《其他字段着录》PPT课件.ppt

其他字段著录,西安交通大学图书馆编目中心 习亚萍,本讲主要涉及编目规则八大著录项目中除题名与责任说明以及主题以外的其它著录项目；对应于CNMARC，即除与编码、连接、题名、名称标目、主题分类标引等相关的各字段。本讲主要内容0XX字段2XX字段3XX字段,0XX字段常用的几个字段,001字段记录控制号,001字段，CALIS记录联合目录分配给书目记录的具有唯一性的标识号，又称为记录控制号。通常情况下，该控制号由系统自动生成。本字段必备，不可重复，无指示符。,001字段长度为16个字符位，其包含的数据元素如下：,CALIS联合目录正式库中中文图书详编记录的控制号 CAL#,005字段记录版本标识,本字段记录最近一次对记录进行业务处理的日期和时间，由系统自动生成。本字段必备，不可重复。例如：005 20060522095521.5注：书目记录最近一次修改时间为2006年5月22日9时55分21.5秒,010字段国际标准书号(ISBN)010字段介绍 本字段记录国际标准书号以及出版物的获得方式（如非卖品、价格等）。本字段有则必备，可重复。指示符1、2是未定义，#强调：当年鉴等连续出版物/多卷书的信息著录在010字段$b子字段时，按在编文献出现的卷册形式如实著录；既有总卷册信息，又有分卷册信息，只需著录总卷册信息。,010字段结构,010字段的使用例1：010#$a7-5308-2308-6$b精装#;#总第6卷$dCNY60.20注：$b限定信息包含文献装帧信息和ISBN对应的分册号。例2：010#$a7-5308-2309-X$dCNY38.00010#$a7-5308-2308-6$b精装$dCNY60.00注：精装和平装是两个不同的标准号时，重复本字段，并必须加以限定说明。,010字段的使用例3：010#$a7-04-008059-1$dCNY38.00#(含光盘)010#$a7-900015-79-5$b光盘注：文献与其附件的ISBN不一致时，重复本字段，记录附件的ISBN，并加以说明。例4：010#$a7-95045-372-2$dCNY20.00$z0-95045-711-6注：若出现错误的ISBN，将其著录在$z子字段，位于所有字段的最后，便于阅览，若010字段中无$a，$z应位于该字段的第一个子字段位置。,011字段国际标准连续出版物号（ISSN）,011字段介绍 本字段记录ISSN中心根据ISO3297分配的，具有唯一性的连续出版物的标识号以及说明获得方式和/或价格的词语。当年鉴等连续出版物集中著录时，应将其ISSN记录在011字段，不著录卷期号和价格，续卷时也不需要添加卷册和价格信息。如果同时有ISBN，可将ISBN及其对应的限定信息记录在010字段 注意011字段不著录卷册信息和价格,011字段结构,011字段的使用,例1：011#$a1002-008X 例2：011#$a0263-3264$y0036-5646注：记录中子字段$y中ISSN是被中心注销的ISSN 例3：011#$a0263-3264$z0036-5646注:记录中子字段$z中的ISSN是经校验错误的ISSN 例4：011#$d非卖品注：若没有ISSN时，直接著录其获得方式/或价格,016字段-国际标准录音号(ISRC),016字段(ISRC)介绍本字段记录在编文献的ISRC号码以及说明获得方式和/或价格的词语。当音像资料作为图书附件著录时，在图书的记录中，可以用016字段记录录音资料的ISRC号码及相应的限定信息。可选用，可重复,016字段结构,016字段使用例1：016#$aCN-A14-01-0013-0例2：016#$zCN-E08-00-0097-00注：记录经校验证明为不正确或无效的ISRC，如：重号，印刷错误的ISRC等例3：016#$aCN-X05-00-0427-0$dCNY28.00例4:010#$a7-5605-1134-1$dCNY9.00 016#$aCN-H05-99-0019-0$dCNY7.00,字段介绍本字段是CALIS定义的子字段，记录由系统从001字段自动复制的联合目录记录控制号；用于联系联合目录数据库和CALIS成员馆从联合目录数据库下载的相应书目记录，具有唯一识别意义；本字段必备，不可重复,099-CALIS联合编目系统控制号,099字段结构,099字段使用例如：099#$bn bu注：如上载记录$b子字段取值“n”(new),则是将下载记录修改为一条新记录；如上载记录$b子字段取值“u”(update),则是对下载记录进行修改更新。