《单位网管培训》PPT课件.ppt

计算机常用程序使用技巧及维护,单位,计算机常用程序使用技巧及维护,计算机与USB设备的使用常识计算机常用程序的使用技巧电脑病毒的常识和预防电脑使用的几点注意事项,计算机常用程序使用技巧及维护,计算机与USB设备的使用常识,1、开机的顺序是先打开显示器、打印机等外部设备，最后再打开电脑主机。关机则相反，先关闭主机，再关外部设备。,3、不要带电插拔看似不起眼的外部设备。比如PS/2口的键盘和鼠标（圆口的）、并口的打印机/扫描仪等等，这样烧坏主板的可能性非常大。,2、不要频繁地开关机，而且开关机每次间隔至少10秒以上。现在的硬盘转速非常高，从切断电源到盘片完全停止转动，需要比较长的时间。如果盘片没有停转，就重新开机，就相当于让处在减速状态的硬盘重新加速。,计算机常用程序使用技巧及维护,计算机与USB设备的使用常识,4、插拔USB设备时，最好先释放静电。冬天我们身上穿的羊毛衫等衣物极易造成人体上静电的产生及积累，因此接触电脑前手最好触摸一些接地的金属，例如金属门窗，自来水管，或者干脆洗手，然后再进行 USB设备的操作。,5、USB接口电压不足。当把移动硬盘接在前置USB口上时就有可能发生系统无法识别出设备的故障。原因是移动硬盘功率比较大要求电压相对比较严格，前置接口可能无法提供足够的电压，当然劣质的电源也可能会造成这个问题。解决方法是移动硬盘不要接在前置USB接口上，不用USB延长线。,计算机常用程序使用技巧及维护,计算机常用程序的使用技巧,1.自动保存功能。在工具选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间，默认是10分钟，一般设1分钟就可以了。,WORD,2、Word自带了一个公式编辑器，在工具自定义 的“命令”选项卡中，选择“插入”类别，然后在右边的命令中就可以找到“公式编辑器”，按住它可以拖到工具栏上，这样就可以输入几乎所有的数学符号了。,3.合并Word文件。单击“插入”菜单下的“文件”命令，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到要插入的文件，点击“插入”，就可以了。而且图片、表格、字体、字号、格式都没有任何变化。,计算机常用程序使用技巧及维护,计算机常用程序的使用技巧,4、修复文件功能。假设Word安装在XP系统中的C盘上，依次进入下列文件夹C:DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftWord，在Word文件夹下，我们会看到后缀名为.asd的文件，这个文件其实就是我们刚刚编辑过的未存储的文档。此时，只要将扩展名asd更改为doc，双击打开后即可继续编辑了。,WORD,5、快速还原图片的功能。如果我们把word中内嵌的多张图片还原出来，我们可以单击“文件”“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下。,计算机常用程序使用技巧及维护,计算机常用程序的使用技巧,WORD,6、在WORD中给论文各部分设置独立页码。当我们写完目录后，执行“插入”“页码”操作，假设页码从1开始。为了消除正文页码续接目录页码的现象，我们在正文段首执行“插入”“分隔符”“分节符类型”“下一页”“确定”，然后双击正文部分第一页的页码，调出“页眉和页脚”设置窗口。然后选中“页码编排”下的“起始页码”，这样我们就可以设置正文的页码起始页了。正文的页码设置完毕以后，可以用同样的步骤重新给附录编写页码。