法来设置第一版的版面布局，操作步骤如下：,office2010办公自动化高级应用实例教程,12,用表格法设置第一版的版面布局,1）切换到【插入】菜单，在【表格】分组中单击【绘制表格】按钮，绘制如图5-3右边所示的表格，绘制出第一版整体布局的基本轮廓。2）将各篇文章的素材复制到相应的单元格中。调整表格线的位置直至各个单元格比较紧凑，单元格内尽量不留空位，又刚好显示每篇文章的所有内容。第一版的排版目标与版面布局的对应关系如图5-3所示。,office2010办公自动化高级应用实例教程,13,版面布局,office2010办公自动化高级应用实例教程,14,图5-3第一版的排版目标与表格布局的对应关系,用表格法设置第一版的版面布局,3）隐藏那些不要框线的单元格的表格线，需要框线的表格线给予保留，并设置成对应的框线类型。操作方法：选中需要隐藏边框线的单元格，切换到【表格工具】菜单，在【设计】分组中单击【边框】按钮旁边的下拉选框，在弹出的各种边框线中选择“无框线”即可。,office2010办公自动化高级应用实例教程,15,用文本框法设置第一版的版面布局,说明：鉴于第一版的条块特点，第一版也可以用“文本框”法进行版面布局，操作方法如下：切换到【插入】菜单，在【文本】分组中单击【文本框】按钮，在弹出的【内置】对话框中单击【绘制文本框】按钮，在适当位置绘制文本框，绘制出第一版的整体布局基本轮廓；,office2010办公自动化高级应用实例教程,16,用文本框法设置第二版的版面布局,2用“文本框法”设置第二版的版面布局分析：第二版第一篇文章“读书的名人故事”这篇文章除了分栏并没有外边框，所以这一部分的版面设计就不能用表格或文本框进行版面布局，只需将文字素材复制到第二版的开头即可。因为对于没有任何边框的文字，设置分栏将会非常方便。第二篇文章“爱的教育读书笔记”不但要分栏，而且有外边框，因此必须要用文本框建立一个方格，再将文字放入这个方格中。鉴于第二版的情况，可以用“表格法”或“文本框法”进行局部的版面布局。由于文本框设置艺术图形框线比表格方便，因此第二版用“文本框法”进行布局更合适。,office2010办公自动化高级应用实例教程,17,用文本框法设置第二版的版面布局,2用“文本框法”设置第二版的版面布局第二版的版面布局如图5-4所示,office2010办公自动化高级应用实例教程,18,图5-4 第二版的版面布局,利用艺术字制作宣传报报头,报头是小报的总题目，相当于小报的眼睛，因此报头的设计必须要突出艺术性，做到美观协调。本章的“读书周报”报头用到了艺术字、艺术化横线等方法来实现小报报头的艺术化设计。1.插入艺术字标题下面以设置“读书”二字为艺术字来说明艺术字的插入及格式设置。,office2010办公自动化高级应用实例教程,19,利用艺术字制作宣传报报头,插入“艺术字”的操作方法及步骤如下：1）将插入点置于第一版左上角报头标题的位置，在【插入】功能区中，单击【文本】分组中的【艺术字】按钮，并在打开的艺术字预设样式面板中选择艺术字样式(本实例选择第1行第5列的样式)。2）打开艺术字文字编辑框，在其中输入要制作成“艺术字”的文字,本例为“读书”两字，并设置“艺术字”的字体格式,本例为“华文行楷”，字号为“50”、加粗。,office2010办公自动化高级应用实例教程,20,3)设置艺术字的文本效果,选中“读书”两字，在打开的【绘图工具/格式】功能区中，单击【艺术字样式】分组中的【文本效果】按钮，打开文本效果菜单，选择【发光】【发光变体】中第3行第3列的发光效果。4）另外，还可以设置艺术字的“形状”样式。,office2010办公自动化高级应用实例教程,21,利用艺术字制作宣传报报头,2.插入艺术化横线下面以插入第二根横线为例，介绍插入了艺术化横线的方法及步骤，如下：1）将插入点定位在要放置第二根横线的位置，在打开的【表格工具/设计】功能区中，单击【表格样式】分组中的【边框】按钮，在打开的边框列表中选择【边框和底纹】，打开“边框和底纹”对话框。