《公文写作训练》PPT课件.ppt

2023/7/10,1,2023/7/10,2,公文纠错题 发200413号乡政府关于禽流感会议紧急通知各单位：元旦刚过，与我市相邻的地区相继发现禽流感疑似病例，令人恐怖的禽流感正在逼近我市，人民生命财产和家畜性命受到极大威胁。在这千钧一发之际，我市上下闻鸡起舞，立即行动起来，一场拒禽流感于千里之外的人民战争拉开了序幕。为贯彻落实市委市政府关于全民动员、预防禽流感侵入我市的战略部署，拟于本周三上午在乡政府礼堂召开预防禽流感工作紧急会议。特此通知市县乡政府二00四年月日,2023/7/10,3,l.该公文发文字号的不规范之处是()。A.标识位置错误 B.标识项目不全C.标识项目顺序错误 D.标识项目写法错误2.该公文标题的主要错误是()。A.缺少发文机关 B.缺少介词C.缺少文种 D.事由写法错误3.按同类公文写作要求，该公文正文的最主要问题是()。A.事实描述不清 B.会议时间不明确C.会议议题不明确 D.会议地点不明确,A D B,2023/7/10,4,4.该公文成文时间存在的问题是()。A.书写方法不规范 B.成文时间不具体C.成文时间不准确 D.成文时间不完整5.对照公文，下列说法中表述正确的是()。A.这是一份会议通知，可以标识“急件”或“特急”B.这份通知的正文符合公文写作要生动形象的要求C.“特此通知”是结束语，也可以写成“以上通知，希相互传达”D.“拟于本周三上午”应改为“定于本周三上午”,A C,2023/7/10,5,关于因交通肇事给予被害人家属抚恤问题的报告19号省政府：据我省县人民法院报告，他们对交通肇事1被害人死亡，是否给予被害人家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害人是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，应给予抚恤；被害人若是没有劳动能力的老人或儿童，就不给予抚恤。另一种意见认为，2是由被害人自己的过失所引起的死亡事故，不管被害人有无劳动能力，都应酌情给予抚恤。我们同意后一种意见。几年来实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。请批复。省高级人民法院,2023/7/10,6,l.该公文标题的错误是()。A.缺少发文机关 B.事由写法不规范 C.文种选用错误 D.标题与内容不一致2.对该公文的认识判断有误的一项是()。A.主送机关不当 B.缺少成文时间 C.发文字号写法不对 D.结束语写法不规范,CC,2023/7/10,7,3.从发文机关判断，该公文的正确的主送机关是()。A.国务院 B.最高人民法院 C.全国人民代表大会 D.省人民代表大会4.文稿中1应填入的动词是()。A.至 B.置 C.致 D.制5.文稿中2处应填入的关联词语是()。A.只有 B.只要 C.如果 D.假设,BCC,2023/7/10,8,下列发文字号正确的是（）。A.X改发06 27号 B.X改发200627号C.X改发2006第27号 D.X改办函（2006）27号,B,2023/7/10,9,一份行政公文在一个机关办理完毕的标志是：发文以()为标志，经过承办的收文以()为标志，无须承办的收文以阅后批存为标志。A.承办、注办 B.盖章、注办 C.盖章、承办D.注办、承办,B,2023/7/10,10,县政府向所属乡镇发文，可适用的文种有()。A.决定、通报B.通知、意见 C.批复、会议纪要 D.公告、通告,ABC,2023/7/10,11,关于拟建科学馆的请示报告县政府：我校是镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米，在校学生、教职工800多名。多年来学校防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消防栓l处，且因年久失修，达不到喷射要求，一旦发生事故，后果不堪设想。市消防部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设。为确保安全，做到常备无患，急需修建地下消防栓4处(3栋教学楼各1处，实验室l处)，需拨款5万元(计划附后)。此外，为加强学生动手能力的培养，拟建一座科学馆，急需资金50万元(计划附后)。特此报告，请批准。县镇小学二00三年3月3日,2023/7/10,12,1.根据公文标题的写作要求，该公文标题存在的主要问题是()。A.缺少介词 B.缺少事由 C.事由不明 D.文种不当2.从主送机关看，该公文存在的问题是()。A.党政机关交叉行文 B.越级行文 C.多头主送 D.主送机关不明确3.按照公文写作要求，该公文正文的主要问题是()。A.事实陈述不生动 B.不符合“一文一事”要求 C.提出要求不具体 D.语言不够简洁,DBB,2023/7/10,13,4.该公文结束语不规范，正确写法应该是()。A.以上报告请审阅 B.以上请示请批准 C.妥否，请批示 D.妥否，请批准5.该公文成文时间不规范之处是()。A.成文时间不准确 B.写法不完整 C.写法不规范 D.成文时间不具体,CC,2023/7/10,14,下列文种中属于陈述性的上行公文是（）A.请示 B.报告 C.议案 D.意见,B,2023/7/10,15,联合行文时确定成文时间的标准是（）A.以第一个签发机关负责人签发的日期为准 B.以最后一个签发机关负责人签发的日期为准C.以文件撰写的日期为准 D.以文件实际发出的日期为准,B,2023/7/10,16,调查研究的基本程序可以分为四个环节，即准备工作、调查工作、研究工作和()。A.总结工作 B.报告工作 C.宣传工作 D.归档工作,A,2023/7/10,17,档案工作包括()。A.档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分B.档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四 个组成部分C.