《办公软件培训》PPT课件.ppt

办公软件培训,提纲,计算机基础知识,Word基本操作,EXCEL基础知识,J1 计算机系统,J1 计算机系统的组成,硬件,软件,J1 计算机系统,J1.1 计算机硬件组成,控制器,运算器,存储器,输入设备,输出设备,J1 计算机系统,J1.1 计算机硬件组成续,显示器,主机,光盘驱动器,软盘驱动器,鼠标,键盘,J1 计算机系统,J1.2 计算机软件组成,系统软件,应用软件,J2 存储系统,J2 存储器,1024 Byte 1 K（或 KB）,1024 KB 1 MB（兆）,1024 MB 1 GB（1吉）,衡量存储器容量的大小用字节表示：,J2 存储系统,J2.1 内存储器,计算机的内存储器分为两部分，一部分是读写存储器，也称随机存储器，英文是“Random Access Memory”，所以简称RAM；另一部分是只读存储器，英文是“Read Only Memory”，简称ROM。,J2 存储系统,J2.2 磁盘和磁盘驱动器,硬盘,硬盘的盘符,J2 存储系统,J2.3 光盘盒光盘驱动器,光驱,光盘,J2 存储系统,J2.4 光盘刻录机,光盘刻录机的外观和CD-ROM光驱几乎一样。可供写入的【盘片】有CD-R和CD-RW两种。CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的缩写，即可写光盘，它是一种将数据一次性写入光盘的技术。CD-RW是CD-ReWritable的缩写，含义是指可以多次写入光盘，这是一种“重复写入”的技术，利用这种技术可在CD-RW光盘片上相同的位置重复写入数据。,衡量光盘刻录机的性能指标主要有以下几点：,读写速度 接口方式 安装方式 缓存容量,兼容性 进盘方式 平均无故障时间和数据的完整性,J3 操作系统,J3.1 什么是操作系统,【操作系统】是整个计算机系统的管理与指挥机构，管理计算机的所有资源，无论是软件还是硬件，都由操作系统来指挥和调度。计算机使用者都必须和操作系统打交道。,J3 操作系统,J3.2 Windows操作系统,Windows 是美国微软公司于20世纪90年代推出的新的操作系统，Windows 是英文“窗口”的意思，也称为“视窗”操作系统，它是基于图形界面的。,J4 文件,J4.1 文件的概念,文件,J4 文件,J4.2 文件和文件夹,子文件夹,文件夹,J4 文件,J4.3 文件的路径,文件路径,文件名,J 回顾,计算机基础知识到此结束，让我们简单回顾一下都讲了什么（1）了解了计算机系统（2）存储系统（3）操作系统（4）文件下面进入WORD部分,W 引子录入“通知”二字并居中,解决方案方法1 录入“通知”二字并不断按下空格键直至居中或先不断地按空格键至居中位 置再录入“通知”二字。方法2 录入“通知”二字后单击工具栏中的“居中”按钮，或者单击工具栏中“居中”按钮后再录入。方法3 录入“通知”二字后，单击菜单“格式”“段落”打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉框中选中“居中”。方法4 录入“通知”二字后按组合键，或者按组合键后再录入。方法5 移动鼠标指针至页面中间待其变为“”形状后双击左键，接着录入“通知”二字。方法6 按方法3或4录入后，选中二字并按下组合键做成自动图文集。如果下次应用时，只要输入“通知”二字后再按键即可。,W 引子录入“通知”二字并居中,方案评价方法1 初级用户常犯的错误，这种操作方法不可能产生真正的居中，在字体大小或页边距发生更改后都会“原形毕露”。方法2 理解了Word命令可以对文本进行相应控制。方法3 理解了Word菜单选项可以对文本进行相应控制。方法4 理解了使用快捷键有时会大大提高工作效率。方法5 理解了Word的特色功能。方法6 善于积累操作经验及技巧。,W 提纲,WORD2003概述制作WORD标题目录字符排版段落排版WINDOWS常用快捷键,W WORD2003概述,关于WORD2003Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和Web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。,WORD 2003,W 提纲,WORD2003概述制作WORD标题目录字符排版段落排版WINDOWS常用快捷键,W 制作WORD标题目录,W 制作WORD标题目录,Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。,W 制作WORD标题目录,修改标题样式格式,WORD目录制作三步曲,生成目录,标题段落应用格式,第一步：修改标题样式的格式。第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：生成目录,W 提纲,WORD2003概述制作WORD标题目录字符排版段落排版WINDOWS常用快捷键,W 字符排版,字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档格式化的最小单位。字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊的艺术效果等。,利用格式工具栏设置字体格式,W 字符排版,利用“字体”对话框设置字体和字符间距,W 字符排版,设置边框和底纹(1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮 或(字符颜色)按钮。(2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边框或底纹。,W 字符排版,首字下沉所谓首字下沉，就是将文档开始的一个或多个字符设置成个大号的下沉字符，以达到引人注目的效果。将文档窗口切换到页面视图方式，单击“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项命令，打开“首字下沉”对话框。,W 提纲,WORD2003概述制作WORD标题目录字符排版段落排版WINDOWS常用快捷键,W 段落排版,段落的格式化，主要是指以段落为单位的格式设置，主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。(1)利用格式工具栏设置段落格式,(2)利用“段落”对话框设置段落格式,W 段落排版,W 段落排版,(3)设置行间距和段落间距,W 段落排版,(4)使用格式刷复制字符或段落格式,格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。