系统处理后，$b子字段将被自动删除。例如：aCALaCAL注：099字段$a子字段可重复，用于记录由于各种原因合并的记录的原始记录控制号0XX字段总结:001，099记录控制号，005记录版本标识，由系统自动生成，无须关注，010ISBN，注意不要遗漏附件的ISBN;011ISSN；016ISRC；,2XX字段,2XX字段的概述字段介绍 由于本块是记录原始信息的，因此在著录时要坚持“如实照录”的原则。当无法从规定信息源得到原始信息或原始信息明显有误时，判断的信息要加方括号“”表示，并在相应的3XX字段做附注进行说明。,与图书有关的2XX字段一览表,205字段版本说明,本字段包括有关文献的版本说明、附加版本说明及与本版有关的责任说明。205字段有则必备，可重复。,205字段使用1）$a版本说明（必备，不可重复）例1：205#$a第3版注意版次一般采用阿拉伯数字，著录为“第X版”新X版表示文献内容在原有的版本基础上有所增删，应著录于$a子字段 2）$b附加版本说明（有则必备，不可重复）文献除版次以外，又有“修订本”、“增订本”、“增订版”等附加版本说明，应著录于$b子字段。例2：205#$a新2版$b增订版,205字段使用版权页上出现“第1版”，在规定信息源注明是“影印本”时，可将其著录于$a子字段；例3：205#$a影印本版权页上出现“第1版”，而在规定信息源出现以下几类附加版本说明时，附加版本说明可直接著录于$a子字段,205字段使用地区版本说明，如“农村版”、“华北地区版”、国际版、“国内版”、“海外版”等；读者对象版本说明，如“普及版”、“基层版”、“初中版”、“高中版”等；特殊版式或外形说明，如“盲文版”、“大字印刷版”等文种版本说明，如“蒙文版”等；专业版本说明，如“小说版”、“电影版”、“社会科学版”、等；版本名称和/或版次说明，如“影印版”、“修订本”等；时间版本说明，如“星期日版”等不用作版本说明的有：表示出版、印刷地的，；用年月表示期号的。,205字段使用$f与版本相关的责任说明例4：205#$a修订本$f王志昊补订 其他说明无总题名的文献，若所含著作的版本项各不相同时，可著录其中主要著作的版次及有关责任说明，其余在305字段说明。版本说明文字已经成为书名的组成部分时，不能著录在版本项。如：新版英汉大词典,207字段资料特殊细节项：连续出版物字段定义记录连续出版物第一期与最后一期的编号和/或出版日期范围。记录在该字段的标识信息可以是卷期编号、日期或两者的的结合，信息记录方式可选用格式化或非格式化形式。在中文图书的编目中，主要用于著录年鉴等连续出版物。编号项的信息源：本字段的著录规定信息源是连续出版物的题名页、封面、卷端页、报（刊）头栏、编辑页、尾数页和其它正文前栏页。,207字段结构,207字段的使用CALIS联合目录规定，有明确卷期标识时指示符用“#0”例1：207#0$a第1卷-（注：连续出版物以卷期标识，仍在出版中）例2：207#0$a1980-1999（注：连续出版物以年代标识，已停止出版）例3：207#0$a1988-#=#总1-注：开口著录，在第一种标识系统后的开口位置留2位空格例4：207#1$a1984年创刊（注：该刊号不在手边，但封面载明创刊年）例5：207#1$a1992年创刊$z引自中国期刊大全注：在编文献的首期或末期不在手边，编目员从其他来源了解到文献的起始卷期、年月标识时，在$a著录非格式化形式，$z记录$a的引用来源，第2指示符取1,210字段出版发行等,210字段主要包括有关文献的出版发行地，出版发行者名称，出版发行年信息。有出版信息著录出版信息，没有时可著录发行信息。,210字段使用 例1：210#$a西安$c陕西人民出版社$d2005注：出版发行地一般是指规定信息源所载出版发行者所在城市名称，一律著录地名全称。例2：102#$aCN$b110000$aCN$b610000 210#$a北京$a西安$c三联书店$d1998 例3：210#$a南京#等$c江苏人民出版社#等$d2000 例4：210#$a北京$c人民出版社$c高等教育出版社$d2003注当文献题有两个出版发行地时，应重复$a子字段；若题有三个以上（包括三个）按原题顺序著录第一个地名，后加“等”字，并置方括号内。