《单证工作岗位描述》PPT课件.ppt

浙江经贸职业技术学院,单 证 业 务,朱春兰,浙江经贸职业技术学院,单证工作岗位描述,外贸单证概述 出口单证的流转和操作 进口单证的申领和操作程序,浙江经贸职业技术学院,外贸单证概述,一、外贸单证的含义及作用二、外贸单证的种类三、单证工作的重要性,浙江经贸职业技术学院,一、外贸单证的含义及作用,(一)外贸单证的含义及其起源(二)外贸单证的作用1.履约证明2.代表货物,浙江经贸职业技术学院,二、外贸单证的种类,(一)按国际商会的划分方法划分：1.金融单据：指汇票、本票、支票以及用于收款的其他单据；2.商业单据：指发票、提单、权利证书及其他不属于金融单据的所有单据。,浙江经贸职业技术学院,(二)按使用频率划分：1.基本单据，即出口商一般情况下必须提供的单据，它包括发票、提单和保险单这三大单据；2.附属单据，即在某种特殊情况下，买方要求卖方协助提供的单据。,浙江经贸职业技术学院,(三)按UCP600划分：1.运输单据：海运提单、空运单据2.保险单据：保险单、保险凭证、预约保单3.商业发票4.其他单据：装箱单、各种证明书,浙江经贸职业技术学院,三、单证工作的重要性,(一)单证是结算的基本工具(二)单证是履行合同的必要手段(三)单证工作是一项政策性很强的涉外工作(四)单证工作是企业经营管理的重要环节,浙江经贸职业技术学院,出口单证的流转和操作,一、出口单证工作基本要求二、出口单证的操作程序三、出口贸易的一般业务程序四、信用证结算的一般程序,浙江经贸职业技术学院,一、出口单证工作基本要求,(一)审证(二)制单：正确、完整、及时、简明、整洁(三)审单(四)交单(五)归档,浙江经贸职业技术学院,二、出口单证的操作程序,(一)信用证的审核与修改1.来证登录2.信用证的审核3.信用证的修改,浙江经贸职业技术学院,(二)出口单证的缮制程序1.缮制外销出仓单2.缮制出口货物报关单并报关3.缮制商检申请书并报验4.缮制商业发票和装箱单,浙江经贸职业技术学院,5.缮制出口托运单并办托运手续6.缮制运输单据7.缮制投保单并投保8.发出装运通知9.审单10.交单结汇议付11.改单12.单证的留底和保管,浙江经贸职业技术学院,三、出口贸易的一般业务程序（CIF、L/C）,1.准备阶段 2.交易磋商和合同签订 3.履行合同-催证、审证、改证-备货出运(托运、投保、报验、报关、装运)-制单结汇-善后事务处理,浙江经贸职业技术学院,四、信用证结算的一般程序图,开证申请人(买方）受益人（卖方）开证行/付款行 通知行/议付行,申请,合同,付款赎单,通知,交单议付,开证,索偿,偿付,浙江经贸职业技术学院,进口单证的申领和操作程序,一、申领进口许可证二、申请开立信用证三、租船订舱四、投保货运险五、报关并填制进口货物报关单六、进口索赔及索赔证据,浙江经贸职业技术学院,全国外贸业务员 考试中心全国外贸跟单员考试中心中国国际货运代理协会考试中心报检员资格全国统一考试,参考网址,浙江经贸职业技术学院,中国海关报关员资格考试 国际商务单证员考试中心浙江人事考试网（外销员、国际商务师）,