《出勤管理培训》PPT课件.ppt

员工出勤管理培训 人力资源处 郝艳华,目 录,目的：为规范员工出勤，保障良好的工作秩序和员工合法权益，更准确、及时反映员工考勤。培训人员：新入企人员,目 录,出勤管理系统介绍,1、出勤系统架构2、出勤管理与其他模块的关系3、出勤管理权限4、员工卡的使用,出勤系统的架构,出勤与其他模块的关系,为出勤系统提供基本信息,为出勤系统提供职等,阶层关系,为出勤系统员工外训情况,抓取旷工,奖惩情况,抓取请假 加班 缺勤情况,职位系统,薪资系统,出勤系统,公司在册员工登录信息平台（工号、密码）,员工本人1、出勤的各项申请（差、勤、假期）2、信息的查看（公司制度、薪资、考核等）,其他在册员工1、可为他人进行出勤的各项申请（差、勤、假期）,各项出勤的审批，都是由被申请人的主管进行审批。,出勤系统使用权限,*资料来源：,发放与补发1、第一次发放不费用 2、遗失或损坏，工本费50元；非人为损坏，工本费20元 三日内填写补卡申请补办,佩戴1、员工出入公司时，必须佩戴员工卡；2、职能处室人员及各生产厂非现场生产操作人员，工作时间必须佩戴3、现场人员必须持有或佩戴,员工卡,就餐1、凭员工卡到食堂刷卡消费，消费金额在发放工资时扣除。2、就餐为信用消费，每月第一次消费需清零,调转、离职因离职或调转其它子公司时，需将员工卡交回人资处（员工卡遗失的需缴纳原卡工本费50元）；否则，不予办理离职及调转手续，损失由本人承担,员工卡管理与使用,员工卡丢失必须及时挂失（8251），找到后到五金厂204进行解挂。,目 录,出勤管理系统介绍,1、出勤管理职责2、刷卡地点3、刷卡时间4、系统登录,1、负责本单位出勤系统的维护，收集员工出勤信息，出勤班次的设定和录入、定期排班，保证出勤管理系统顺畅运行。2、根据单位实际情况，负责因员工异动对班次的提前申请，员工出勤记录异常（出勤未刷卡、请假、加班、出差等情况）的事前申请和事后异常申请。,各项假期申请、相关请假证明材料的审核及异常申请的批准者，负有监督本单位有关人员正确统计本单位出勤情况，承担出勤真实性的责任。,负责全公司的出勤体系建设、出勤管理系统的操作指导、员工假期的审核并监督各单位的执行,人力资源处,各级主管,1、负责所属地域考勤机的维护、保管工作，有异常及时联系有关人员维修。2、在员工刷卡时，负责检查、监督。,职 责,保卫处警卫,负责考勤机的维修工作,设备处信息化室,出勤管理员,出勤刷卡介绍,刷卡地点：1、新办公楼 2、五金厂办公楼3、化工厂办公楼 4、1号门（2部）炼铁西门5、2号门（炼铁北门）6、3号门（2部）东北门7、4号门（东南门）8、制氧门9、冷轧2号门 10、焦化1号门11、机修厂每名员工刷卡地点为三处，在设定之初报人力资源处备案，因工作需要需改变刷卡地点的，需经人力资源处批准。,各类班制出勤情况,如有其它班别由人力资源处根据具体情况另行公布实施。遇法定假日、季节变化等需调整工作时间的公司提前公布告知。,享受哺乳期待遇人员只能上常白班才能享受,1、迟到：于规定上班时间延迟15分钟以内到勤的；2、早退：于规定下班时间提前15分钟以内退勤的；3、旷工：于规定上班时间延迟15分钟以上至4小时以内到勤者，或规定下班时间提前15分钟以上4小时以内退勤的，按旷工半日论；于规定上班时间4小时以上到勤的，或于规定下班时间提前4小时以上退勤的，按旷工1日论。,缺勤管理,1、免刷卡范围：公司领导、公司中层正职主持工作的中层副职、小车司机、因工作时间和地点的特殊性，不能刷卡的，以公文形式上报申请经单位一级主管审核后，报人力资源处处长批准。2、免刷卡人员每月须由直接主管进行手工考勤，但遇请假、加班、调休等情况时，须在出勤管理系统中按规定进行审批，月底出勤汇总表以公文形式经单位一级主管批准后报人资处,免刷卡管理,刷卡管理,1、上下班刷卡有效时间：班前3小时，班后3小时常白班人员中午两次刷卡间隔30分钟有效。2、每名员工刷卡地点为三处，由各单位出勤管理员设定，报人资处备案；因工作需要需调整刷卡地点，经人资处批准,免刷卡人员出勤汇总表以公文形式上报,出勤系统登录,1、点击：员工出勤管理进入建龙信息平台2、http:/点击进入：工号、密码,出勤异常管理,出勤异常的定义出勤异常是指在应刷卡的时间段内无刷卡记录。异常出现的时间为发生无刷卡记录两天后在系统中出现。