,210字段使用例5：210#$a重庆？$c三户图书刊行社$d1936例6：210#$a德国$c格林出版社$d2001例7：210#$a出版地不详$c地名学研究会$d1997当文献未载明出版发行地时可推测著录，推测的出版发行地应著录于方括号内，加注“？”；无法推测具体的城市时，可著录推测的省或国家名称；无从查考时可为“出版地不详”，并置于方括号、内例8：210#$a兴国（江西省）$c兴国县地方志编纂委员会$d1988当识别重名和不知名的出版地，应在地名后加其上一级行政区名称（如县、市、省、国名等）。若名称取自规定信息源，加圆括号，否则加方括号。,210字段使用CALIS联合目录规定，当出版者为本书责任者时，不可著录“著者”、“编者”等字样，应著录全称。便于在限定检索条件时进行选择。例9：210#$a南京$c南京财政年鉴编辑委员会$d1997原出版发行者（或出版发行地）有误，可将正确的著录于方括号内，并在306出版发行附注字段说明例10：210#$a北京$c华文出版社$d1996 306#$a出版社误题为：华天出版社注意：有出版者不著录发行者，著录发行者时不必加“发行”字样；CALIS联合目录未规定使用$e-$h制作信息；,210字段使用CALIS规定凡是同一版本的不同印次出版物，只做一条记录，若页数有变化，在307字段做附注；价格的变化一般可以不反映例11：010#$a7-300-01674-X$dCNY3.60 200#$a奈何天$Anai he tian$e咸丰皇帝传奇$f何瑜 210#$a北京$c中国人民大学出版社$d1993 215#$a144页$d19cm 307#$a1998年第2次印刷，222页，CNY12.50若规定信息源全部不详时例12：210#$a出版地不详$c出版者不详$d出版年不详,215字段载体形态项 215字段包括对文献形态特征方面的特定资料标识和文献的数量及单位、图及其它形态细节、尺寸、附件的描述。,215字段使用例1：215#$axii,#1085页$d20cm注：当正文前后的内容页数较多（超过10页，含10页）情况下，应按照“正文前,#正文,#正文后”的顺序分段著录例1：215#$a2册#(956页)$d20cm例2：215#$a3册#(520,#234,#345页)$d23cm例3：215#$a7册$d26cm如果是集中著录的多卷书，页数连续编码时，先著总册数，并将总页数著录在其后的圆括号中。注意是“册”而不著“卷”,215字段使用对于合订图书，每篇（册）单独编码，著录为1册，并在其后的圆括号内依次著明各册页数；若页数超过3段时，可省略页数。例4：215#$a1册#(520,#234,#345页)$d23cm例5：215#$a1册$d21cm例6：215#$a528页$d23cm图书除了有正文页码外，在正文的前后或中间还有图版。当图版标明页数时，需要把累加后的图版页数置于方括号内。若图版是单面图版，可用“叶”为单位。例7：215#$a520页,#20页图版$d23cm例8：215#$a345页,#3#叶图版$d21cm,215字段使用当图及其它形态细节著录于$c子字段，应注意严格与105字段0-3字符图表代码对应一致。文献内有多种图形，应按图（部分彩图）、地图、肖像、摹真等顺序逐一列出，中间用西文状态下的“,”标识，并空一格。例9：105#$aak#z#000y 215#$a234页$c图#(部分彩图)$d21cm注：calis规定表格不在215字段的$c子字段著录例10：105#$aabch#z#000y 215#$a234页$c图,#地图,#肖像,#摹真$d21cm例11：105#$aacf#z#000y 215#$a2册#(234,#345页,#8#页图版)$c图,#肖像$d21cm说明图版是2册的总图版数,215字段使用尺寸用阿拉伯数字著录于$d子字段，一般只著录高度，以cm为单位，图书的宽度大于高度或宽度小于高度的“二分之一”者，应著录为：高度x宽度(x用小写英文字母x)例12：215#$a180页$c图$d26x39cm 例13：215#$a130页$c图$d26x11cm附件的著录形式：附件类型、附件数量及计量单位，附件的数量用阿拉伯数字表示，单位用“袋、册、张、盘、片”等，其他的细节著录在括号中。