《公文写作原则》PPT课件.ppt

公文写作原则,课程,中心思想 逻辑论证 逻辑组合 不多不少（MECE）,写作方式的演变,造句,写故事,从后面写起,看了半天，不知要说明什么问题,雪莉吾友：我俩是多年老友了，共渡过许多好时光但一个月前你说了些令人难受的话上两星期你又没来参加我办的宴会后来,主题突出中心思想明确，体现了金字塔原则因为一个月前说了不高兴的话 没来参加我办的宴会 后来,雪莉吾友：我恨你！因为,从后面说起（金字塔写作原则）雪莉吾友,我恨你,#1第一个理由,#2第二个理由,#3第三个理由,解决问题,事实,结论,分析,建议方案,沟通解决问题的办法,建议方案,行动/步骤/理由,事实/分析,该做什么？,为什么该做这些？如何做？,怎么知道这建议方案是完善的？,如何建构从后面说起的作品,中心思想,利润下滑,成本上升，竞争激烈导致价格下降,本地纸，不用进口,从96-97年下滑多少点,96年下滑多少点97年下滑多少点,96-97年成本分析,整个市场价格趋势,本地低价格本地低质量,进口低价格进口低质量,支撑思想的主要理由,支撑理由,支撑理由,课程,从后面说起 逻辑论证 逻辑组合 不多不少,中心思想,您能用一句话介绍您的这本大作吗？,中心思想的要诀,T O P S,瞄准观众讲演的内容要针对听众，抓住听众的注意力,周延完整中心思想必须全面概括，要包含下面的说的东西,掷地有声证据有力,言之有据有支撑点,检验中心思想是否合乎标准？,本公司在甲、乙、丙三个市场具备发展潜力,本公司应积极打入新兴起的市场区隔之中，以及早占有优势竞争地位,课程,从后面说起 逻辑组合 不多不少,中心思想,逻辑论证,论证式 组合式,主要理由,小学优秀,中学优秀,大学优秀,品德优秀,工作成绩突出,非常聪明,举例,动物园近来人数下降,因此，每月安排新的主题活动和其它园联合搞宣传“吸引”,因为没有新的活动，而且附近又开了三家新的游乐园,动物园增加人数,逻辑论证式架构（演绎推论）,中心思想,以无可争议的说法来陈述情况,对情况的评论,情况所代表的涵意及评论（“因此”）,主要理由,逻辑论证举例,贵公司必须立即采取行动，研拟并实行明确对象的营销计划，以改善L20产品的销售,正如你所料想的，生产过程的瑕疵对新产品L20的销售造成损害,然而，真正使得销售不振的主要原因则在于贵公司市场营销的重点不集中,因此，贵公司应立即研拟一份更明确强调重点对象的营销计划并开始实行,部份逻辑论证模式,需有X才能成功,你无法作到X,因此，建立作X的能力,需有X才能成功,你的重心不在X,因此，转移重心到X,你正朝X发展,但Y比较有利,因此，转向Y前进,你认为X是问题,但调查显示Y才是问题,因此，转移重心到Y,绩效不如预期,问题出在X,因此，设法解决X,构筑内容-逻辑论证,主线利 弊,以无可争议的内容来陈述情况,对情况加以说明,阐述情况的意义并加以说（“因此”）,证明内容的必然走向（没有第二条路可走）对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息,中心思想,课程,从后面说起 不多不少,中心思想,逻辑论证,逻辑组合,中心思想,逻辑组合式架构（归纳结论）,主要理由,客户价格弹性高购买新机器,新的竞争者加入压低价格使用本地材料,目前公司成本结构不合理加强研发替代材料,同类想法：,原因例子行动,逻辑组合举例,贵公司必须立即采取行动，研拟并实行明确对象的营销计划的改善L20产品的销售,确实找出高优先性的客户群及其需求,发展针对目标客户设计的促销活动及工具,建立合宜的客户联系及追踪制度,该部门应采取多种措施改善利润,转变战略重点,重新检视销售队伍的原动力,改进计划对公司而言有重要的意义,这是一个好的组合或论证吗？例1,未来的筹划,推行建议的计划体系，花费很高，而且很费时,新系统是否能够克服原系统的主要弱点还不是很清楚,好好作出规划重要性,会计系统需要调整,零售店没有大幅度的利润下降,生产线可赢利性的变化没有被很好地意识到,南部地区只是增加了少量利润,现有,构筑内容-逻辑组合,主线利 弊,中心思想,论据1或措施1,论据2或措施2,论据3或措施3,便于记住要点 对注重具体措施的听众极为有效 一点被 否定，其余各点仍能支持说服力对一些听众有勉强之嫌,课程,从后面说起,中心思想,逻辑论证,逻辑组合,不多不少,M E C E,相互之间具有排他性/整体而言毫无遗漏不多不少,