,出现出勤异常的原因1、本人实际到岗但由于考勤机故障、员工卡损坏或丢失等原因无法刷卡；2、主管安排临时外出未及时返回公司刷卡；3、在有效打卡时间之外刷卡或有效打卡时间之内未刷卡；4、因特殊情况未履行请假手续而未到岗刷卡；,异常申请、审批程序已配备电脑的员工由本人进行异常申请；未配备电脑的，由本单位指定人员定期统计、核实后进行异常申请，由直接主管在系统中进行批复；对于员工未到岗的异常也可进行请假、出差申请，审批程序按相关规定执行。,审批要求出勤异常需在异常发生之日起一周内处理完毕，每月的出勤将于次月3日在系统中进行汇总，以核算薪资。,各级主管要认真核实员工的出勤并进行异常审批，公司将不定期对审批情况进行检查，对弄虚作假者按公司相关规定进行处理。,选中”选项“框，点击”出勤证明“，则转入出勤异常申请画面,选中”选项“框，点击”请假“，则转入请假申请画面,2、必须写清理由,1、选择出勤证明原因,注意：员工请假、出勤、补休、值班等作业，必须按相应流程进行申请审批，不能进行异常处理，否则，将按规定处罚员工及相关主管,上级点击消息进入该画面,在此画面进行审批,异常申请人收到的上级核准信息,员工每月出勤异常超过4条及以上时，各单位要分析原因，各单位均制定了相应的考核措施,日常出勤记录查询画面,刷卡数据库查询,1、员工刷卡数据查询（正常上下班、休息日上班）2、员工刷卡后，即时上传到数据库3、当出现正常刷卡，但平台上无记录时，可查看此数据库,员工刷卡只刷一下,员工刷卡次数太多，造成平台上数据无法提取（需传达到每位员工：上下班刷卡只刷一次，次数多会造成数据丢失）注意：刷卡不能过快、过急,思考题：1、员工查看刷卡记录除信息平台上外，还可以在哪查？2、员工出现异常应由谁批准,旷 工,1、未按规定办理请（续）假手续，以及虽提出申请但未获批准而擅自不到岗的；2、其他未办理异常审批手续又不按规定进行刷卡者；3、不服从工作安排或接受工作安排且无正当理由未按规定时间到岗的。4、其它经公司认定视为旷工的行为。,加班规定,公司鼓励员工提高工作效率，原则上不允许加班。如遇特殊情况确需加班时，应提前申请，经单位主管审核，人力资源处批准后方可加班，特殊情况可事后补办申请，员工节假日出差不视为加班。加班员工如在加班时间内擅离职守，以旷工论处。员工加班可申请补休；值班不作加班处理，可安排补休；,加班时间及调休时间的安排,员工应按申请加班的具体时间进行刷卡，加班以小时为计算单位，未满30分钟，不予计算；满30分钟，不满1小时，按1小时计算 补休以4小时(即半天)为计算单位。月累计不足4小时，不得补休。员工补休年度内累计，同时在出勤系统及考勤表中同时体现。,员工补休系统中存休天数不超过36小时。,员工加班管理,按加班具体时间填写,准确填写具体天数,主管批示意见,同意给加班费,不给加班费也不安排补休,安排补休不给加班费,需注意问题,申请加班显示刷卡记录了,1、法定假加班：（1）倒班人员正常刷卡，系统自动抓取法定加班，不用单独申请；若出现异常则无法定加班费（注意卡坏、忘带卡）（2）常白班人员法定假上班必须刷四次卡，再申请加班，否则无加班费2、休息日加班：因工作原因上班的，必须正常刷卡，再申请存休，否则将被退回3、临时加班：需正常刷卡，并做加班申请,员工补休作业,补休申请,有加班才能进行补休，补休时间根据加班时间进行休假,按休息具体时间填写,准确填写具体天数,出差管理员工出差前必须提前在出勤系统提出申请，经单位一级主管批准后方可出差。特殊情况可事后24小时之内补办申请。员工节假日出差不视为加班。,员工出差管理,注明出差日期、出差地点、交通工具，报销差旅费时财务进行核对,按应上班的具体时间填写,注：（1）倒班员工出勤异常经值班作业长核准；（2）长白班员工出勤异常经作业长核准；（3）值班作业长出勤异常经作业长核准,出勤管理权责划分,目 录,假期管理,假期的分类假期的相关规定假期的审批流程相关假别提供相应的证件,回 家!,假期分类,员工因事需亲自处理者可申请事假，请事假如其理由不充分或影响 公司正常生产经营，主管可不予准假。全年事假累计不得超过15天。,事假,员工请病假须提供县级以上医疗保险定点医院开具的诊断证明，经单位 一级主管批准后方可休假。员工申请病假3个月以内的，由所在单位负责管理，已痊愈的由所在单位安排上岗；申请病假3个月以上短期内不能痊愈上岗的，由本人提供出院证明和诊断证明，所在单位提供病情或伤情报告（单位一级主管签字盖章），经公司人力资源处认定符合病休条件的，上交人力资源处,病假,员工在公司工作期间办理结婚手续，原则上取得结婚证六个月内可享受婚假。正常婚假3天；晚婚者（男满25周岁、女满23周岁初婚者）享受婚假10天；再婚的享受婚假3天。