例14：215#$a530页$c图$d26cm$e图片1袋#(12张)例15：215#$a434页$d26cm$e光盘1片,225字段丛编项,225字段包括丛编的正题名、并列题名、其它题名、责任说明，卷册标识及有关丛编的其他信息。225字段是对文献丛编的客观性描述，它对应的规范化检索点是410字段,225字段使用丛编正题名著录于$a子字段。丛编正题名所含标点、符号、数字、外文字母等语法标点作用的空位原则上客观照录例1：225 0#$a中国香格里拉丛书$A拼音丛编正题名在各个信息源表现形式不同时，按照丛编/专著题名页、封面、封底、出版说明等顺序，依次选择“正确的”丛编题名为正丛编题名，著录在225$a子字段，其余的丛编题名在308字段做附注。例2：200 1#$aWindows 2000网络服务$A拼音$f李伟东编著 225 2#$a新东方电脑网络工程师系列丛书$A拼音 308#$a封面丛书题名：网络工程师系列丛书 410#0$12001#$a新东方电脑网络工程师系列丛书,225字段使用若在编文献从属多个丛编，可重复使用本字段进行著录，并分别做检索点。例3：225 0#$a当代经济学系列丛书$A拼音 225 0#$a当代经济学教学参考书系$A拼音 410#0$12001#$a当代经济学系列丛书 410#0$12001#$a当代经济学教学参考书系,225字段使用对于$d并列丛编题名及丛编的责任说明$f，CALIS联合目录不要求著录并列丛编题名及丛编的责任说明丛书的其它题名信息著录在$e子字段例4：225 2#$a一百丛书$A拼音$e汉英对照当分辑号著录于$h子字段时，丛书的各种数字型分辑编号在$h子字段客观照录。而附属丛编题名著录于$i子字段例5：225 2#$a分析化学丛书$A拼音$h第三辑 410#0$12001#$a分析化学丛书,225字段使用而丛编号对应于丛编中的具体一卷，著录于$v子字段。在$v子字段一律用阿拉伯数字表示。例6：225 2#$a分析化学丛书$A拼音$h第三辑$v1例7：225 2#$a当代经济学参考书系$A拼音$v3例8：225 0#$a世界禁书文库$A拼音$v45 410#0$12001#$a世界禁书文库$v45$1701#0$a汪彦博注：当在编目中发现，国内多家出版社均出版过同名的“世界禁书文库”，且相互之间没有关系。为正确区分在编文献所属丛书，在410字段提供了丛书的责任者信息，因此与410检索点形式不同，225字段指示符1置“0”注意：若有225字段，那记录头标区的6-8字符位：“am#”,3XX字段,3XX字段对应的是附注项，它除个别字段是格式化的说明外，大多数是自由行文。3XX字段结构,Calis联合目录中文图书选用的3XX字段一览表,300字段一般性附注300字段的信息来源是文献整体。本字段可选用，可重复。例如：300#$a附录为相关法律条文303字段著录信息一般性附注是关于文献著录各种信息的附注说明，本字段可选用，可重复例如：303#$a据第2册著录 注：多卷书是依据某一卷著录时，说明信息记录在303字段304字段题名与责任说明附注304字段是属于题名与责任说明附注。例如：304#$a题名取自封面注：对于没有题名页的文献，题名等信息取自封面时，在304字段做说明,305字段版本与书目沿革附注305字段是对有关文献的版本的出处、该出版物与其它出版物或其他版本的关系等的附注。它主要用于指明作品版本的历史概况，也可以是相关作品的信息。本字段可选用，可重复例如：305#$a译自原书第16版注：说明原书的版本,306字段出版发行附注本字段是属于出版发行附注项。对有关文献的其他出版者或发行者的细节的附注。主要用于指明作品未被记录于210字段的出版、发行信息。本字段可选用，可重复例如：306#$a第3卷出版者为：北京图书馆出版社注：多卷书出版过程中出版者更换,307字段载体形态附注对载体形态内容的补充，以及对有关出版物的特殊形态特征的说明例1：307#$a本书双向倒印例2：307#$a2004年3月第3次印刷，页数为：448页308字段丛编附注本字段是记录有关出版物丛编方面的说明信息本字段可选用，可重复。