《基本操作技巧》PPT课件.ppt

PPT基本操作技巧,编辑时的升级与降级回车后按Tab可以降级Shift+Tab可以升级怎么设置可以让整个文本的中英文使用不同的字体？WPS目前还不可以（Office2003是可以的：在格式-字体中可以对中英文字分别设置字体）大纲模式下删除不了幻灯片，要删除必须切换到幻灯片模式下文本框中的文字不会出现在大纲模式下，文本占位符中的内容则可以,幻灯片黑屏：PPT有时候不需要放映，在放映界面下在键盘上按B即可使PPT界面变黑，恢复时只需再按B即可，同样，按W也可以，这是背景是白色的（B即Black,W即White）插入项目符号和标号：在格式-插入项目符号和编号可以生成多样的编号，避免幻灯片过于单调（如本页所用的黑白箭头）隐藏幻灯片：对于不同场合，可能同一个PPT要表达的重点不一样，一些幻灯片可能不必要放出来，就可以通过隐藏来实现。具体操作：右键单击要隐藏的幻灯片，选择隐藏即可，恢复时候仍是右键单击操作。,生成摘要幻灯片：PPT做好之后，可能要做一个像目录一样的东西来简单描述一下这个幻灯片所要展示的内容，这时可以用摘要幻灯片。具体操作：选择要产生摘要的幻灯片-在大纲工具栏中点选-摘要幻灯片；便可生成以之前所选幻灯片标题为目录的摘要幻灯片插入图片和图表 为了使PPT能够更生动形象和直观明了，图片和图表是必不可少的元素。具体操作：插入-图片（图表）即可。【插入图片时最好不要复制粘贴，否则会使PPT内存变大】,动画效果：在PPT放映时，加入一些动画效果，往往可以使PPT更生动，更出彩。可以定义整张幻灯片的动画效果，比如：出现的方式和效果。也可以针对某一元素，比如文本框、图片等，对其进行自定义动画。这样往往可以实现一些特殊的效果。比如：多张与PPT页面同样大的图片放在一张PPT上面，按照先后顺序出现，同一张PPT里面的不同元素出现次序不同等等。,组合图片：将两张图片放在同一页的不同位置，之后选择两张图片，右键单击，对其进行组合操作，可以把两张图片组合成一张，之后对其进行同样的动画操作。,插入图片,a.生动形象，不单调b.更直观，一目了然,左上图：机敏的小鸟右下图：宁静的港湾,插入图表,某公司一季度销售情况：,原则：能用图，不用表；能用表，不用字,插入Flash等视频文件,PPT还能够插入视频文件，可以使演示更有效，更易懂。,总之：幻灯片演示是为了更加直观，更加生动形象地描述所要表达的主题，所以制作时应该抓住听众的特点，他们所关心的重点进行制作；同时也应该能够便于讲演。,