《写作条据类》PPT课件.ppt

写作一,条据,“条”即便条，“据”即单据，所谓条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭证的便条或单据。有时候，通过简单书面条子的形式要向有关人员托付时请说明情况，这样的条子也属于条据类应用文。,条据的概念,凭证性 条据的主要功能就是凭证作用，条据类作为钱物借还的重要凭证，应该严加保管，供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来。说明性 条据内容涉及钱物的名称、用途、时间、数目、去向等重要信息，具有说明事实的性质。简便性 条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用，运用起来灵活、方便、文小功能大。,条据的特点,根据内容和性质，条据可以分为两大类：说明性条据，如便条、留言条、请假条等。这类条据只起说明告知的作用，不具备法律效力。凭证性条据，如借条、欠条、收条、收据、领条等。这类条据作为证据、凭证，具有法律效力。,条据的种类,类型便条：有事委托他人办理时留给别人的条子，要写清托办的事及要求。留言条：大多在联系工作、交待任务或访问不遇时使用，要交待清自己的意图和要求。请假条：向上级、老师或活动组织者请假，应说明请假的原因和时间。,说明性条据,格式：标题+称呼+正文+致敬词+落款（1）标题：请假条一般都有标题，留言条便条一般省略。标题要居中。（2）称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般可以用简称，如张老师、小王等。称呼要顶格写。（3）正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。（4）致敬词：最常用的有“此致敬礼”“谢谢”等用语。（5）落款：包括署名和时间两个内容。,说明性条据,、叶良辰暑假要去广州，同学张美景托他代购一本海潮出版社出版，2015年第三版的电脑维护与应用。,托事条叶良辰：明日去广州时烦请你代购一本海潮出版社出版的电脑维护与应用（2015年第3版)一书。谢谢！李美景 2016年3月4日,托办的事,要求,写作练习,留言条王小羊：今日到魔都游玩，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日上午九时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。号码是13933898899。李大狼 2016年2月9日,写作练习,2、李大狼去上海游玩，要去看以前的好朋友王小羊，结果王小羊不在家，李大狼写了个字条，告诉王小羊他明天九点还会来，并请他若没空就给他打电话（13933898899）。,要求,意图,写作练习,3、土木班张帅生病了，需要向老师请假两天。,请假条杨老师：我因重感冒发烧，需要输液治疗，不能坚持来上课，特向您请假两天（2016年3月4日-3月5日），请予批准为盼。此致敬礼！附：津桥学院校医院病情证明单壹张。学生：张帅 2016年3月3日,请假时间,请假原因,杨老师：我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。此致 敬礼！学生：李兰兰,改错练习,称谓格式不符,病况不明,请假时间不具体,落款没写日期,致敬词格式不符,无标题,请 假 条 敬爱的老师：昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！呜呼哀哉！哀哉痛矣！,诚信请假,凭证性条据,1、借条：是向公家或私人借钱物后写给对方的凭证。2、欠条：是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所打的条子，或是借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证。3、收条：是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明收到何人、什么东西，数量多少。4、领条：是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的。要写明领取的物件及其数量、型号。,类型,格式（1）标题：可以直接用条据的种类：“借条”“欠条”“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。（2）正文：正文开头惯用语为“今借到”“今领到”“今收到”等，涉及钱物数量数字要大写。（3）尾语：写“此据”。（4）落款和日期：正文右下方。如果是单位名称，除了写明单位名称外，还应加盖公章，写明经办人姓名。,凭证性条据,1、数字要大写，汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（不用阿拉伯数字或小写汉字），数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止，以防篡改或添加。2、数字不得涂改3、钱物名称、数量、日期不得有误4、落款不得代签,注意事项,2016年2月18日（星期四）早晨，某医疗器械公司财务部助理李思聪到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台，又回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表。接着，他就接到家人的电话：爸爸突然中风入院，正在医院等他拿钱去办入院手续，经领导同意向公司出纳借了10000元钱，直奔医院。到了医院才知道要交15000元钱，他突然想起该医院副院长王小菲与他是同乡，在王副院长的帮助下，不足的那5000元由王副院长担保，向医院签下字据。李思聪终于为父亲办理好了入院手续，李思聪需要写的条据：领条，收条，请假条，借条，欠条。,写作练习,写作练习,领条 今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本，印台两个。此据。经手人：李思聪 2016年2月18日,收条 今收到营业部2015年度财务报表壹份（共五页）。此据。经手人：李思聪2016年2月18日,写作练习,借条 今借到长丰医疗器械公司人民币壹万圆整（10000元），于2016年8月1日前归还。此据。借款人：李思聪 2016年2月18日,写作练习,借 条今借到张三(身份证号码：1234567890)现金壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整（123456元），年利率7.56%，2017年2月10日前本息一并归还。此据。借款人：王五 身份证号码：0987654321 2016年2月10日,写作练习例：,写作练习例：,借条 今借到 XX公司三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌DF205照相机叁部。于2016年3月15日前送还。此据。昆明理工大学津桥学院（公章）经手人：杨珍 2016年3月2日,欠条 因所带现金不足，尚欠XX医院住院费伍千圆整（5000元），准于两日后，即2016年2月21日如数付清。此据。欠款人：李思聪2016年2月18日,写作练习,1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。,下面这些场合应该使用欠条而不是借条！,借条 今借到张晓刚650圆整，3天后归还。此据。李晓华,改错练习,币种未注明，数字没有大写,落款缺日期,日期不明,借条 今借到18寸康家彩电一台，DVD一台，2015年12月31日前归还。借物人：XX 15.5.1,日期写作不规范,改错练习,被借单位或个人未交代,DVD特征不明,【借条陷阱】,张三向李四借10000元，给李四出具借条一份。一年后张三归还3000元，遂要求李四把原借条撕毁，并重新为李四出具了一份借条：“张三借李四现金10000元，现还欠款3000元”。,这里“还”字既可以理解为“归还”，又可解释为“尚欠”。据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，李四不能举出证据证实张三仍欠其7000元，因而其权利不会得到保护。,歧义型借条,【借条陷阱】,白云向黑土借款2000元，黑土自己将借条写好，白云看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后黑土持白云所签名借条起诉白云令其归还借款20000元。白云欲辩无言。原来黑土在2000后面留了适当空隙，在白云签名后便在后加了“0”。,金额小写,模糊型借条,【借条陷阱】,李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收条。,变种型借条,借款时如知对方将用于非法活动，不要借款给对方。依据我国法律规定，该借款不受法律保护。在对方不还钱的情况下无法通过诉讼途径予以保护。,请注意！,