《出库作业流程》PPT课件.ppt

出库业务培训,目录,出库业务介绍,3,1,2,出库流程,共计90分钟,出库概述和原则,目录,出库业务介绍,3,1,2,出库流程,共计90分钟,出库概述和原则,1 出库概述和原则,出库是仓储作业中最后一步，也是最重要的一步，是仓储企业进行货物流转的终点站。它对外作业主要是从客户取得货物订单，然后按客户订货要求进行订单处理、分拣、组配、发货到实际将货物运送至客户手中为止，都是以客户为服务对象；在货物发货后将应收账款账单传递至财务会计系统出库原则：(1)贯彻先进先出、后进后出的原则、推陈储新的原则(2)凭证发货的原则(3)严格遵守仓库有关出库的各项规章制度的原则(4)提供服务质量，满足用户需要的原则,目录,出库业务介绍,3,1,2,出库流程,共计90分钟,出库概述和原则,2 出库流程,目录,出库业务介绍,3,1,2,出库流程,共计90分钟,出库概述和原则,3 出库业务,主要包括接受出库指令、签出库单、备货、货物包装标识、货物复核、货物出库、货物登帐七个过程，下面逐一讲解,3.1接受出库指令,销售部门接受到客户订单，要求出货。销售人员对客户发送的订货单的时间、签名是否完整、正确性进行审核，审核通过后签发货单。,3.1接受出库指令,销售部门制作发货通知单给仓库，仓库部门收到发货通知单后对其准确性、签名进行复核，复核通过后，准备客户的货物出库。,3.2签发出库单,客户拿着销售部门签发给客户的发货单（俗称提货单）到仓库提货。仓库部门将审核提货单的准确性、完整性及真实性。审核通过后，收回提货单，签发出库单。,3.2签发出库单,在实际信息化中会添加货物调配，货物调配就是对需要出库的货物根据规定的出库原则进行预出库处理，包括调配和还原两部分（还原是取消原来的货物调配方案）。货物出库分为包括运输的出库和不运输单独出库两种调配方式。货物调配必须是先经过发货订单等出库指令，如果货物出库时需要运输的，还必须进行车辆的分配，如一车多单或一单多车的车辆分配处理。货物调配包括自动分配和人工分配。,3.2签发出库单,人工调配,3.3备货,出库凭证经复核无误后，出库管理人员按其所列的项目内容和凭证批注，与编号货位进行核对，核实后核销“物资明细卡”的存量，按规定的批次备货(1)拣货：按照出库单所列货物的储位，找到该货位，按规定要求和先进先出等原则将货物拣选出来(2)核对：按照货位找到相应的货物后，出库管理人员要一一核对货和单是否相符(3)点数：出库管理人员要仔细清点出库物资的数量，防止出现差错(4)搬运：将要出库的货物预先搬到指定的备运区，以便能及时装运,3.4货物包装标识,仓库理货人员要清理原包装、清除积尘、沾物。对原包装已残损的，要跟换包装。为方便收货方的收转，理货员要在应发物资的外包装注明收货方的简称。注意粘贴标签，必须牢固，便于物流的周转,3 出库业务介绍,3.5货物复核出库复核人员按照出库凭证上所列的项目，对在备运区待出库的货物品名、规格、数量进行再次核对，以保证物资出库的准确性。复核复对的具体内容有如下项目(1)对备运区分堆的物资进行单货核对，核对工作必须逐车、逐批次地进行，以确保单货数量、流向等完全相符(2)检查待运区货物的包装是否符合运输及客户的要求(3)怕震怕潮的物资，衬垫是否稳妥，密封是否严密,3.6货物出库,主要分为提货和送货两部分(1)提货人到仓库提货。提货人到仓库提货，仓库管理人员会同提货人共同验货，逐件清点，经复核无误后，将物资交给提货人。提货人清点无误后，提货人和仓库管理人员共同在出库单上签字完成出库的工作(2)仓库负责送货。仓库负责给客户送货的，装车的工作由仓库部门负责，装车前仓库管理人员应对车厢进行清扫和必要的铺垫，督促装车人员妥善装车。装车完毕，会同提货人签署出库货物交接资料,3.7货物登帐,货物全部出库完毕，仓库应及时将货物从仓储保管帐上核销，以便仓储做到账、物一致。并且将留存的资料、单据整理归档,谢谢！,