档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分D.档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四 个组成部分,A,2023/7/10,18,全省1996年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位通报政发(97)第25号各市县人民政府、省各委办厅局：1996年，为夺取秋熟农业丰收，实现全省秋粮总产超过1995年、棉花单产超历史、农民增加收入超过计划的目标，省政府在全省开展了农业秋熟超产增收竞赛活动。为总结经验，表彰先进，省政府决定，对在1996年度全省农业秋熟超产增收竞赛活动中取得优异成绩的市人民政府等单位进行表彰，分别授予综合奖和单项奖(获奖名单附后)。希望受表彰的单位再接再厉，继续努力，取得新的成绩。特此通知 一九九七年二月二十日,2023/7/10,19,1.该公文标题写作错误，正确的写法是()。A.省人民政府1996年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位表彰通报B.关于表彰1996年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位的通报C.关于表彰1996年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位的决定D.省人民政府关于1996年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位的通知 2.该公文发文字号的正确写法应该是()。A.政发199725号 B.政发(1997)25号 C.政发1997025号 D.政发9725号,BA,2023/7/10,20,3.该公文结束语“特此通知”应该()。A.改为“特此公布”B.改为“以上通报，希传达执行”C.删去 D.改为“本通报自发布之日起生效”4.该公文的落款处应该()。A.写“省人民政府”B.加盖印章C.写“省人民政府”并盖印章 D.不作任何标识5.联系内容，该公文应该添加的格式要素是()。A.秘密等级 B.紧急程度 C.主题词 D.附件,CBD,2023/7/10,21,在文件，公文，文书这三个概念中，就其外延而言()。A.文件的外延最大，公文次之，文书最小B.公文的外延最大，文件次之，文书最小C.文书的外延最大，公文次之，文件最小D.公文的外延最大，文书次之，文件最小,C,2023/7/10,22,下列说法中正确的是()。A.信息的利用是信息工作的终结目标B.公文中出现“二十一世纪”写法是不规范的，应写成“21世纪”C.“函”和“批复”一样，不得同时抄送给下级机关D.给上级机关的“请示”，都是具有被动性的公文种类,ABC,2023/7/10,23,根据公文的行文规则，下列几组机关中可以联合发文的是()。A.省委、省政府、省人事厅B.省语委、省文化厅、省体委C.省委组织部、省政府办公厅、省辖市政府D.国家人事部、国家民政部、省政府,BCD,2023/7/10,24,公告与通告的共同点是()。A.公开性B.严肃性C.重要性D.指导性,ABC,2023/7/10,25,决定作为公文的一个文件，应属于（）。A.指示性公文 B.法律性公文 C.呈请性公文D.公布性公文,A,2023/7/10,26,公文的主要语言特征是（）A.庄重、严谨B.华丽、流畅 C.威严、有力D.古朴、典雅,A,2023/7/10,27,任免和聘用干部的公文文种为（）A.命令 B.指示 C.通知 D.通报,C,2023/7/10,28,含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件是()A.极密文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件,C,2023/7/10,29,供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标示的稿本，称作()A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本,C,2023/7/10,30,下面是一篇请示的正文部分，阅读后回答问题。二七年二月二十五日，市委、市政府关于加快发展旅游业的决定（字七号）明确指出，“同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比例从原来的5%调高到10%。”对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展，但当初决定征收旅游业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，必然减少地铁资金的来源。地铁工程建设07年底总需投资30亿元。筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，减少筹集地铁资金的做法会导致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。鉴于此，我委建议在地铁建设期内，逐级调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占百分之五的分配比例不变。,2023/7/10,31,1.从正文的内容上看，这篇请示属于（）。请求资金支持的请示B.请求批转文件的请示C.请求政策支持的请示D.请求人力支持的请示2.按照国家标准出版物上数字用法的规定，对文中的数字修改，不正确的一项是（）。A.“二七年二月二十五日”改为“2007年2月25日”B.“字七号”改为“字7号”C.“百分之五”改为“5%”D.“5%调高到10%”改为“百分之五调高到百分之十”,C D,2023/7/10,32,3.