《公文基本知识》PPT课件.ppt

公 文 基 本 知 识,2009年9月7日,公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料（包括电报），是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。,一、公文的概念、特点,（一）公文的概念,（二）公文的特点,二、公文的种类,（一）常用公文种类的划分：国家行政机关公文处理办法，具体规定我国通用公文的文种为十三种：,国家电网公司公文处理办法规定本系统常用公文种类：十一种,（二）常用公文的适用范围,1、决定,2、规定、办法,适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下属单位不适当的决定事项。,“规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施。“办法”适用于对某项工作或活动制定具体作法，提出要求。,（一）、公文格式各要素划分及构成,眉首,主体,版记,三、公文的格式,（二）公文必须具备的基本要素,由发文单位代字、年份、序号三部分组成。发文字号的编写顺序是：先写发文单位代字，接着写 年号，最后写明序号。如：晋电临校200952号。学校公文发文字号有以下四种：中共临汾电力高级技工学校委员会 晋电临校发 号临汾电力高级技工学校 晋电临校 号临汾电力高级技工学校工会委员会 晋电临校工 号 共青团临汾电力高级技工学校委员会 晋电临校团 号,主题词：用于揭示公文主要内容并经规范化处理的词与词组，一份文件一般不超过5个主题词。主题词的标引顺序是：先标反映文件内容的词，再标反映文件形式的词。一份文件有两个以上主题内容，应按主题内容依次标引。,五、公文写作中常见问题及处理,越级请示,多头请示,向领导同志个人报文,主旨不明,越权行文,一文多事,报告夹带请示事项,标题不规范,关于召开（举办）会议（培训）的通知（主送单位）：为了（目的），（主办单位）决定召开（举办）会议（培训），现将有关事项通知如下：（过渡语）一、会议（培训）内容：二、参加人员：三、会议（培训）时间：年月日时前报到，年月日时开会。四、会议（培训）地点：五、其他事项：（一）参加人员食宿费用安排（二）请将会议回执于年月日前传真至（三）联系人及联系电话。特此通知附件：参加会议人员回执,(三)工作总结,1、文种特征,工作总结是对一定时期内的工作进行系统地回顾整理、分析研究，探寻工作规律，总结发现差距，从中总结出具体经验或教训，以利于今后改进工作的一种文书材料。,2、总结的分类,根据其内容含量的不同，将总结分为综合总结和专题总结。,谢谢！,