《出差经验分享》PPT课件.ppt

,出差经验分享,2015.5.28,目 录,出差前准备工作,出差中注意事项,出差归来相关事宜,出差前弄清楚以下几个问题：1）为什么要出差？出差的形式是什么？（培训、会议、观光、洽谈业务）2）与谁同去？怎么去？将会与谁会面？需要用到哪些资料？3）出差地的气候如何？要出去几天？你要带上什么东西？,出差前准备工作：1）明确出差目的，组织相关人员及相关资料，并提前与会面人员联系好。2）提交出差申请（别忘了同行的领导）并告知上级主管，妥善安排手头有工作。（出差申请的金额要大于费用报销的金额）3）如需招待、专家咨询费等费用至少提前一周借款，尤其是月末。4）安排行程路线、确定出发时间并订车票、住宿地点，查询出差地公交、地铁或驾车路线（打印地图）。5）准备身份证、名片、通讯录、手机充电器、电脑、U盘、纸笔、备用药、换洗衣物、招待用烟、酒、礼品等，如果与领导一同出差，了解领导的手机充电器型号，备好充电器等。,出差前准备工作（续）：6）大额款项尽量采取汇款、银行卡等方式进行携带，身上所携现金尽量少带并妥善保管。7）如发生费用，提前确定发票抬头。8）注意搜集同一地区的事件一并处理。9）把公司简介回顾一遍，了解公司动态，方便汇报工作时能顺利回答出对方的问题。,出差中注意事项：1）移动电话应随时保持开机状态，以便联系。2）保持与公司里联系，每天至少应向部门主管汇报一次工作。遇到紧急情况应立即向部门主管汇报。3）注意人身及财产安全，外出时重要文件、贵重财物应随身携带或存放在酒店保险箱内。4）注意饮食卫生，尽量在卫生条件好的餐厅就餐。5）应注意“急事急办”，能处理的事务尽快处理。重大问题必须先请示并在得到肯定答履后方能处理。6）发生费用记得开发票。,出差归来应办事宜1）向部门主管汇报出差情况，并出具出差报告，参加会议要形成会议纪要。2）出差涉及到的工作任务要及时落实。3）及时办理签卡、报销、还款、补助登记手续。,其他注意事项：1）身份证不要和银行卡放在一起,以免同时丢失,造成重大损失.2）出差时不要凑热闹,不要好奇心太重,不贪图小便宜。3）对于和你聊天比较热情的陌生人,要留神注意。4）打车结账时，请注意索要发票，这是你找回丢失物品的一条重要线索。5）注意民族、宗教、地方禁忌，少说、多听、微笑是最好的名片。,谢 谢！,