对“07年底总需投资”的修改，最恰当的一项是（）。A.“截至07年底总需投资”B.“到2007年底总需投资”C.“2007年底总需投资”D.“截至2007年底总需投资”4.下列可用作这篇请示的结束语的是（）。A.妥否，请告知 B.妥否，请回复C.可否，请批示 D.特此请示，请批准5.材料中所列市委、市政府关于加快发展旅游业的决定（字七号）文件的内容在文中属于（）。A.请示缘由 B.请示事项 C.请示标的 D.请示主体,D C A,2023/7/10,33,向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文,B,2023/7/10,34,根据公文来源，在一个机关内将公文分为()。A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文 C.通用公文、专用正文 D.本机关制发的和内部使用的公文,A,2023/7/10,35,下面关于公文的功能的说法中，不正确的是()A.公文能够逾越时空限制，有效传递信息B.公文必须履行法定的程序，因而具有重要的凭证作用C.公文可以杜绝官僚作风，提高行政办事效率D.有些公文不必履行生成程序，即可产生法定效用,CD,2023/7/10,36,下面说法错误的有()A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期B.一件联合发文，可有数个发文号C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D.公文中的附注一般标注于主题词下方,ABD,2023/7/10,37,我国法定的规范性文件包括()A.条例 B.规定 C.通告 D.办法,ABD,2023/7/10,38,下面说法正确的有()A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的 文本B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用C.作为正本复份的副本，具备正式公文的法定效用D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用,ABC,2023/7/10,39,下面说法错误的有()A.公文的标题由作者、事由、文种组成B.拟写标题时，为了简练，可以不标明文种C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分D.为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字 以上,BCD,2023/7/10,40,为了维护政令一致，凡下行文()。A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关职权范围时，行文前应与其 协商一致D.都与有关部门联合发文,C,2023/7/10,41,为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文,A,2023/7/10,42,受双重领导的机关向上级机关行文应当()A.只写明主送机关 B.不必写明抄送机关C.都应写明主送机关和抄送机关 D.可擅自行文,C,2023/7/10,43,下面说法正确的有()A.党政机关应在各自的系统内部发布文件B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作D.党政机关应尽可能地增加联合发文,A,2023/7/10,44,为加快文件的传递，可采用()A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文,B,2023/7/10,45,遵守行文规则是为了()A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱C.确定行文关系 D.控制发文数量,ABCD,2023/7/10,46,下面几种说法中，正确的是()A.接受抄送的机关不可以向其他机关抄送B.在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又 不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句C.向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告”D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机 关则必须是级别层次低的机关,ABC,2023/7/10,47,能够联合行文的机关应是()。A.同级政府之间 B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间,ABD,2023/7/10,48,下列哪种情况可以采用越级行文的方式()A.情况特殊紧急B.需要检举、控告直接上级机关C.某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原 某林场内建一座具有一定规模的某市植物园，为此，决 定向上级机关致文请求批准D.林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大 火灾的起因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报告,ABD,2023/7/10,49,在规范性文件中，下面各组词语意依次递轻的是()。A.禁止、严禁 B.不得、不准 C.必须、应当 D.不准、禁止,BC,2023/7/10,50,新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应()A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法,D,2023/7/10,51,适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文是()。