,计算机常用程序使用技巧及维护,电脑病毒常识和预防,1、电脑中病毒的症状,2、电脑病毒的传播途径,3、电脑病毒的防治,计算机常用程序使用技巧及维护,电脑病毒常识和预防,1、电脑中病毒的症状,经常死机，蓝屏，无缘无故重启，无法进入系统，系统运行速度明显比以前慢，自动打开网页，上网自动关闭网页，无法上网，无法打开磁盘等。,计算机常用程序使用技巧及维护,电脑病毒常识和预防,2、电脑病毒的传播途径,电脑病毒的传播主要是通过拷贝文件、传送文件、运行程序等方式进行，主要的传播途径有以下几种：U盘：使用U盘非常方便，但也存在风险：可能会将一台电脑的病毒传播到另一台电脑。软盘：现在使用的人少了，但在一定范围内还在继续使用。网络：目前大部分的病毒都是通过网络传播的，但上网已成为人们生活中不可或缺的部分，不可能因为怕中毒而不上网。要想完全杜绝电脑病毒，已是根本不可能，只能多加防治，即使电脑刚杀清病毒，一上网，可能又会马上感染病毒。由于杀毒软件的开发总是滞后于病毒的出现，所以即使电脑装有各种防病毒软件，也不可能完全防治或杀灭所有的病毒。,计算机常用程序使用技巧及维护,电脑病毒常识和预防,3、电脑病毒的防治,2）不要随意打开不明网站,3）尽量到知名网站下载软件,4）安装软件时要“细看慢点”,1）安装杀毒软件,计算机常用程序使用技巧及维护,电脑使用的几点注意事项,二、操作方法,计算机常用程序使用技巧及维护,一、环境方面,电脑对于使用场所的环境是有要求的，不良的环境条件，会影响电脑的使用，甚至造成电脑的损坏。因此你应该注意以下环境因素,1、良好的供电是正常使用电脑的基本条件。电脑对市电的基本要求是：市电电压应稳定在220V10%范围内，没有瞬间停电的现象。如果你的电脑的使用环境的电压不稳，可考虑为电脑加装交流稳压器或在线式UPS电源。,3、在供电方面，电脑除了要求电压稳定外，新一代电脑都要求将电脑可靠接地。接地的要求是国家强制要求电器产品符合3C认证要求的必要且充分的条件。如果不能使电脑可靠接地，就有可能使你在使用电脑过程中出现意外的故障，如莫名其妙的死机、重启等。同时，可靠接地，也是让用户安全使用电脑的有利保障。,2、那么，如何判断电脑使用场所是否有地线呢？一般情况下，新建的楼房都会有地线。在使用中，只要使用有三个插头的接线板，就可使电脑正确可靠地接地了。,计算机常用程序使用技巧及维护,联想电脑在进行设计时，已为你设计了防雷电的侵害措施。但为了你更好的避免雷电的侵害，建议你最好在有雷雨的时候，切断主机、显示器等设备的电源，将网线从主机上拔下，在雷雨过后，再重新接好。,2、预防雷电,计算机常用程序使用技巧及维护,2、如果你打算将电脑放置一段时间，如学校放假期间，在这种情况下，一般对环境的要求要比使用中的环境要求低，只要不太潮湿即可。但是，当你要使用这些电脑时，请务必不要立即加电开机使用，而要在通风良好的环境下放置一段时间（一到两天），然后在满足使用环境的条件下加电开机使用。,3、温、湿度,1、电脑在使用中对温度和湿度的要求并不高，只要是常温、常湿即可。所谓常温、常湿是指：温度在10至35度范围内，湿度在40%至80%范围内。,3、如果你要将电脑从温度低的地方搬到温度高的地方或相反，在搬动后，也不要立即使用电脑，也要放置大约1小时左右，使电脑与周边环境的温度相同，再使用电脑。,计算机常用程序使用技巧及维护,1、电脑是由几千万甚至几亿个晶体管组成的，静电对它们来说，简直就是天敌。特别是在干燥的地区，静电的危害更大。一般情况下是察觉不到的，而且普通的检测仪器也检测不出来。预防静电，其实只要你接触电脑内部的部件时，先洗一洗手，摸一下金属物体（如暖气片、水管等），并不要进行剧烈的活动，就能在一定程度上消除静电对电脑部件的损害。如果你有条件，在拆装电脑部件时，佩戴一个防静电手环，就基本消除了静电的危害了。