《图表绘制技巧》PPT课件.ppt

Excel图表绘制技巧,提纲,认识Excel图表商务模型将Excel数据转换为商务图表操作图表的基本方法典型商务图表应用技巧与示例,轻松创建Excel图表的方法为什么要使用图表,图表用于总结规律和传递特定信息图表是数据的可视表现用图表显示数据可以使数据易于理解强调数据之间的关系图表的动态性数据发生变化，图表会自动更新反映这些变化有助于发现数据所不能注意到的趋势和模式,Excel如何处理图表,嵌入式图表一个工作表中可以包含一个或多个嵌入式图表图表工作表可根据窗口大小调整缩放比例可与嵌入式图表进行转换,Excel创建图表的方法,方法1：一键生成法按F11键，即可插入新的图表工作表方法2：自由点取法使用“图表”工具栏，选择图表类型方法3：按部就班法使用图表向导方法4：分析工具法分析工具库需要特别加载,Excel创建图表的方法1F11,注：首先，选中图表中的数据（如左图）；接着，点击F11按钮即可自动生成一张名为Chart1图表（如右图）。,Excel创建图表的方法2图表工具栏,Excel创建图表的方法2图表工具栏,注：用“工具”菜单中的“自定义”选项，可将一些如“格式”、“绘图”的工具添加到图表工具栏中。,Excel创建图表的方法3图表向导,具体内容详见第五章,Excel创建图表的方法4分析工具法,注：数据分析不会出现在初始菜单中，需要通过“工具”菜单中的“加载宏”选项来实现。,Excel创建图表的方法4分析工具法,注：可用“数据分析”中的“回归”来分析得到每列数据之间的关系。,用图表传递信息,图表内的潜在信息几乎都是比较类型项目之间的比较按时间比较数据进行相对比较比较数据关系范围与频率比较识别额外的数据使用能以简单的方式获取信息的图表类型,Excel中的图表类型,面积图条形图柱形图折线图饼图圆环图雷达图,XY（散点）图曲面图气泡图股价图圆柱图圆锥图棱锥图,注：共有73个子类。,Excel中的图表类型柱形图,注：堆积柱形图更适合用于显示销售总额随时间的变化情况,Excel中的图表类型折线图,Excel中的图表类型饼图,Excel中的图表类型散点图,Excel中的图表类型面积图,Excel中的图表类型棱锥图,Excel中的图表类型股份图,Excel图表的基本操纵方法与技巧图表的基本修改方式,移动和调整图表大小更改图表类型移动图表元素删除图表元素格式化图表元素,图表的格式化技巧,条件格式化图表（即用不同的显示方式体现不同范围的数据系列）设定数据分组结构使用函数落实分组 分组函数为(上式表示当数值在给定范围内时，即得以显示，否则显示空值NA）选定范围绘制图表,图表的格式化技巧,在一个图表工作表中显示多个图表在工作表中绘制图表改变图表位置到图表工作表中排列图表在图表工作表中的位置,图表的格式化技巧,调整三张图表的位置和大小,新建一个图表工作表,图表的格式化技巧,如何使坐标轴文字完整显示出来,在需要换行的x轴标识单元格中按Alt+回车进行换行,交互式图表的制作方法与技巧Excel图表的交互,添加新数据后自动更新图表删除数据后自动更新图表限定图表中的数据显示动态选择数据序列基于活动单元格显示图表,Excel图表交互技巧之1数据透视图,链接与数据透视表通过特有的字段按钮更改数据布局数据透视图的处理隐藏字段按钮引用多个工作表中的数据将数据透视图转变为标准图表发布数据透视图表,数据透视图（详见第七章）,数据透视图,Excel图表交互技巧之2图表的自动缩放,添加数据或删除数据时做到自动缩放实现步骤创建图表创建命名公式（OFFSET）修改数据系列,图表的自动缩放,图表的自动缩放,Excel图表交互技术之3使用滚动条控制数据系列,使用滚动条控件控制数据系列的显示实现步骤创建图表,使用滚动条控制数据系列,定义三个名称,使用滚动条控制数据系列,修改图表的“源数据”,使用滚动条控制数据系列,添加滚动条控件,右击,=自动缩放.xls!nummonths,使用滚动条控制数据系列,添加滚动条控件,Excel图表交互技术之4自动刷新指定单元格的数据图表,单击每一行，按F9刷新一下即可得到相关的数据图表实现步骤创建图表,自动刷新指定单元格的数据图表,选中A3单元格，执行“窗口”/”冻结窗口“命令定义两个名称,自动刷新指定单元格的数据图表,设置”源数据“,特殊图表的绘制方法和技巧1比较直方图,比较直方图,根据数据资料绘制直方图,比较直方图,将数据系列的重叠比例设置为100%,比较直方图,修改数据系列的格式,比较直方图,修改数据系列的格式,比较直方图,修改数据系列显示样式,特殊图表绘制技巧2模拟图表（该图表不是真正图表）,模拟图表（该图表不是真正图表）,填充完整数据，计算百分比,模拟图表（该图表不是真正图表）,将相关单元格设置为Wingdings字体，并设置单元格的对齐方式,模拟图表（该图表不是真正图表）,设置E2的公式（如下图所示），并将结果设为右对齐,模拟图表（该图表不是真正图表）,设置G2的公式（如下图所示），并将结果设为左对齐,特殊图表绘制技巧4标注图表中的最大值和最小值,标注图表中的最大值和最小值,完成数据布局，分别在C2和D2单元格中编写公式，如下图所示。,标注图表中的最大值和最小值,创建折线图,标注图表中的最大值和最小值,”选择性粘贴“新的数据系列,标注图表中的最大值和最小值,定义最大值和最小值数据系列的显示方式,标注图表中的最大值和最小值,添加数据标志,标注图表中的最大值和最小值,显示图例,绘制不等距坐标图表,首先，以销售额为数据源，创建一个簇状柱形图,绘制不等距坐标图表,”选择性粘贴“表格“XY坐标轴”中Y坐标数据到图表中，设置如下。,绘制不等距坐标图表,双击“Y”数据系列，将其坐标轴改为“次坐标轴”,绘制不等距坐标图表,选中“Y”系列，将其图表类型改为“XY散点图”中的“折线散点图”,绘制不等距坐标图表,选中图表，修改图表的“源数据”，在“系列”列表中，选中“Y”系列，在“X值”中输入“=间距轴！$A$13:$A$19”。,绘制不等距坐标图表,执行”图表“中”图表选项“指令，在”图表选项“对话框中，选中”次坐标轴“中”数值（X）轴“复选框。,绘制不等距坐标图表,双击右侧的次坐标轴，打开”坐标轴格式“对话框，设置如下。,绘制不等距坐标图表,双击图表上方的次数值”X“轴，打开”坐标轴格式“对话框，设置如下。,绘制不等距坐标图表,双击”Y“系列，打开”数据系列格式“对话框，设置如下。,绘制不等距坐标图表,双击”Y“系列的数据标识，打开”数据标志格式“对话框，在”对齐“选项中，将”标签位置“设置为”靠左“。,绘制不等距坐标图表,将左侧数值轴的格式进行设置，如下。,绘制不等距坐标图表,依次将”Y“系列的数据标志修改为”优秀“、”非常好“、”好“、”及格“、”差“、”非常差“，并调整绘图区的大小，如图所示。,绘制不等距坐标图表,设置Y系列的”数据系列格式，如下。,绘制不等距坐标图表,设置Y系列的”数据系列格式，如下。,绘制不等距坐标图表,修改“误差线格式”，以“虚线”方式显示，并将柱形图的显示方式进行设置，得到最终的效果,