2）在【边框和底纹】对话框中单击【横线】按钮，打开“横线”对话框，在“横线”对话框中选择第二根横线的样式。,office2010办公自动化高级应用实例教程,22,利用艺术字制作宣传报报头,项目符号和编号的使用,项目符号主要用于区分Word2010文档中不同类别的文本内容，使用原点、星号等符号表示项目符号；而编号主要用于Word2010文档中相同类别文本的不同内容，一般具有顺序性。编号一般使用阿拉伯数字、中文数字或英文字母，两者都是以段落为单位进行标识。1）添加项目符号选中“名人名言”一文中需要添加项目符号的段落。在【开始】功能区的【段落】分组中单击【项目符号】下拉三角按钮。在“项目符号”下拉列表中选中合适的项目符号即可。,office2010办公自动化高级应用实例教程,23,2）定义新的项目符号如果要选择的“项目符号”在原来的项目符号库中不存在，则可以单击“项目符号”下拉列表中的【定义新项目符号】，打开“定义新项目符号”对话框，在“定义新项目符号”对话框中单击【图片】按钮，进入“图片项目符号”对话框中，从该对话框中选择一种图片对象，单击【确定】按钮即可将该图片设为当前的项目符号。3）设置项目符号的格式选择了所需的项目符号以后，在“定义新项目符号”对话框中单击【字体】按钮，打开“字体”对话框，可以对项目符号的字形、字号、字体颜色等方面进行重新设置。,office2010办公自动化高级应用实例教程,24,项目符号和编号的使用,4）添加编号在Word中添加编号的办法与添加项目符号的办法类似，首先在Word2010中选中准备输入编号的段落，然后在【开始】功能区的【段落】分组中单击【编号】下拉三角按钮，在打开的“编号”下拉列表中选中合适的编号即可。,office2010办公自动化高级应用实例教程,25,项目符号和编号的使用,图文混排,图文混排，就是将文字与图片混合排列，文字可在图片的四周、嵌入图片下面、浮于图片上方等，一幅生动的图片在文档中往往可以起到画龙点睛的作用，大大丰富了文档的视觉效果，为单调的文本增添亮色。能够在文档中插入各种图片图形，实现图文混排是Word最大的优点之一。这些图形可以是由其他绘图软件创建后，通过剪贴画或以文件的形式插入到文档中，也可以是一些系统定义好的形状，包括线条、基本形状、流程图等等。,office2010办公自动化高级应用实例教程,26,1、插入图形图片操作方法：打开Word2010文档窗口，在“插入”功能区的“插图”分组中单击所需要插入图形的按钮，如要在文档中插入保存在磁盘中的“图片”，则单击“插图”分组中的“图片”按钮，如果用户要插入“剪贴画”，则单击“插图”分组中的“剪贴画”按钮。,office2010办公自动化高级应用实例教程,27,图文混排,2、设置图形图片格式在文档中单击图形图片后，便会自动打开【图片工具|格式】功能区。在【格式】功能区的【图片样式】分组中，可以使用预置的样式快速设置图片的格式。3、设置图片文字环绕方式1）在Word2010文档窗口，选中需要设置文字环绕的图片。2）在打开的【图片工具/格式】功能区中，单击【排列】分组中的【位置】按钮，在打开的预设位置列表中选择合适的文字环绕方式即可。这些文字环绕方式包括九种方式。,office2010办公自动化高级应用实例教程,28,图文混排,利用分栏编排栏目内容,在各种报纸和杂志中运用最广泛的排版方式是“分栏”，“分栏”也是文档排版中最常用的一种版式。它使页面在水平方向上分为几个栏，文字是逐栏排列的，填满一栏后才转到下一栏，文档内容分列于不同的栏中，这种分栏方法使页面排版灵活，阅读方便。使用Word2010可以在文档中建立不同版式的分栏，并可以随意更改各栏的栏宽及栏间距。操作方法及步骤：1）选中需要设置分栏的文本；2）单击【页面布局】功能区，然后在【页面设置】分组中单击【分栏】按钮。,office2010办公自动化高级应用实例教程,29,格式刷的使用,Word中的格式刷可以将特定文本或段落的格式复制到其他文本或段落中，当用户需要为不同文本重复设置相同格式时，可使用格式刷提高工作效率。