,4、静电,计算机常用程序使用技巧及维护,在防尘方面，只要电脑使用场所比较干净就可以了。但对于使用时间较长的电脑，还是建议你定期地为电脑除一除尘，这样能减少电脑故障发生的可能性，也能延长电脑的使用寿命。因为灰尘在电脑中积聚过多，会使电脑中的部件短路、产生静电放电，影响电脑的散热等。所以定期除尘（即进行清洁）是非常必要的。,5、灰尘,清洁包括两个方面：1、主机，2、显示器、键盘等外设,计算机常用程序使用技巧及维护,1、你要断开电脑的电源（即拔下电源线）。2、然后打开机箱盖，用棕毛刷或吸尘器，扫掉或吹掉电脑内部部件上的灰尘。在这一操作过程中，一定要小心，不要过于用力或碰坏电脑部件。如果你没有这方面的经验，最好请有经验的朋友帮忙，也可拔打联想的服务电话来寻求帮助。,主机清洁,在主机方面，清洁的方法比较简单,计算机常用程序使用技巧及维护,显示器的清洁。主要是显示屏幕的清洁，在清洁时，要用半干的棉布，轻轻擦拭屏幕表面，将屏幕上积蓄的灰尘擦掉,显示器的清洁,键盘的清洁。在对键盘清洁时，应先将键盘翻转过来，轻轻拍击键盘背面，使夹在键盘内的灰尘、脏物等掉落出来，然后，用半干的棉布，擦拭键帽，将其上的油泥擦干净。,键盘的清洁,对鼠标的清洁，对于机械鼠标，需要一点专业技术。在清洁鼠标时，不仅要清洁鼠标表面，还要清洁鼠标内部滚球部分，即将其滚轴上的油泥清掉。,鼠标的清洁,务必注意：在进行电脑部件的清洁操作时，不要用水来冲洗电脑部件，或将水等液体溅到电脑部件上；也不允许使用酒精等化学溶剂来擦拭电脑、显示器等的塑料外壳的表面。如果你不小心将水等液体溅落到电脑设备上，也不要惊慌。只要迅速将液体擦干，并在背阴处（即避免阳光直晒）彻底晾干，在你确认已晾干后再使用。,注意点,计算机常用程序使用技巧及维护,4、拆装电脑（外设、主机内部）拆装电脑，你一定要具备必要的技术经验，如果你不具备，请不要随意拆装电脑。在你拆装电脑过程中，你应该注意以下几个方面的问题1）在进行任何对电脑的拆装操作时，必须首先切断电源，绝不可以带电操作！所谓切断电源，是要求你将主机电源线从主机上拔下。2）如果你是在搬动电脑之前或之后，要拆卸与主机相连的显示器、键盘等外部设备，你需要按照联想电脑用户手册中的电脑设备连接说明操作即可3）如果你是要拆卸电脑内部的部件或安装一个新的硬件到电脑中，首先要注意前面介绍的防静电，然后按照部件拆卸及安装要求操作。如果你没有这方面的知识或经验，请找有这方面经验的朋友为你操作，或拨打联想的服务热线咨询4）拆装电脑时，不要使用蛮力，也不要用力过猛，以免造成电脑部件的损坏。电脑部件因不正当操作而引起的损坏，将不再享受联想的保修服务,5、搬动电脑搬动电脑前，首先要关机并切断电源，不要带电操作！然后，要将与主机连接的外部设备从主机上拆除。拆除的方法，请参考你的外设（如打印机等）的使用手册，对于显示器、键盘和鼠标等的拆除方法，请参考联想电脑用户手册中的电脑设备连接说明。在搬动电脑过程中，应轻拿轻放。当将电脑搬到指定位置后，再将与主机连接的外部设备，按说明书的要求重新连接好。最后，在检查无误后，再接通电源。,计算机常用程序使用技巧及维护,使用电脑的目的是完成你的工作，为你创造价值。也就是说，电脑不仅能按你的命令完成你所交给电脑的工作，还能保存你的劳动成果数据。这些数据我们一般都习惯存储在硬盘上。硬盘不仅能海量存储你的数据，同时，它还是一个非常娇气的电子设备，它最大的弱点是怕有不稳定的电压和振动。所以为了保护好你的劳动成果数据，除了要按照前面说的需要注意的问题外，还要注意以下几点：1、经常备份你的数据到其它的存储介质上，如光盘、移动硬盘、U盘等,如何保护你的数据,计算机常用程序使用技巧及维护,计算机常用程序使用技巧及维护,谢谢大家！,