《员工考勤培训》PPT课件.ppt

江苏安民物业管理有限公司考勤培训,培训部门,行政人事部,总则,考勤管理,薪资发放,请假类别流程及管理办法,人员入职、离职流程,图片展示,总 则,考勤目的?为什么考勤？1、考勤:为维护企业正常工作秩序，提高办事效率，严肃企业各项管理制度，使员工自觉、自律，遵守上、下班工作时间和劳动纪律。2、考勤是真实地、清晰地给出一个人出勤的实际情况，它是企业硬性的、严格的管理规定；否则，考勤就没有存在价值和意义了。3、考勤是约束员工的行为准则,是计发薪资、绩效、福利等待遇的原始依据;4、公司全体在职人员，上、下班要按时打卡;5、基层考勤管理归口由公司各项目部内勤人员或各班次班长负责统计、校对、汇总；部门主管领导日常随机点检、询问，月初审核无误后,上报行政人事中心进行二次校对;6、审核无误后，考勤移交财务中心进行第三次校对、确认并核算，报董事长/总经理审批后，计发薪资、归档（保存期限为二年）。,员工考勤管理,作息时间、考勤、书写填写的正确性 1、以公司各项目部确定的上、下班作息时间为准，电子考勤机读取的原始数据为唯一标准，确认每一位员工上、下班出勤作息情况；2、公司各项目部纸质考勤必须做到”一日一考，一天一对“，项目领导随机点检；确保纸质考勤与电子考勤采集时的同步性和一致性；3、员工上、下班工作时间如接到突发性、临时性的工作指派无法打卡或因考勤机异常、停电等客观原因不能正常打卡,需在第一个工作日报备项目考勤员或及时填写未打卡情况说明；由部门主管领导备注原因并签字确认;未打卡情况说明应是真实有效的！4、次月初项目上报的纸质考勤如存在漏填、漏报、标识不清,辅助信息资料缺失的；行政人事中心以电子考勤为准，不再一一询问考勤异常情况，按员工考勤管理制度执行；项目事后再作补充说明的，一律视作无效证明（或称为伪证明）,由此而产生的纠纷，由项目解决处理;宣传力度不够没引起项目领导和员工高度重视管理人员的责任意识。,请签字，请确认,指纹打卡机简单操作步骤一,指纹采集,通上电源，启动指纹打卡机，在考勤机操作的面板上按主菜单“MENU”“用户管理”“新增用户”“姓名”“部门”“指纹”此时屏幕会提示：“请放手指“，最后是“人脸”识别，请记住每完成一个步骤，都需要 按“OK”键确认。,用户管理,操作面板,MENU/OK,上下左右选择键,指纹打卡机简单操作步骤二,指纹放置位置,采集指纹时，从第一指尖开始放入2/3位置，指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声后移开手指，动作进行第2次第3次按压，按压3次为采集一枚完整的指纹，然后按“OK”键保存。,采集器玻璃片,2/3位置，指肚饱满,指纹打卡机简单操作步骤三,备份工作,备份完成后，按“OK”保存；此时屏幕提示：“继续备份吗？”如果要继续进行备份请按“OK”，如果，不需要备份请按“ESC”退出备份。,返回键/退出键,指纹打卡机简单操作步骤四,打卡确认,指纹登记采集完成后，即可对所采集的指纹进行考勤登记。每次指纹打卡完成后，屏幕都会显示员工的工号、姓名，并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果，打卡不成功，则会有语音提示“请重按手指”；此时，请重新按压手指或更换另一手指按压。