《协议供货系统》PPT课件.ppt
协议供货系统 采购人操作简介,采购人操作简介,协议供货系统,采购人操作简介,1登录步骤,采购人操作简介,2选择采购类目,在协议供货系统首页选择要采购的类目，点击图标,采购人操作简介,选择采购类目注意事项,公务车、复印机、速印机等类目，采购人要在系统上选择具体采购产品，选定参与报价的供应商，提交项目。如复印机、速印机采用网上竞价报价方式，采购人在系统上选择具体采购产品后提交项目后，系统发布竞价公告。家具、电梯、信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务等类目,采购人要下载需求模版，填写具体采购需求并上传到系统中，选到参与报价的供应商，提交项目。家电卖场、公务车维修、公务车保险、一般会议、印刷等类目，采购人要与系统上的定点供应商联系，要求提供服务后，由供应商在系统上填写结算单。公务车加油服务，采购人只要在指定的加油点加油即可，无需在系统上进行登记。,采购人操作简介,3提交采购需求,一、公务车、复印机、速印机采购流程：1、填写采购清单编号、预算和经办人信息，如下图：复印机、速印机采购如没有清单编号，可以不填,采购人操作简介,3提交采购需求,2、选择要采购的型号，点击“加入购物车”按钮，如下图：,采购人操作简介,3提交采购需求,3、确认购物车内的产品无误，点击“下一步”按钮，如下图：,采购人操作简介,3提交采购需求,4、选择报价方式，如下图：,采购人操作简介,3提交采购需求,5、确认采购需求，设置报价日期和采购数量，点击“确认提交”按钮，完成采购需求提交操作，如下图：,采购人操作简介,3提交采购需求,6、提交后的需求，可在管理后台选择主菜单对应采购类目等待供应商响应列表查看，如下图：,采购人操作简介,3提交采购需求,一、家具、电梯、信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务采购流程：1、填写采购清单编号、预算、经办人信息和上传采购清单函件，如下图：,采购人操作简介,3提交采购需求,2、选择报价方式，如下图：,采购人操作简介,3提交采购需求,3、填写需求、上传需求表函件，如下图：,采购人操作简介,上传需求注意事项,上传文件大小不能超过5M。要求上传盖有公章的复印件文件必须是jpg、jpeg或pdf格式。项目提交后，需要交易中心审核需求，审核通过后供应商才能进行报价。采购需求请按系统规定的模版填写，以免需求审核时被退回修改。,采购人操作简介,3提交采购需求,3、选择报价供应商，点击提交按钮，如下图：,采购人操作简介,3提交采购需求,4、提交后的需求，可在后台主菜单定点采购栏目下，对应采购类目的菜单里点击“需求审核列表”查看等待交易中心审核需求的项目，如下图：注意：（1）如果项目被退回，可以在“退回修改”栏目中按要求修改项目，重新提交审核（2）审核通过后，项目转入“等待供应商响应”阶段，供应商可以进行报价,采购人操作简介,4确认供应商报价,公务车、复印机、速印机、家具、电梯等类目采购，进入管理后台，点击系统桌面上的“协议采购（待确认）”，在待办列表上点击查看进入详细页面，浏览并确认报价，如下图：,采购人操作简介,4供应商提交采购明细，采购人确认,信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务、家电卖场、公务车维修、公务车保险、一般会议、印刷等类目采购，点击系统桌面上的“定点采购（待确认）”，在待办列表点击查看进入订单详细页面，如下图：,采购人操作简介,4确认供应商报价,复印机、速印机等类目，在订单详细页面，若报价最低的供应商满足要求，可点击“确认成交”按钮直接成交,项目转入“等待供应商缴纳服务费”环节，如下图：,采购人操作简介,4确认供应商报价,公务车、家具、电梯、信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务等类目，若报价最低的供应商满足要求，可点击“确认成交”按钮提交交易中心审核结果，项目转入“等待成交通知书”环节，如下图：,采购人操作简介,确认供应商报价注意事项,复印机、速印机确认报价后，无需交易中心审核结果，项目直接转入“等待缴纳服务费”环节，供应商缴费后，项目完成，双方可以在线打印合同。公务车、家具、电梯、信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务等类目确认报价后，项目转入“等待成交通知书”环节,需要交易中心审核结果。电器卖场、公务车维修、公务车保险、一般会议、印刷等类目确认结算单后，项目直接完成，双方可在线打印结算单。在确认报价阶段，如供应商报价不能满足要求，采购人可在“订单取消管理”栏目发起取消申请。,采购人操作简介,5双方签订合同,选择主菜单对应采购类目，点击“完成订单”，成交双方可以在线打印合同，如下图：,采购人操作简介,6询问和取消订单,1、如对供应商有疑问，可在询问管理模块下发起询问，如下图：,采购人操作简介,6询问和取消订单,2、选择要询问的订单选择询问对象填写询问内容和上传相关函件点击“提交询问”按钮提交中心审核，中心审核通过后会转发被询问人，被询问人回复后，将由中心审核并转发给发起人，如下图：,采购人操作简介,6询问和取消订单,3、如要取消订单，可在取消订单模块下发起取消，如下图：,采购人操作简介,6询问和取消订单,4、选择要取消的订单填写取消理由和上传相关函件点击“提交询问”按钮提交中心审核，如下图：,