例如：308#$a封面丛书：HSE健康安全与环境管理体系实用丛书注：封面丛书名和题名页丛书名不一致，将题名页丛书名记入225，封面丛书名用308说明,311字段连接字段附注它包含与4XX连接块有关的附注信息。当超过三个的合订本用311说明并用423详细著录每本例1：2001#$a古今注$Agujinzhu$f(晋)#崔豹撰$g焦杰校点#.311#$a本书与:中华古今注#/#(五代)#马缟撰#;#封氏闻见记#/#(唐)#封演撰#;#资暇集#/#(唐)#李匡乂撰#;#刊误#/#(唐)#李涪撰#;#苏氏演义#/#(唐)#苏鹗撰#;#兼明书#/#(五代)#丘光庭撰合订一册 423#0$12001#$a中华古今注$1701#0$a马缟 423#0$12001#$a封氏闻见记$1701#0$a封演 423#0$12001#$a资暇集$1701#0$a李匡义 423#0$12001#$a刊误$1701#0$a李涪 423#0$12001#$a苏氏演义$1701#0$a苏鹗 423#0$12001#$a兼明书$1701#0$a丘光庭,311字段连接字段附注,如果从4XX字段生成的附注不能充分说明相关的文献，可以在311字段输入附注说明。例2：311#$a”与信号与系统习题集配套使用”488#0$12001#$a信号与系统习题集说明编目文献与信号与系统习体集一书配套使用,312字段相关题名附注312字段是对应相关题名的附注，是关于正题名出处、变异题名和并列题名等信息的附注说明。字段使用：例1：312#$a并列题名取自封面 510 1#$aLaw of international economy and trade$zeng注：当并列题名不出现在题名页时，不在200字段的$d著录，如果要在5XX字段做检索点，需要在312字段说明出处。,314字段知识责任附注314字段对应于7XX责任者标目的附注。其规范形式可以取自出版物本身，也可取自其它地方本字段可选用，可重复例1：200 1#$a题名$f(美)Franklin 著 314#$a著者规范汉译姓：富兰克林 701#1$a富兰克林$A拼音$g(Franklin,#B),$f1706-1790$4著注对于文献上没有出现规范的作者汉译姓所作的说明,例2：200 1#$a六十年代记忆$A拼音 314#$a封面题：祝勇主编 701#1$a祝勇$A拼音$4主编注题名页没有责任者，从其他途径取得320字段内部书目/索引附注320字段记录有关文献内部是否含有书目、索引以及书目的页码。应注意的是320字段要与105字段的书目代码和索引代码对应使用。例1：105#$ay#a#000yy 320#$a有书目#(第188-201页),例3：105#$ay#a#001yy 320#$a有书目#(第160-162页)#和索引例4：105#$ay#z#001yy 320#$a有索引327字段内容附注327字段是有关在编文献内容的附注单卷文献的分析，也可是成套文献每一卷的信息可为每个$a子字段在做一个517字段的检索点,327字段的结构 例如：327 1#$a王子复仇记#;$a罗密欧与朱莉叶#;$a第十二夜 517 1#$a王子复仇记$A拼音 517 1#$a罗密欧与朱莉叶$A拼音 517 1#$a第十二夜$A拼音,330字段提要或文摘附注330字段是用来记录在编文献的提要或文摘的。可输入任何类型的提要或文摘当有多语种提要均有必要著录时，可以重复本字段例如：330#$a本书以透射电子显微分析为主，以较大的篇幅论述电子衍射分析的原理和电子显微图像的解释方法。,333字段用户/使用对象附注,333字段当在编文献中明确表示出使用对象时，应在此字段进行说明例1：333#$a高等学校教材注：文献上注明是高等学校教材例2：333#$a中等专业学校机电类专业学生注：一种中专教材，前言中说明适用于机电类,393字段在CALIS联合目录中最主要用于表外汉字的表达“字形结构描述”可使用汉字（上、下、左、右、中、左上、左下、右上、右下、内、外等）描述缺省汉字某一组成部分所在位置，也可使用约定符号“-”表示去掉汉字中某一部分。例如：200 1#$a商务智慧论语$g薛#qin#,#龚亦虹,#刘海彦译393#$aqin=马#(左)#浸#(-)#氵#(右)701#0$a薛#qin#$Axue qin,393字段表外字著录,谢谢大家！,