快捷键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V,W 段落排版,项目符号与编号(1)插入项目符号,W 段落排版,(2)插入编号,W 段落排版,(3)取消自动编号：”工具”“自动更正选项”,W 提纲,WORD2003概述制作WORD标题目录字符排版段落排版WINDOWS常用快捷键,W WORD常用快捷键,Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示“宏”对话框.F8:打开Word的选择模式!Ctrl+B组合键：使字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作F5：编辑里的定位F12：选择“文件”菜单上的“另存为”命令Shift+F2组合键：复制文本Shift+F3组合键：改变字母大小写Shift+F4组合键：重复“查找”或“定位”Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“保存”命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打开”命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打印”命令,W WORD常用快捷键,关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+F组合键：改变字体Ctrl+Shift+P组合键：改变字号Ctrl+Shift+组合键：增大字号Ctrl+Shift+组合键：减小字号Ctrl+组合键：逐磅增大字号Ctrl+组合键：逐磅减小字号Ctrl+Shift+C组合键：复制格式Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式Ctrl+1组合键：单倍行距Ctrl+2 组合键：双倍行距Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距Ctrl+E 组合键：段落居中Ctrl+J 组合键：两端对齐Ctrl+L 组合键：左对齐Ctrl+R 组合键：右对齐Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键：取消段落格式,W WORD常用快捷键,关于字体及字号的快捷键Ctrl+Enter 组合键：分页符Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号Alt+Ctrl+.组合键：省略号Shift+右箭头：右侧的一个字符Shift+左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开始Shift+End 组合键：行尾Shift+Home 组合键：行首Shift+下箭头：下一行Shift+上箭头：上一行Ctrl+Shift+下箭头：段尾Ctrl+Shift+上箭头：段首Shift+Page Down 组合键：下一屏Shift+Page Up 组合键：上一屏Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾Ctrl+A组合键：包含整篇文档,W 回顾,Word基本操作到此结束，让我们简单回顾一下都讲了什么（1）WORD2003概述（2）添加不同的页眉页脚（3）在指定位置添加页码（4）制作WORD标题目录（5）文字符排版（6）段落排版（7）WINDOWS常用快捷键推荐学习Word网站 http:/,E 提纲,认识Excel 数据处理函数与公式,E 认识界面,标题栏,菜单栏,工具栏,行号,列号,标签栏,状态栏,?,?,认识选项,提纲,认识Excel 数据处理函数与公式,数据处理,1、自动填充2、数据有效性3、排序4、自动筛选,1、自动填充,等差填充 日期填充 文字填充 特定填充,2、数据有效性,2、数据有效性（续）,停止,不能输入不符合条件的数据，点击“重试”可重新输入，点击“取消”则取消输入。,警告,可以选择是否继续输入数据，点击“是”可以强行输入不符合条件数据，点击“否”可以重新输入数据，点击“取消”则取消输入。,信息,可选择是否输入数据，点击“确定”可以直接输入数据，点击“取消”可以取消输入。,3.排序,4.自动筛选,选中要筛选列，选择【数据】-【筛选】-【自动筛选】,提纲,认识Excel 数据处理函数与公式,什么是函数？什么是公式？,函数是按照特定的算法执行计算的产生一个或一组结果的预定义的特殊公式。公式是以“=”为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。,解读函数的参数,=IF(A10,SUM(B1:G1),“”),函数的结构,嵌套函数,函数名称,以逗号分隔的3个参数,思考：哪些函数不带参数？,错误类型,常见的错误值及含义,函数与公式,文本类函数数字类函数日期类函数,文本处理函数,用途：连接“&”前后的字符、字段,1、连接符&,文本处理函数,所有大写字母转为小写字母,所有小写字母转为大写字母,字符串首字母转为大写字母,=LOWER(“I LOVE EXCEL”)=“i love excel”,=UPPER(“i love excel”)=“I LOVE EXCEL”,=PROPER(“I 爱 excel”)=“I 爱 Excel”,2、大小写字母转换 Lower、Upper、Proper,数字计算函数,5、提取字符Left、Right、Mid,注意：MID函数有3个参数，而LEFT、RIGHT只有2个参数,为什么是3而不是2？为什么不用Right函数？,数字计算函数,1、计算余数,Mod(3,2)=1Mod(15,4)=3Mod(21,7)=0,应用：身份证号判断性别？如何判断数字的奇偶性？,数字计算函数,2、取整函数 Int、Trunc,=Int(3.2)返回不大于3.2的最大整数3=Int(-3.2)返回不大于-3.2的最大整数-4,=Trunc(3.2)返回截去小数部分后的整数3=Trunc(-3.2)返回截去小数部分后的整数-3,数字计算函数,3、四舍五入Round,区别,数字计算函数,3、向上取整Roundup、向下取整Rounddown,日期与时间函数,特殊函数：Today()，读取计算机设置的今日日期，无参数,学习资源,推荐学习Excel网站 http:/,欢迎提出宝贵意见！,