《审核业务讲解》PPT课件.ppt

审核软件交底,广联达软件股份有限公司 计价产品部 黄晓杰 2010年1月31日,自我介绍,姓名：黄晓杰毕业院校：天津城市建设学院进入广联达时间：2000年8月职务：业务建构师爱好：篮球、NBAQQ：691064694,本次交底的内容,审 核 业 务 讲 解,GSH4.0功能及价值点讲解,GSH4.0 软件练习,单元一,审 核 业 务 讲 解,审核是什么？,字面意思：审查、核对1、审查：发现问题2、核对：用对比的方式输出结果,审核业务相关名词,合同：这里指的是合同中附带的预算文件结算：是工程施工结束后甲乙双方确定最终工程价款的过程；结算审核恰恰是这个过程中的一个活动送审：被审核人提交预算或结算文件用于审核的活动审定：由审核人审查后并和送审方确定最终预算或结算的活动,审核业务相关名词,变更、洽商、签证的关系：变更：合同范围或工作内容发生变化要进行变更，有增有减洽商：合同范围外额外增加的工作要进行洽商，只增不减签证（或联系单）：工程施工过程中由于变更或签证而由监理或甲方给施工方的工作成果开具的证明，作为工程结算的依据；,审核业务相关名词,合同对结算的影响：合同决定了工程的范围；合同决定了价款调整的方式及内容：总价合同、总价+酬金合同、单价合同工程量变化后如何调整；价格如何调整；措施项目如何调整；变更、洽商如何调整；,审核业务相关名词,结算价的组成：工程结算价=合同价+合同价款调整额结算文件编制有两种方式：合同预算不做任何调整，只做变更、洽商部分的结算文件在合同预算基础上调整变更部分的，洽商单独做,谁来审核,各地财政评审中心审计局建行中介咨询机构甲方或建设方,什么时候才会审核,一、招投标阶段：对标底或招标控制价的审核二、竣工结算阶段：对送审方提交的结算文件的审核,审核在建设全过程的位置,注：其实在投资估算、设计概算、竣工决算阶段也会有审核，只是这些阶段基本用不上软件，所以不是我们审核业务讨论的重点,审核工作流程：,前期准备阶段计算工程量量及价的审核同送审单位对量及价输出审核报告及相关报表,审核工作流程：,前期准备阶段需要做哪些准备？收集相关资料：竣工图纸签订的合同竣工验收报告变更相关文件、现场签证等材料认证说明现场勘察：,审核工作流程：,量价审核时重点关注的内容工程量的审核；有无多计或者重复计算计算单位是否一致是否按工程量计算规则计算等 定额的审核：子目是否多套或错套：如就高不就低子目换算是否正确：如不根据定额说明换算系数等 主要材料的含量过低或过高措施项目、其他项目的审核现场安全文明施工措施是否经相关部门现场考评及文明工地评定 大型机械设备进出场及安拆费是否有现场签证等,审核工作流程：,量价审核时重点关注的内容材料的审核价格是否真实是否根据施工合同规定的材料价格确认办法结算 取费的审核取费类别、工程类别是否同企业资质一致基数、费率是否同定额或合同规定一致,审核工作流程：,量价审核时重点关注的内容签证、变更的审核审查签证的真实性签证是否造成重复计算签证事项数量的真实性变更事项价格的确定附属、追加工程的审核这部分结算核减率往往比主体工程要高 审核重点在工程量真实性的确认、材料设备价格、定额套用、取费标准是否合理及是否要优惠让利等。,审核工作流程：,输出审核报告及审核对比表审核报告：主要包括工程详细信息审核范围、依据、流程、方法审核结论审增减原因分析审核定案表、结算审定书等审核明细对比表对比表目前用户主要是手工来完成，非常琐碎的、易出错的，但又非常重要；,单元二,GSH4.0功能及价值点讲解,功能及价值点介绍,第一种模式：送审文件为广联达格式按照审核常见的工作流程为大家进行讲解,功能及价值点介绍,第一步：导入送审工程软件演示,功能及价值点介绍,清晰的对比界面：优点：1、用户一看就会，容易上手2、实时对比，符合审核的特点,功能及价值点介绍,第二步：对合同内清单进行审核合同内清单审核的重点：1、只保证清单综合单价和合同中一致2、不考虑清单下面的子目,功能及价值点介绍,第二步：对合同内清单进行审核1、修改清单工程量清单计价下，综合单价不变，工程量可以调整，这是最常见的操作软件演示价值：修改清单工程量，可以保证综合单价不变，同时子目工程量可以同比例调整,功能及价值点介绍,第二步：对合同内清单进行审核2、合同预算查询：应用场景：一个工程一般有至少有200300条清单，送审方经常会修改其中某些清单的综合单价，以获得较高的结算价，因此审核方经常会首先审查清单的综合单价，以保证综合单价按照合同的来执行软件演示,功能及价值点介绍,第二步：对合同内清单进行审核2、合同预算查询：价值：1、快速核对送审综合单价2、送审综合单价错误时可以快速替换综合单价,功能及价值点介绍,第三步：对合同外清单进行审核08规范规定合同中没有适用或类似的综合单价，由承包人提出综合单价，经 发包人确认后执行。