任务：利用“格式刷”工具按钮将“读书的名人故事”的第一栏中的标题的格式复制到第二、第三栏的标题中。第一栏标题的格式设置：小四号幼圆、蓝色字体，居中对齐。,office2010办公自动化高级应用实例教程,30,操作步骤如下：1）先按要求设置好第一栏标题的格式，选中第一栏标题或把光标放在第一栏标题中。然后在【开始】功能区的【剪贴板】分组中双击【格式刷】按钮。2）将鼠标指针移动至Word文档文本区域，此时鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选第二栏标题（含回车符）或单击第二栏标题左边的选定区，则第二栏的标题已经应用了第一栏的标题格式。释放鼠标左键，再次拖选第三栏标题或单击第三栏标题左边的选定区可以实现同一种格式的多次复制。3）完成格式复制后，再次单击【格式刷】按钮关闭格式刷。,office2010办公自动化高级应用实例教程,31,格式刷的使用,利用文本框链接实现分栏效果,任务1：将“读书周报”中第二版第二篇文章“爱的教育读书笔记”用文本框链接的办法实现分成两栏效果。操作方法及步骤：1）创建绘图画布将光标置于“读书周报”第二版“读书的名人故事”后面的下一段起始处，切换到【插入】功能区，在【插图】分组中单击【形状】按钮，在打开的形状菜单中选择“新建绘图画布”命令。绘图画布将根据页面大小自动被插入到当前页面中。,office2010办公自动化高级应用实例教程,32,2）在绘图画布中插入文本框调整绘图画布的大小，切换到【插入】功能区，在【文本】分组中，单击【文本框】，从打开的“内置”列表中单击【绘制文本框】命令，然后在绘图画布中通过拖动来绘制具有所需大小的文本框。重复该步骤绘制第二个文本框。如图55所示。3）创建文本框链接单击第一个文本框，然后在【绘图工具/格式】功能区的【文本】分组中，单击【创建链接】，则鼠标指针变为罐状指针，用罐状指针单击第二个文本框，则在两个文本框间建立了链接。,office2010办公自动化高级应用实例教程,33,利用文本框链接实现分栏效果,office2010办公自动化高级应用实例教程,34,图55在绘图画布上插入两个文本框,利用文本框链接实现分栏效果,4）将文章“爱的教育读书笔记”素材复制到第一个文本框中。此时我们发现，第一个文本框装满后，则输入的文本自动流向了链接的第二个文本框。如图56所示。最后还可以对绘图画布设置艺术边框以增加艺术效果。,office2010办公自动化高级应用实例教程,35,利用文本框链接实现分栏效果,office2010办公自动化高级应用实例教程,36,图56两个文本框链接之后的效果,利用文本框链接实现分栏效果,5.3实例小结,本章通过对“读书周报”的排版，综合介绍了Word中的各种排版技术，如：文本框、绘图画布、表格、艺术字、图片、分栏等。只要能灵活地运用Word中的图文工具，就能随心所欲地制作出丰富多彩的文档。宣传小报的设计制作过程简单总结如下：（1）首先进行版面的宏观设计，主要包括：设置版面大小（设置纸张大小、页边距纵横方向等）；按内容规划版面（根据内容的主题，结合内容的多少，分成几个版面）,office2010办公自动化高级应用实例教程,37,（2）再对每个版面进行具体布局设计，主要包括：根据每个版面的条块特点选择一种合适的版面布局方法（表格法或文本框法），对本版内容进行布局。（3）最后对每个版面的每篇文章做进一步的详细设计，对于较长的文档经常采用分栏方法，把文档内容分列于不同的栏中，同时为了增强排版的艺术效果，应尽可能使用插入艺术字、图片的方法实现图文混排（4）此外，宣传小报的整体设计最终要尽量达到如下效果：版面内容均衡协调、图文并茂、生动活泼，颜色搭配合理、淡雅而不失美观；版面设计可以不拘一格，充分发挥想象力，体现大胆奔放的个性化独特创意。,office2010办公自动化高级应用实例教程,38,5.3实例小结,