《办公自动化教案》PPT课件.ppt

第11章 打 印 机,【本章内容介绍】,打印机是办公自动化中重要的输出设备之一。用户可以通过简单的操作，利用打印机把制作的各种类型的文档适时地输出到纸张或有关介质上，从而便于在不同场合传送、阅读和保存。目前，办公常用的打印机按工作方式分类，有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。本章将这三种类型打印机的工作原理作以简单介绍，并分别以实例方式着重讲解其安装、使用、维护、简单故障排除等内容。,【本章主要知识点】,针式打印机的组成和工作原理针式打印机的安装和使用针式打印机的维护和故障排除喷墨打印机的组成和工作原理喷墨打印机的安装和使用喷墨打印机的维护和故障排除激光打印机的组成和工作原理激光打印机的安装和使用激光打印机的维护和故障排除,针式打印机,针式打印机概述:针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机，曾在很长一段时间内作为打印机主流产品占据着市场。即使在目前喷墨打印机和激光打印机已日趋普及，但针式打印机因为其运行成本低廉、易于维护，在对于环境和打印质量要求不太高的场合打印一般文档仍不失为可选产品,针对一些特殊需要目前仍处于不可替代的位置。针式打印机的基本工作原理 在联机状态下，通过接口接收主机发送的打印控制命令、字符打印命令或图形打印命令，通过控制电路和检测电路，间歇驱动送纸运动（纵向）和打印头运动（横向）同时激励打印针间歇瞬间冲击打印色带，在纸上打印出所需内容。,针式打印机的分类,依打印针的数量不同而分类:有1、5、7、8、9、12、14、16、18、24、32和48针等多种类型。目前国内使用最多的是24针打印机。针式打印机一般为单色打印，虽然也有可以实现彩色打印的针式打印机，但因其工作原理是通过控制自动更换不同颜色的色带而造成彩色效果 按用途通常分为：通用针印机（通用针打）、存折针式打印机（存折针打或票据针打）、行式针式打印机（行式针打）和高速针式打印机（高速针打。,针式打印机的优缺点,优点：纸张适应性好。独具拷贝打印功能 耗材低廉。操作简单、易于维护。,缺点：分辨率较低。较大。速度较慢。价格较高。,针式打印机的安装和使用,以EPSON LQ-1600K为例，讲述针式打印机的安装和使用法。1.针式打印机的安装 正确放置打印机.色带盒的安装导纸器和防尘盖的安装，按图11-8中的A、B、C、D顺序所示进行.打印机与计算机的连接。应在断电情况下进行，方法如图11-9所示。打印机通电，按照图11-10所示将电源线插入打印机电源口安装打印驱动程序。,针式打印机的使用,打印纸的安装和纸张适应控制。(2)打印机通电自检。(3)可以开始执行打印作业。,针式打印机的维护和一般故障排除,1.针式打印机的维护(1)使用前应认真阅读操作使用手册，正确设置开关，正确使用操作面板。(2)打印机应工作在干净、无尘、无酸碱腐蚀的环境中，避免日光直晒，过潮过热。(3)经常进行打印机清洁维护，保持打印机外观清洁，内部可见部位无纸屑、尘迹。(4)务必使用含有地线的三线电源，并一定使地线接地。,按操作规程正确装卸纸张。为了保证打印质量和维护保养好打印头，每次打印前，应认真检查打印色带位置是否正确，纸厚调整杆位置是否适当。(7)保持机械运动部件和部位的清洁与润滑。(8)经常清洁打印头和橡胶打印辊。(9)色带盒中的色带若需更换，请小心进行，在打开色带盒的过程中，切勿掰断卡扣塑料片和定位塑料柱，并在拿出旧色带前，认真观察色带所经路径，以便仿置。,2.针式打印机的一般故障排除 故障现象：打印机不打印或乱打；打印模糊或不均匀；打印机停止打印；字车运行困难，每行起始位置混乱。造成原因以及解决方法：具体内容请详细看看教材P289,喷墨打印机,喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。这种印字技术早在20世纪50年代就已研究，但是由于存在喷墨量的控制、墨滴扩散程度、喷嘴堵塞等问题，直到60年代末才形成商品投入市场。进入80年代，随着微型计算机的发展和普及，市场对打印机的需求量增大，喷墨印字技术才得到较大发展。90年代后，随着技术的不断改进，喷墨打印机具备了结构简单、工作噪声低、体积小、价格日益降低、能进行彩色打印、印字质量又接近于激光打印机等诸多优点，逐步受到用户青睐，迅速得到了普及。,喷墨打印机的基本知识,喷墨打印机的分类 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。按颜色可分为单色和彩色两种。按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4幅面。