协议供货系统供应商操.ppt

协议供货系统 供应商操作简介,供应商操作简介,协议供货系统,供应商操作简介,1登录步骤,电器卖场供应商操作简介,2提交报价,一、电器卖场操作流程在系统首页，点击家电卖场，如下图：,电器卖场供应商操作简介,2提交报价,输入采购人ST号，如下图：必须输入完整的ST号，包括ST这2个字母如果提示ST号不存在，请跟采购人确认ST号是否正确，该ST号是否已在交易中心注册了帐号或办理了数字证书，并且登录过协议供货系统,电器卖场供应商操作简介,2提交报价,选择商品类型、类别、品牌，填写具体型号，点击“添加商品”，如果商品已在库中，会出现该商品信息，如下图：商品类型包括：主机、配件商品类别包括：摄影机、摄像机、碎纸机、传真机、电视机、冰箱、洗衣机,电器卖场供应商操作简介,2提交报价,如果商品不在库中，需要点击“添加新产品”，录入商品信息，如下图：,电器卖场供应商操作简介,2提交报价,商品添加完成后，需要填写商品采购数量和优惠价格，全部信息填写完毕，点击“提交订单”，项目转入“等待采购人确认”阶段，如下图：,公务车维修供应商操作简介,2提交报价,二、公务车维修操作流程在系统首页，点击公务车维修，如下图：,公务车维修供应商操作简介,2提交报价,输入维修车辆的车牌号码，如下图：如果提示车牌不存在，请联系采购人在协议系统上登记车牌号码，交易中心审核通过后可继续进行下一步操作如果提示车牌被锁定，请到后台“等待采购人确认”或“退回修改”列表中查找该车牌的结算单，采购人确认或订单取消后，该车牌自动解锁，可以继续进行下一步操作。,公务车维修供应商操作简介,2提交报价,选择标准维修项目，可多选，如下图：如果没有符合的维修项目，可以不选，直接进入下一步,公务车维修供应商操作简介,2提交报价,确认选择的维修项目，如下图：,公务车维修供应商操作简介,2提交报价,填写采购人信息，如下图：,公务车维修供应商操作简介,2提交报价,填写维修项目的工时费（实际收费），系统根据优惠率自动逆算工时和工时费小计，如下图：如果上一步没有选择标准维修项目，这一项不用填写,公务车维修供应商操作简介,2提交报价,填写维修材料，系统根据材料管理费率自动计算出进货价和材料费小计，如下图：,公务车维修供应商操作简介,2提交报价,如果上一步的标准维修项目中没有符合的项目，可以在其他维修里面填写维修项目，全部信息填写完毕后，点击提交按钮，项目转到“等待采购人确认”阶段，如下图：,公务车保险供应商操作简介,2提交报价,三、公务车保险操作流程在系统首页，点击公务车保险，如下图：,公务车保险供应商操作简介,2提交报价,填写采购人ST号，如下图：必须输入完整的ST号，包括ST这2个字母如果提示ST号不存在，请跟采购人确认ST号是否正确，该ST号是否已在交易中心注册了帐号或办理了数字证书，并且登录过协议供货系统,公务车保险供应商操作简介,2提交报价,填写保险清单，如下图：如选择类型是公务车，填写的车牌号码必须在系统上已登记,公务车保险供应商操作简介,2提交报价,如有其他费用，可填写在其他收费项目中，全部信息填写完毕，点击提交按钮，项目转入“等待采购人确认”阶段，如下图：,印刷供应商操作简介,2提交报价,四、印刷操作流程在系统首页，点击印刷，如下图：,印刷供应商操作简介,2提交报价,填写采购人ST号，如下图：,印刷供应商操作简介,2提交报价,填写采购人信息，选择印刷类型，填写具体的印刷内容，最后填写总的报价，点击提交按钮，项目转入“等待采购人确认”阶段，如下图：,一般会议供应商操作简介,2提交报价,五、一般会议操作流程在系统首页，点击一般会议，如下图：,一般会议供应商操作简介,2提交报价,填写采购