A.公告 B.通报 C.通告 D.启事,B,2023/7/10,52,撰写关于调整用电收费标准的报告时，不符合写作要求的是()A.由于需呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的 要求B.中心明确，重点突出。为不使报告空泛平淡，避免报告出现面面 俱到的情况C.报告内容应反映新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信 息价值D.报告中要求批准省四个县的收费标准要求,D,2023/7/10,53,维护文件的高度严密性是指()A.公文的保密性 B.公文结构与语言的严密C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密,B,2023/7/10,54,向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()A.请示 B.报告 C.意见 D.函,D,2023/7/10,55,下列关于决定的说法正确的是()A.任何机关、单位、团体都可使用决定B.决定带有制约、规范、指导作用C.决定可适用于奖惩有关单位及人员D.决定不适用于撤销下级机关的错误事项,ABC,2023/7/10,56,下列说法符合工作报告写作要求的是()A.采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或 罗列数字B.中心明确，重点突出C.报告内容应有新意D.点面结合，实事求是,ABCD,2023/7/10,57,下列说法正确的有()A.会议通知的繁简程度，应视会议内容与规模决定B.批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的 意志与权威C.指示性通知亦称布置工作的通知D.国务院关于授予同志全国先进工作者称号的决定 属于对重大行动作出安排的决定,ABC,2023/7/10,58,为了使会议纪要层次分明、条理清楚，撰写时可使用哪些方法()A.加注分标题B.使用序数表示C.使用惯用词语“会议决定”D.使用惯用词语“会议听取了并经过讨论决定”,ABCD,2023/7/10,59,下列关于函的说法，正确的是()A.若是去函，标题中文种只写“函”；若是复函，则应写 明“复函”B.函属平行文，主要用于平级机关之间或不相隶属机关单 位之间C.机关单位对个人的公务联系D.按照文面规格，函可分为公函和便函,ABCD,2023/7/10,60,联合行文时会签（）A.各机关或部门领导均需要履行签发手续B.只需重要的机关或部门领导签字C.不必征求意见，由主稿单位代签D.是指机关正副职领导联合签发,A,2023/7/10,61,应立卷归档的公文是()A.具有查考价值的已处理完毕的公文B.明令撤销的公文C.秘密公文D.未经本人审阅的领导人讲话稿,A,2023/7/10,62,以下活动不属于注发的是()A.解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编 排问题B.向催办部门或人员销办C.赋予发文字号D.明确公文制作方式与发送方式,A,2023/7/10,63,以下所列不属于核稿要求注意的事项的是()A.要求格式规范，文体正确，结构完整B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越 级行文现象C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准,C,2023/7/10,64,下列关于公文处理活动的说法，错误的是()A.管理公文包括对公文运转过程的组织与监控 B.从某种意义上讲今天的档案就是昨天的公文C.机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文的广 泛信赖性D.公文处理活动中，行政机关要全面接受党组织的领导,D,2023/7/10,65,公文处理必须遵循的原则有()A.全面质量原则，创造全面优质B.简化原则，即在保证功能的前提下对有关事物化繁为简C.时效原则D.法制原则，使公文处理活动法制化，规范化,ABCD,2023/7/10,66,清退的文件包括()A.绝密文件B.有重大错漏的公文C.明令撤销的文件D.无留存必要的重份公文,ABC,2023/7/10,67,下列有关公文管理的说法正确的是()A.公文被撤销，视作自始不产生效力B.公文被撤销，视作自撤销之日起不产生效力C.公文被废止，视作自废止之日起不产生效力D.公文被废止，视作自始不产生效力,AC,2023/7/10,68,用印时应加以注意的事项有()A.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章B.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下要骑 年盖月C.代章时应标明“代章”字样D.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予 用印,ABCD,2023/7/10,69,下列关于发文处理的说法，正确的是()A.以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责 人签发B.以本机关名义制发的下行文或平行文，可由主要负责人授权的其 他负责人签发C.拟制紧急公文，应当体现紧急的原因D.拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主 动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文,ABCD,