,婚假,符合国家计划生育的女性员工，可在分娩前后请休产假。正常生育产假90天；难产的另增加产假15天；多胞胎生育每多生一胎另增产假15天；晚育的增加 30天；员工妊娠在四个月内流产的，假期10天；妊娠四个月以上流（引）产的，假期30天。男员工可在妻子生育时享受3天护理假。,产假,员工的父母、养父母、公婆、岳父母、配偶、子女亡故，给予丧假3天。员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹亡故，给予丧假1天。,员工发生工伤事故后,在单位治疗和休养期间单位一级主管批准后，按工伤假对待。,公假属于正常出勤，员工申请公假须经人力资源处批准：参加政府举办的集会或与其职务有关的考试或训练；应国内外机关团体邀请参加与其职务有关的各项活动；其它依照国家和地方法规,可按公假处理的事情。,享受探亲假的条件：在建龙服务满一年及以上；距父母或配偶居住地（居住180天以上）200公里以上。假期标准：探父母：未婚员工探望父母，每年给假1次，假期10天，报销1次往返路费。已婚员工探望父母（不含岳父母、公婆），每四年一次，假期10天，报销1次往返路费。探配偶：已婚员工探望配偶，每年给假10天；对配偶长期居住国外（含港澳台地区）的员工 另外增加7天。探望配偶的，每年报销2次往返路费。在不影响公司工作的条件下，经一级主管核准，探望配偶的假期可依实际日期分次申请使用（最多不超过3次）。,丧假,工伤假,公假,探亲假,年休假,年休假期标准：工龄已满1年不满10年的，年休假5天；工龄已满10年不满20年的，年休假10天；工龄已满20年的，年休假15天。工龄计算办法：唐山生产区原企业改制时移交在册人员工龄连续计算。（原遵化市钢铁厂、原农机修造厂、原王爷岭铁矿）唐山生产区原三矿、承德生产区改制员工已领取经济补偿金或安置费人员，原企业工龄不连续计算。改制后建龙公司招录员工原企业工龄不连续计算；在建龙集团（含控股、参股公司）的连续工作年限计算工龄（中断6个月及以上的，工龄重新计算）。原季节工、劳务工按转正日期计算。,年休假实施细则 有下列情形之一的，不享受当年度年休假：累计工作满1年不满10年的职工，请病假累 计2个月及以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月及以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月及以上的。员工休假优先使用年休假，同时享受探亲假和年休假的员工，以年休假天数冲减探亲假天数；各单位结合工作计划，合理安排员工休假，年休假可分次享用，不得跨年度使用；若因工作需要无法安排年休假的，人力资源处于次年1月按国家规定给薪；各单位需提前计划本单位员工休假时间，员工需提前申请年休假，若主管认为员工休假影响公司正常生产经营，可适当调整休假时间；如遇单位集中检修,富余人员可安排集中休假。申请年休假，假期内不含法定假日及公休日。,请销假作业,员工请假画面,按请假日期的具体排班填写开始及结束时间,员工销假申请,先查出有请假记录才能进行销假申请,销假流程与请假流程一样,假期的相关规定员工请假须提前在出勤管理系统中申请并填写请假单，经批准后方可休假。特殊情况（如丧假）来不及办理休假手续的，应通过其他途径告知主管领导，假期结束后，1日内补办休假手续。员工请休事假、探亲假、婚假，应经权责主管批准后，方可休假。未经相关主管批准而擅自休假，按旷工处理。员工请假，假期内含法定假日和公休日 各种假期未休满返岗工作的，应及时销假，并刷卡出勤；假期已满未能返岗工作的，应及时履行续假手续。婚假、产假、丧假须一次性申请，不得分开享用。,员工休假前交请假单及证件到人资处,假期需提供的相关证件,病假，应提交县级以上医疗保险定点医院开具的诊断证明工伤假，出具的工伤认定的决定及医疗诊断证明或职业病诊断证明书。婚假，提供本人结婚证丧假，事后提交其亲属的死亡证明产假，提交准生证明或诊断证明 护理假，提交结婚证、准生证明及配偶住院证明探亲假，事后提交其（父母或配偶）居住地居委会或村委会开具的证明公假，应提交公司下发的相关证明文件,证明材料的原件、复印件,可假后交,事假审批权限,请假天数,审核主管,申请人,思考题：1、员工年内可累计多少存班？2、员工节假日出差视为加班吗？3、员工请假提前返回应怎么办？,目 录,出勤统计报表,出勤异常处理明细,迟到、早退、旷工明细,出勤异常未处理明细,员工排班明细,结算工资后的出勤汇总表,各单位主管及出勤管理员有权限查询,谢谢!,