,员工未打卡情况说明,年/月/日,姓名、部门、职位,早、中、下、晚,什么原因导致,项目主管领导签字确认,考勤表填写管理,考勤洁面、姓名书写的正确性、唯一性 5、纸质考勤应干净、整洁、不涂抹、不修改;6、纸质考勤统一用黑色中性笔填写；(字体要求:规范、整洁、整齐，不要求字写的漂亮、华丽，其码书写的字让别人认识)7、填写员工姓名时，必须确认与身份证上的姓名一致；杜绝同音不同字的出现；举例说明:比如:身份证上登记的姓名是叶继国;误写成(叶计国、叶记国等)比如:刘君;误写成(刘军、刘钧等)比如:张献忠;误写成(张现中、张献中等),考勤表规范管理,7、纸质考勤:标识准确，无涂抹、修改；页面整洁、干净；如有涂抹、修改，页面不整洁、干净，行政人事部将退回考勤，直至填写符合要求为止；8、拒不接受改正的，行政人事部有权拒绝考勤校对；因校对时间推迟造成工资拖延发放，产生纠纷的行政人事部不承担任何责任。,考勤表的正确填写,案例一1、项目名称2、月份日期3、正确填写员工姓名4、人员姓名顺序填写固定化格式5、一日一考6、一天一对7、应出勤、实际出勤、休息天数等8、项目审核人、考勤人姓名、制表日期,表一:2#是朱辰,项目人员变动填写方式,案例二1、项目名称2、月份日期3、正确填写员工姓名4、人员姓名顺序填写固定格式5、一日一考6、应出勤、实际出勤、休息天数7、项目审核人、考勤人姓名、制表日期,2#朱辰离职了，且又是项目管理人员；新增的管理员张三应填写在相对应的位置上！,项目人员变动填写方式,案例三1、项目名称2、月份日期3、正确填写员工姓名4、人员姓名顺序填写固定格式5、一日一考6、一天一对7、应出勤、实际出勤、休息天数8、项目审核人、考勤人姓名、制表日期,如果是员工离职，原3#李志辉递增为2#以此类推；新员工李四降序排列,项目人员变动填写标注,案例四1、项目名称2、月份日期3、正确填写员工姓名4、人员姓名顺序填写固定格式5、一日一考6、一天一对7、应出勤、实际出勤、休息天数8、项目审核人、考勤人姓名、制表日期,纸质考勤如不备注说明空白处；我猜是旷工？事假？病假？丧假？短暂休息？原来是新入职的人员！我只需要一个明确的答案，而不是一个臆想猜测的结果？,原来是3.8日新入职员工,项目人员变动填写标注,案例五1、项目名称2、月份日期3、正确填写员工姓名4、人员姓名顺序填写固定格式5、一日一考6、一天一对7、应出勤、实际出勤、休息天数8、项目审核人、考勤人姓名、制表日期,纸质考勤如不备注说明空白处；我猜是旷工？事假？病假？丧假？长休？还是离职？我只需要一个清晰的答案，而不是一个臆想猜测的结果？,项目人员变动填写标注,案例六1、项目名称2、月份日期3、正确填写员工姓名4、人员姓名顺序填写固定格式5、一日一考6、一天一对7、应出勤、实际出勤、休息天数8、项目审核人、考勤人姓名、制表日期,所有的猜测都是徒劳的、假设的、错误的，唯一的答案就是人员已在3.17日离职了。标识备注一下考勤就这么简单！有时候也不要太吝啬您的墨宝！,考勤正确标注,案例七道之所在，虽千万人无往矣！工作，我希望每一个人都是认真负责任的！,考勤正确标注,案例八道之所在，虽千万人无往矣！工作，我希望每一个人都是认真负责任的！,人员加班调休假申请单,案例九1、项目名称2、月份日期3、员工姓名、职位4、加班时间5、调休时间6、工作应急委托人7、项目主管领导确认8、行政人事部确认,考勤正确标注,案例十1、项目名称2、月份日期3、员工姓名、职位4、加班起止时间5、调休时间6、工作应急委托人7、项目主管领导确认8、行政人事部确认,考勤完整性,1、3、5、7、8、10、12（腊）31天永不差；其余都是30整；唯有2月28；闰月29天,便民服务中心工作人员不过31号吗？,时间，你去那里了！,案例十一,考勤衔接完整性,时间，你去那里了！,案例十二,考勤衔接完整性,时间，你去那里了！