行政文员工作职责.doc

行政文员工作职责 行政文员工作职责11. 负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;2. 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;3. 做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。4. 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。5. 负责办公用品的采购及领用。6. 负责采购、结算原材料、辅料等。7 维护公司办公环境等8. 完成总经理交办的其他或临时性工作。行政文员工作职责21、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。行政文员工作职责31.负责资源外包部门开展各地区的招聘工作;2.根据公司部门需求，执行人员招聘计划，发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;3.各招聘岗位的面试安排及甄选;4.招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;行政文员工作职责41、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;2、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作;4、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动6、来访接待、电话转接;行政文员工作职责51、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制;5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;8、完成领导交办的其它各项工作。行政文员工作职责61、根据公司的招聘计划，及时完成招聘任务;2、发布招聘信息，筛选评估简历，按招聘流程实施招聘工作，跟进面试结果并通知安排入职事宜;3、负责招聘平台维护、招聘数据的统计分析等;行政文员工作职责71.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;2.酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;4.负责来访宾客的接待、引领工作;5.负责签证资料的整理与办理;6.负责安排名片印制;7.负责会议室的管理;8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;9.协助采购工作;10.其他上级主管临时交办事项。行政文员工作职责