后期增加的清单项，由于没有竞争关系，送审方报的综合单价一般都会很高合同外清单审核的重点：送审方报的综合单价是否合理包括子目、含量、取费都要进行检查,功能及价值点介绍,第三步：对合同外清单进行审核1、重新组价：应用场景：新增的清单项，子目错套、重复套用、取费费率没有按合同执行都是常见的操作，因此调整后综合单价需要重新计算软件演示,功能及价值点介绍,第三步：对合同外清单进行审核1、重新组价：功能价值：点重新组价后，对清单组价内容的调整非常自由，同计价软件中完全一致,功能及价值点介绍,第三步：对合同外清单进行审核2、子目工料机对比：应用场景：抬高某些人材机的含量是送审方提高清单综合单价常用的一种方式。由于子目工料机多，核对繁琐，因此这种方式非常有效软件演示,功能及价值点介绍,第三步：对合同外清单进行审核2、子目工料机对比：功能价值：1、自动显示对比结果，并用颜色标识出变化地方，帮助用户快速查出含量问题；2、可同时显示送审与定额规定工料机的对比，方便用户在查出问题后快速修改；,功能及价值点介绍,第四步：人材机价差取费08规范列出了工程施工阶段风险的分摊原则：1、根据我国工程建设特点，投标人应：完全承担：技术风险和管理风险，如管理费和利润；有限度承担：市场风险如建筑材料、机械燃料等价格风险材料价格的风险宜控制在5%以内，施工机械使用费的风险可控制在 10%以内，超过者予以调整完全不承担：法律、法规、规章和政策变化的风险。如税金、规费、人工单价等，应按照当地造价管理机构发布的文件按实调整,功能及价值点介绍,第四步：人材机价差取费价差的计取要做两件事情：如何认定哪些材料超出幅度，需要调差如何调差、取费这些工作目前都是由用户手工或通过excel来完成,功能及价值点介绍,第四步：人材机价差取费1、信息价对比：应用场景：目前很多合同都采用两期信息价的对比来判断是否需要调差。手工对比非常麻烦。软件演示,功能及价值点介绍,第四步：人材机价差取费1、信息价对比：功能价值：1、可以快速进行两个信息价进行对比，自动过滤出结果供参考；2、对于施工过程较长且统一结算的工程，可以加权多个信息价形成结算价来进行比较；3、避免了手工对比的麻烦软件演示,功能及价值点介绍,第四步：人材机价差取费1、价差取费：应用场景：目前用户的调差取费表都是通过excel来完成，调差材料的数量需要通过软件统计后再放到excel文件中，后期如果发生清单工程量变化，还需要重新更新到excel软件演示,功能及价值点介绍,第四步：人材机价差取费1、价差取费：功能价值：1、可以在软件中快速进行材料价差的统计、取费，并自动输出相应报表，减少不必要的手工操作,功能及价值点介绍,第五步：输出对比明细表及审核报告目前的对比明细表都是通过在excel表中手工完成，费时且容易出错通过审核软件就可以在审核工作完成后，快速输出对比明细表,功能及价值点介绍,第五步：输出对比明细表1、软件中提供了多种格式的对比明细表，方便大家使用不同报表的作用见审核报表汇总.doc,功能及价值点介绍,第五步：输出对比明细表2、清单子目过滤应用场景：领导在查看审核报表时，希望只看到有审增减金额的或审增减金额超过一定幅度的清单或子目软件演示,功能及价值点介绍,第五步：输出对比明细表2、清单子目过滤功能价值：1、根据条件自动输出符合条件的清单或子目；2、过滤的结果可以输出相应报表,功能及价值点介绍,第五步：输出对比明细表3、审增减原因分析应用场景：报告是审核很重要的结果文件，是审核人员工作成果的重要表现。在报告中要给出审增减金额的具体分析，因此比较常用的方法就是按照错套、重复套用、工程量调整、价格调整等原因分别统计其对应的金额。目前用户都是通过手工来统计，非常麻烦软件演示,功能及价值点介绍,第五步：输出对比明细表3、审增减原因分析功能价值：1、自动根据不同原因生成对应的增减金额；2、增减金额可以在审核报告中引用,功能及价值点介绍,第五步：输出对比明细表4、生成审定预算书应用场景：用户审核完成后，希望只把审定部分按照预算书的格式来输出软件演示,功能及价值点介绍,其他功能介绍1、插入批注应用场景：审核过程中对于发现的问题或疑问，希望能够有地方记录下来，方便核对时使用软件演示功能价值：随时记录，查看方便，方便对量对价时使用,功能及价值点介绍,其他功能介绍2、主材对比应用场景：安装工程的审核，通常比较关注主材的量和价，主材占安装工程造价比较大，报表中要体现出对比的结果软件演示功能价值：审核软件中自动输出主材对比表，方便主材的对比和审查,功能及价值点介绍,第二种模式：送审文件为excel格式,功能及价值点介绍,第一步：新建一个空的审核文件第二步：导入excel送审文件,功能及价值点介绍,功能价值：可以同时导入清单和子目送审数据按实导入，快速输入审定的清单、子目，提高用户输入效率注：excel格式不规范时，可以参考客户Excel格式.xls；在excel中处理后再导入，这样效率更高,功能及价值点介绍,第三种模式：送审和审定预算对比,功能及价值点介绍,应用场景：有时，在送审结算书还没有提交时，就需要审核方根据图纸、签证等来编辑审定结算书，最后对两份文件再进行对比，并输出对比报表功能演示,功能及价值点介绍,功能价值：1、实现两份预算工程的快速对比2、Q3、Q4工程都能对比注：如果有Q3工程，就不能【转入编审】,END,谢 谢！,