《公司日程安排》PPT课件.ppt

1,第二小组,日程安排,年计划表月计划表周计划表日程表,2,日程安排,日程安排的形式,一、公司在一年中的例行活动二、根据公司年度工作计划确认的必须参加的活动,3,日程安排,年计划表,根据全年计划表安排日程包括出差、聚会等预定事项，突出重要活动,月计划表,会议、约会等预订活动包括时间安排周末向上司报告下周计划表，并得以确认,4,日程安排,周计划表,5,日程安排,日程安排须知,工作的顺序与时间的分配预约的方法合理的安排日程，时间上留有充分的余地内外兼顾提高效率适当保密事先通知,编制步骤注意事项,6,日程安排,周计划表的编制,提前统计高程管理人员下一周的预定事项周末，将每位高级管理人员的预定表加以整理将管理人员的预定表与月计划表、备忘录进行核查，若发现有矛盾，立即询问本人，以便及时调整将预定表编织成下周计划表，复印成副本，将正本送给每位高级管理人员本人。,7,周计划表的编制,编制步骤,计划表归纳为一页，以便于查阅。计划表设有日期、时间、地点、预定事项、备注等几项内容不要将上司所交待的事项全部列入计划，需以考虑上司能否按计划行事为基础编制计划表,8,注意事项,周计划表的编制,对于处理完毕的工作，从计划表上删除，这样可以清楚计划落实完成的情况秘书应该谦虚豁达、谨慎的处理计划表中的变更事项，避免引起有关人员的误解周计划表和日志卡片用毕后归档,9,注意事项,周计划表的编制,10,商务旅行计划标的编制,计划表内容编制注意事项,商务旅行日程表的编制,日期：某年、某月、星期几时间：旅行出发、返回时间、活动地区抵离时间和中转时间、各项活动或工作时间、旅行就餐时间、休息时间地点：旅行抵达的目的地（包括中转的地方）、开展的各项活动或工作的地点、食宿地点交通工具：出发、返回的交通工具；二是指商务活动中使用的交通工具,11,计划表内容,商务旅行计划标的编制,具体事项：商务活动内容、私人事务活动备注：记载提醒经理注意事项，如抵达目的地时间、飞机起飞时间，或开展活动与就餐时要注意携带哪些有关文件和契约，应该遵守对方民族习惯的注意事项等,12,商务旅行计划标的编制,计划表内容,要明确上司旅行的意图、目的地、旅行时间、到达目的地后的商务活动计划了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉公司对出差的有关规定制定行程计划时，要尽量直接利用定期航班的航线来设计旅行计划路线,13,编制注意事项,商务旅行计划标的编制,安排计划时，在时间一栏中，必须说明时差的变化拟定多个旅行方案，与上司共同讨论，选定最佳方案，旅行行程工作计划表一式三份，上司及其家属一份，最后留一份存档,14,编制注意事项,商务旅行计划标的编制,15,谢谢,