按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文喷墨打印机。按用途可分为台式和便携式两种。按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低档三种。,喷墨打印机的分类,喷墨打印机的分类图：,喷墨打印机的优缺点,主要优点：(1)具有高分辨率，可高达1200DPI，甚至更高。(2)工作噪声较低。(3)印字机构的可动部件少，可靠性高。(4)打印速度较快。(5)运行功耗低。(6)容易实现质量较高的彩色打印。(7)打印头无磨损或很少出现磨损现象。(8)设备体积小，占用空间较小。主要缺点：(1)喷墨印字技术同其它非击打式印字技术一样，不具备拷贝能力。(2)打印质量与打印速度、墨质、纸张关系密切。(3)耗材（主要指墨盒）成本高,喷墨打印机的组成和工作原理,喷墨打印机基本上由机械和电气两部分组成。机械部分主要由喷头和墨盒、清洁机构、字车和走纸部分组成。其中喷头和墨盒是打印机的关键部件，打印质量和速度在很大程度上取决于该部分的质量和性能。喷头和墨盒的结构大致分为两类，一类是喷头和墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒；另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类墨盒。电气结构主要由主控制电路、驱动电路、传感器检测电路、接口电路和电源等部分组成。,喷墨打印机的安装和使用,下面以HP DeskJet 920C为例，讲述喷墨打印机的安装和使用。1.喷墨打印机的安装(1)喷墨打印机的外部构造(2)接插打印机电源线(3)安装打印墨盒(4)打印机与计算机连接（以上几步的具体操作过程如教材P293 图11331135所示）(5)安装打印驱动程序,喷墨打印机使用,(1)为打印机供纸(2)打印机属性设置(3)执行打印机自检(4)开始文档的打印,喷墨打印机的维护和故障排除,喷墨打印机在使用过程中要注意以下几项：(1)在使用环境、清洁方法和电源要求上，基本与针式打印机相同(2)不要盲目操作。(3)正确使用纸张。(4)保持机械运动部件和部位的清洁与润滑。(5)必须注意正确使用和维护打印头。(6)定期清洁打印头。喷墨打印机的典型故障排除(BP 296),激光打印机,概述：激光打印机脱胎于20世纪80年代末的激光照排技术，流行于90年代中期。激光打印机是现代高新技术的结晶，其工作原理与针式打印机和喷墨打印机相差甚远，因而也具有二者完全不能相比的高速度、高品质和高打印量，以及多功能和全自动化输出性能。激光打印机一面市就以其优异的分辨率、良好的打印品质和极高的输出速度，很快赢得用户普遍赞誉，但因高昂的价格，使得它一度只能高居贵族专业应用领域。所幸的是，随着技术的日趋成熟和它的大规模生产，使其成本和售价不断下降，近年来，在追求质量和效率的现代化办公室里，得到广泛应用，逐渐成为办公自动化必备设备之一。,激光打印机的基本知识,1.激光打印机的分类 根据应用环境可以基本分为：普通激光打印机、彩色激光打印机和网络激光打印机三种。2.激光打印机的工作原理 激光打印机从输入打印命令到产生打印输出结果，一般要经过格式转换、光栅转换和扫描输出三个阶段。也就是说，只有经过将打印内容转换成打印机可以识别的命令序列或页面语言来描述，产生页面点阵后，由页面点阵产生的二进制数据控制打印机内的激光扫描部件，在感光鼓上形成与打印内容相同的静电潜影，通过显影、定影、转印等过程，才能将内容最终输出到打印纸上。所以，激光打印机的工作原理与针打和喷打有本质的区别，因而所产生的打印效果也有极大的不同,激光打印机的安装,以HP 6L Pro为例，讲述普通激光打印机的安装和使用方法。1.激光打印机的安装(1)硒鼓的安装(2)连接打印机的并行电缆和电源线(3)将纸张装入打印机(4)执行打印机自检。(5)驱动程序安装。,激光打印机的使用,2.激光打印机的使用(1)打印机控制面板的使用。(2)选择纸张或其它介质输出通道。(3)使用单页输入槽。(4)在信头和信封上打印.(5)双面打印.(6)在特殊介质上打印(7)在打印机属性窗口进行恰当设置,激光打印机的维护,1.激光打印机的维护 激光打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作：(1)在使用环境、清洁方法和电源要求上，基本与针式打印机相同，有关内容请参考针式打印机的维护部分。(2)不要盲目操作。(3)正确使用纸张。(4)通过经济方式延长碳粉使用寿命。(5)通过重新分布碳粉延长碳粉使用寿命。2.激光打印机的典型故障排除(BP 305),