,案例十三,迟到、早退,迟到、早退,晚于规定上班打卡时间和早于规定下班打卡时间迟到/早退,迟到、早退处罚标准,迟到、早退超过130分钟,扣1.0元/分钟;30分钟4小时,按旷工半天处罚;4小时,按旷工一天处罚。,旷工,1、未经请假,工作时间应到而未到岗 2、请假,但未经部门领导同意,擅自离开工作岗位缺勤的行为 3、旷工按日工作论处 4、旷工半天扣一天日工资;旷工一天扣三天日工资;连续旷工3天且未通知公司,又没有正当的理由;且员工熟知员工考勤制度并确认的，公司有权单方面解除劳动合同且无需支付经济补偿金。但，必须满足以下三个条件:电话、短信、微信、QQ询问员工为何旷工？并截图留存，作为解除劳动合同的依据；（行政部给予警告、责令改正、劝阻无效）连续超过3天以上，经公司党支部会议研究决定后，行政人事部发布员工旷工辞退通知书；解除劳动用工合同，不是凭个人喜好而定；而是，做到有礼、有据、有节！,因私事或其他个人原因请的假叫事假，也叫“无薪事假”,事假,劳动法对于旷工的司法解释,中华人民共和国劳动法中没有明确规定对于员工旷工辞退天数的详细规定,用人单位只有经过合法的程序且制度在不违反法律、法规所制定的规章制度，即可具有法律效力,劳动法、合同法只规定员工严重违纪、严重违反规章制度，是可以单方面解除劳动动用工合同,在实务运作过程中，通行的标准是以旷工3天作为解雇的尺度；且规章制度经过民主程序规定并已告知员工；法院、劳动仲裁在受理案件时，才会支持企业的决定。,员工入职须知,员工请假单,填写要求1、姓名、部门、职位2、请假类别3、请假事理4、请假时间5、工作应急委托人6、项目主管领导确认7、行政人事部确认,薪资管理 1、本着劳资兼顾、互助互惠原则，给予员工合理的工资待遇，详见公司各项目薪资方案 2、工资构成 工资=基本工资+绩效工资+业绩工资+工龄+其他，执行标准以各岗位薪资方案为准；3、工资发放时间，一般为每月的20日（节假日，可顺延）。,您办理银行卡了吗？请将银行帐号发人事部备案,请假流程及审批权限,请假流程及审批权限,0.5天,0.51天,13天,37天,7天或长期,主管审批,主管领导审批,项目管理中心,总经理,董事长,班长,主管,经理,项目中心,总经理,请假规定和要求,请假规定和要求 1、员工因公外出或出差,需填写外出登记表、出差审批表,外派单经领导审批后,月初与考勤表一并交行政人事部备案;2、员工请假,需提前一天办理请假手续,如遇紧急特殊情况，不能亲自办理请假手续的，需本人或他人在上班前30分钟以电话及时向部门主管领导口头请假，事后应及时补办请假单；3、假期已满，未能按时上班的，应申请续假，并办理续假手续；4、请假单应填写请假人、请假类别、请假时间、职务代理人、职务代理事项,逐级领导批准后,月初与考勤表一并交行政人事部备案;5.、未按规定填写、提交、备案的请假单、出差申请单均按旷工处理。6、中层及以上管理人员请/调/休假,必须经总经理或董事长审批。,请假注意事项,请假注意事项,人员入职、离职流程,入职须知、职位申请表,递交资料,递交资料,递交资料,递交资料,离职时限、流程,提前15-30天,部门领导签字,离职结算清单、工作或物品交割表,到期书面通知，办理结算,工作交接、物品交割、双方签字确认,图片展示,正确图片展示,错误图片展示,图片展示,正确图片展示,错误图片展示,Dont aim for success if you want it;just do what you love and believe in,and it will come naturally.,培训结束,