人ST号，如下图：,一般会议供应商操作简介,2提交报价,填写具体消费内容，点击提交按钮，项目转入“等待采购人确认”阶段，如下图：消费类型分为：住宿、伙食费、其他费用，按照穗财编【2014】223号文的第十条规定，三类会议费具体定额标准，系统根据半天、1天、1天以上自动设置没人每天最高消费单价，供应商报价不能超过此最高限价,公务车、复印机、速印机供应商操作简介,2提交报价,六、公务车、复印机、速印机操作流程进入管理后台，选择主菜单下要参与报价的类目,点击竞价公告（参与复印机的网上竞价项目报价）或点击等待供应商响应（参与复印机的协议议价项目）进入报价列表，查看桌面上的待报价窗口，点击订单号即可进行报价，如下图：公务车只有协议供货一种采购方式,公务车、复印机、速印机供应商操作简介,2提交报价,在报价界面，对每一项产品进行报价后，点击“提交报价”按钮完成项目报价,如下图，当所有供应商报价完毕或到达截止时间，项目转入采购人确认阶段，由采购人确认成交供应商。网上竞价：报价时间截止后将不能修改报价协议议价：提交报价后，只有当采购人退回报价的情况下可以在“退回修改”栏目下重新提交报价,运维、物业、安保、审计、家具、电梯供应商操作简介,2提交报价,七、运维、物业、安保、审计、家具、电梯操作流程进入管理后台，选择主菜单下要参与报价的类目,点击“等待供应商响应”栏目进入报价列表，点击订单号即可进入报价页面，如下图：,运维、物业、安保、审计、家具、电梯供应商操作简介,2提交报价,在报价界面，下载采购人上传的采购需求表和报价响应表模版，根据采购需求填写详细的报价响应情况，在系统上填写总报价以及上传报价响应表，点击“提交报价”按钮完成报价,如下图，当所有供应商报价完毕或到达截止时间，项目转入采购人确认阶段，由采购人确认成交供应商。,供应商操作简介,3缴纳成交服务费,复印机、速印机、家具、电梯、监理、运维、安保、物业、审计等项目成交后，供应商需要缴纳成交服务才能打印合同，可通过以下两种方式缴纳成交服务费：方式一：通过好易通自助终端输入项目编号缴费并打印发票，然后登录系统点击系统桌面上的缴费刷新按钮更新缴费状态，如下图。方式二：通过银行缴费，并在建设银行天润路支行营业厅专窗（地址：广州市天河区天润路333号，广州公共资源交易中心大堂西侧）开具服务发票。,供应商操作简介,4项目完成，打印结算单,项目完成后，在完成订单列表可以打印结算单，如下图：,供应商操作简介,4双方打印合同,项目成交后，成交供应商可在对应类目下的“完成订单”栏目中自行打印合同与成交通知书，如下图：,供应商操作简介,5上传合同,复印机、速印机、家具、电梯、监理、运维、安保、物业、审计等项目通过好易终端或银行缴费成功后，需要在“上传合同”栏目中上传合同或点击桌面上的待上传合同窗口进行合同上传，如下图：,供应商操作简介,5上传合同,点击“上传合同”按钮，在弹出的页面中上传合同扫描件，点击保存按钮，如下图：,供应商操作简介,5上传合同,合同上传完毕之后，点击“提交合同审核”，由采购人审核合同，如下图：如果合同审核不通过，可以在列表中查询合同，重新进行合同上传操作，如下图,供应商操作简介,5上传合同,如果合同审核不通过，可以在列表中查询合同，重新进行合同上传操作，如下图,供应商操作简介,6询问反馈,如对某个项目存在疑问，可在系统中发起询问反馈。进入管理后台，选择主菜单下“询问反馈关联”“询问反馈”，点击列表上的“发起询问”按钮，如下图：,供应商操作简介,6询问反馈,选择要询问的项目，选择被询问人，上传相关附件，点击提交按钮，提交中心审核，中心审核通过后会转发被询问人，被询问人回复后，将由中心审核并转发给发起人，如下图：,